Kai įgalinate automatinį „Microsoft Office“ išsaugojimą, jūsų duomenys nebeprarandami, kai uždarote dokumentą neišsaugoję. Taip yra todėl, kad automatinio išsaugojimo funkcija automatiškai išsaugo jūsų darbą. Tačiau naudojant automatinio išsaugojimo funkciją yra keletas trūkumų. Pirma, tai gali sulėtinti kompiuterį, jei tuo pačiu metu atidarote daug dokumentų. Antra, jei netyčia ištrinsite failą, gali nepavykti jo atkurti. Apskritai automatinio išsaugojimo privalumai nusveria minusus. Jei dirbate su svarbiu dokumentu, verta įjungti automatinį išsaugojimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbas neprarandamas.
Tobulėjant „Microsoft Office“ versijoms, ji gerėja. Pridedama vis daugiau funkcijų. Viena iš tokių funkcijų yra automatinis išsaugojimas. Jis išsaugo jūsų failą tiesiai į debesį. Tačiau kai kurie vartotojai pranešė, kad jų duomenys prarandami, kai įjungiamas automatinis išsaugojimas.
Duomenys prarandami, kai MS Office įjungiamas automatinis išsaugojimas
Viena iš priežasčių yra ta, kad failai, susiję su MS Excel, MS Word ir MS PowerPoint, yra laikomi dokumentais. Šie dokumentai išsaugomi OneDrive aplanke Dokumentai, tačiau išsaugodami juos vietoje, vietą pasirenkate atskirai.
nirsoft pst slaptažodis
Automatinis išsaugojimas, dėl kurio prarandami išsaugotų failų duomenys
Paimkite šį pavyzdį. kuriate MS Word dokumentas. Tada eini į Laikyti kaip ir išsaugokite jį darbalaukyje kaip vietą. Po to pastebėsite, kad turite vėl ir vėl spustelėti Išsaugoti, kad neprarastumėte pakeitimų. Taigi įjunkite jungiklį Автосохранение . Čia ir prasideda problema.
„Windows“ žiniatinklio naršyklių sąrašai
Dabar bus taip.
- Galimybė Laikyti Trūksta dokumento ir viskas, ką matote Išsaugoti kopiją . Tai yra visą laiką, kai jūsų dokumentas vis dar yra pradinėje vietoje.
- Jei uždarysite dokumentą, nebūsite raginami išsaugoti pakeitimus. Tokiu atveju automatiškai manysite, kad pakeitimai buvo išsaugoti. Tačiau atidarius failą pakeitimai nebus rodomi. Taigi atrodo, kad jūsų duomenys prarasti.
Автосохранение yra nustatymas, susijęs su „OneDrive“, o ne su vietine saugykla. Dabar pagal numatytuosius nustatymus „OneDrive“ valdo tris aplankus, būtent:
- darbalaukis,
- Nuotraukos ir
- Dokumentacija.
Bet nesvarbu, kur pagal numatytuosius nustatymus yra jūsų MS Word, Excel arba PowerPoint failas, jis bus saugomas OneDrive aplanke Dokumentai. Tai gali skirtis nuo vietinio aplanko Dokumentai kompiuteryje, jei „OneDrive“ nesinchronizuojama su jūsų sistema.
Taigi galite nerasti pakeitimo pradinėje ar vietinėje vietoje Dokumentacija aplanką.
Kaip išspręsti šią problemą?
neleiskite kompiuteriui pabusti iš miego
Jei dokumente jau naudojote automatinio įrašymo parinktį, dokumentą galite pasiekti iš savo kompiuterio aplanko OneDrive. Eikite į aplanką Dokumentai aplanke OneDrive. Ten rasite pakeistą dokumentą.
Tai reiškia, kad pokyčiai niekada nebuvo prarasti. Jie tiesiog buvo laikomi kitur.
Kitas būdas rasti dokumentą yra spustelėti Failas > Atidaryti > Naujausi . Patikrinkite dokumentus skiltyje Naujausi.
Kaip išvengti šios problemos?
infusedapps
Jei nenorite ateityje susidurti su ta pačia problema, štai ką galite padaryti. Kai įjungsite automatinį išsaugojimą, jūsų dokumentas bus išsaugotas „OneDrive“, todėl nėra ko jaudintis. Bet taip pat galite spustelėti mygtuką Laikyti šalia automatinio išsaugojimo, kad išsaugotumėte jį toje pačioje vietoje. Taip yra tol, kol meniu „Failas“ nepastebėsite parinkties „Išsaugoti“.
Be to, galite spustelėti CTRL + S norėdami išsaugoti dokumentą vietoje.
Ar galiu atkurti MS Office dokumentą, kurio neišsaugojau?
Priklauso! Patikrinkite naujausius failus, kad sužinotumėte, ar dokumentas buvo sukurtas pirmiausia, ar ne. Jei taip, atidarykite dokumentą ir eikite į Failas >> Informacija >> Versijų istorija . Patikrinkite naujausią versiją ir, jei turite pakankamai duomenų, galite ją atkurti.
Ar „Microsoft Word“ išsaugo automatinį įrašymą kas 10 minučių?
Taip, „Microsoft Word“ automatiškai išsaugo dokumentus kas 10 minučių. Tačiau nepasikliaukite juo. Patartina paspausti mygtuką „Išsaugoti“, kad neprarastumėte dokumento. Be to, galite naudoti dokumento automatinio išsaugojimo funkciją.
