Jei esate IT ekspertas, žinote, kad vienas iš labiausiai varginančių dalykų yra tada, kai Excel filtras neveikia tinkamai. Gali būti tikras kančia bandyti išsiaiškinti, kodėl jis neveikia, ir dar labiau apmaudu, kai negalite to išspręsti.
Laimei, yra keletas dalykų, kuriuos galite pabandyti, kad filtras vėl veiktų. Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kurias dažniausiai pasitaikančias priežastis, kodėl filtrai gali neveikti tinkamai, ir kaip jas ištaisyti.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių netinkamo filtrų veikimo priežasčių yra tai, kad duomenys nėra tinkamai suformatuoti. Kad filtrai veiktų tinkamai, duomenys yra tam tikro formato. Jei duomenys suformatuoti netinkamai, filtras gali nesugebėti jų tinkamai nuskaityti ir tinkamai neveikti.
Kita dažna filtrų netinkamo veikimo priežastis yra netinkamai nustatyti filtro kriterijai. Įsitikinkite, kad nustatėte tinkamus kriterijus, kad filtras tinkamai veiktų. Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, skaitykite filtro dokumentaciją.
Jei išbandėte šiuos dalykus ir filtras vis tiek neveikia tinkamai, gali būti, kad filtre yra klaida. Tokiu atveju geriausia susisiekti su filtro gamintoju ir pranešti apie klaidą. Jie turėtų padėti jums išspręsti problemą.
Jeigu Excel filtras neveikia po tam tikros eilutės, sulietuose langeliuose, dideliuose failuose arba apsaugotame lape, galite naudoti šiuos sprendimus, kad išspręstumėte problemą. Šie patarimai tinka tiek Microsoft Excel 365, tiek Office 2021/19 ir ankstesnėse versijose.
„Excel“ filtras neveikia tinkamai
Jei „Excel“ filtras neveikia tinkamai, vadovaukitės šiais patarimais:
- Patikrinkite, ar nėra klaidų
- Pasirinkite visus duomenis
- Rodyti paslėptas eilutes ir stulpelius
- Sujungti langelius
- Išgrupuoti lapus
- Atrakinkite apsaugotą lapą
Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos veiksmus, skaitykite toliau.
perspektyvos integravimo klaida
1] Patikrinkite, ar nėra klaidų
Patikrinti, ar nėra klaidos, yra pats pirmas dalykas, kurį reikia padaryti norint išspręsti šią problemą. Filtrai neveikia tinkamai, jei skaičiuoklėje yra viena ar daugiau klaidų. Norėdami atsikratyti šios problemos, turite rasti konkretų langelį, kuriame yra klaida, ir atitinkamai ją ištaisyti.
2] Pasirinkite visus duomenis
Naudoti Filtras funkcionalumą, pirmiausia turite pasirinkti visus duomenis. Jei praleisite vieną eilutę ar stulpelį, jis gali neveikti visą laiką. Kita vertus, jei duomenyse yra didelis lapas ir kelios tuščios eilutės, „Excel“ pasirinks eilutę iki pirmosios tuščios eilutės.
Štai kodėl galite naudoti Ctrl+A arba pelę, kad pasirinktumėte visus duomenis skaičiuoklėje. Po to galite spustelėti mygtuką Rūšiuoti ir filtruoti meniu, kad pritaikytumėte filtrą.
3] Rodyti paslėptas eilutes ir stulpelius
„Excel“ leidžia vartotojams paslėpti eilutes ir stulpelius pagal savo reikalavimus. Jei paslėpsite eilutę ar stulpelį, nematysite laukiamo rezultato, net jei viskas gerai. Štai kodėl prieš naudojant filtrą rekomenduojama rodyti visas paslėptas eilutes ir stulpelius. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Raskite paslėptą eilutę arba stulpelį.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paslėptą eilutę arba stulpelį.
- Pasirinkite Rodyti variantas.
Tada galite naudoti įprastą filtrų taikymo būdą.
Prisijungta : „Excel“ lėtai reaguoja arba nustoja veikti
4] Atšaukti langelių sujungimą
Jei skaičiuoklėje sujungėte du ar daugiau langelių, neįtrauktas rezultatas skirsis nuo rodomų verčių. Štai kodėl prieš įjungiant filtrus verta išjungti langelių sujungimą. Norėdami panaikinti langelių sujungimą programoje „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:
- Skaičiuoklėje pasirinkite sujungimo langelį.
- Spustelėkite Sujungti ir centre variantas.
- Pasirinkite Sujungti langelius variantas.
Po to patikrinkite, ar tai išsprendžia jūsų problemą, ar ne.
5] Išgrupuoti lapus
Jei skaičiuoklėje yra keli lapai, galbūt juos sugrupavote. Jei filtro parinktis neveikia tinkamai, galite išgrupuoti šiuos lapus ir patikrinti, ar tai išsprendžia jūsų problemą, ar ne. Norėdami išgrupuoti lapus, atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia pasirinkite vieną lapą.
- Paspauskite ir palaikykite mygtuką Ctrl mygtuką.
- Spustelėkite kitą lapą toje pačioje grupėje.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš jų.
- Pasirinkite Išgrupuoti lapus variantas.
Jei turite du ar daugiau lapų, galite taikyti tą patį metodą, kad išgrupuotumėte lapus ir naudotumėte parinktį Rūšiuoti ir filtruoti.
Skaityti: Nepavyko sukurti sąrašo „Excel“. : Failas neegzistuoja
6] Atrakinti apsaugotą lapą
Jei turite slaptažodžiu apsaugotą lapą, filtras neveiks pagal jūsų poreikius. Todėl, norėdami atrakinti apsaugotą lapą, atlikite šiuos veiksmus:
- Eiti į Nuimkite lapo apsaugą variantas.
- Įvesti slaptažodį.
- Paspauskite GERAI mygtuką.
Tada patikrinkite, ar galite naudoti šią parinktį įprastai, ar ne.
Skaityti: Kaip vertikaliai ištrinti tekstą „Word“ arba „Excel“.
bazinės sistemos įrenginio tvarkyklė
Kodėl „Excel“ filtruoja neteisingai?
Neteisingo Excel filtravimo priežastys gali būti kelios. Pavyzdžiui, jei turite apsaugotą lapą, filtrai neveiks. Kita vertus, kad filtras veiktų, turite pasirinkti visus duomenis arba visas eilutes ir stulpelius. Be to, taip pat galite pabandyti rodyti paslėptas eilutes ir stulpelius.
Kodėl „Excel“ neveikia rūšiavimas ir filtravimas?
Jei turite paslėptų eilučių ar stulpelių, apsaugotą lapą arba klaidą įvairiose ląstelėse, Rūšiuoti ir filtruoti parinktis gali visai neveikti. Norėdami išspręsti problemą, galite iš eilės vadovautis anksčiau minėtais sprendimais. Galite atrakinti apsaugotą lapą, rodyti paslėptas eilutes ir stulpelius ir pan.
Kodėl „Excel“ į filtrą neįtraukia visų eilučių?
Ši problema dažniausiai kyla, kai turite didelį 'Excel' failą su keliomis tuščiomis eilutėmis. „Excel“ automatiškai parenka duomenis iki pirmosios vietos. Štai kodėl „Excel“ į filtrą neįtraukia visų eilučių. Norėdami atsikratyti šios problemos, eilutes ir stulpelius turite pasirinkti rankiniu būdu.
Skaityti: „Excel“ žymeklis įstrigo ant balto kryžiaus.
