Jei ieškote paprasto būdo greitai surūšiuoti duomenis programoje „Excel“, puikus sprendimas gali būti rūšiavimo išskleidžiamasis meniu. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip į skaičiuoklę įtraukti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu, kad galėtumėte greitai filtruoti ir tvarkyti duomenis. Naudodami šį patogų įrankį galėsite lengvai identifikuoti, suskirstyti į kategorijas ir tvarkyti savo duomenis akimirksniu!
Pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu „Excel“ yra paprasta. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite langelį arba langelius, į kuriuos norite įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite parinktį Duomenų patvirtinimas. Pasirinkite parinktį Sąrašas ir išskleidžiamajame sąraše įveskite norimus įtraukti elementus. Galiausiai spustelėkite Gerai, kad įtrauktumėte išskleidžiamąjį sąrašą į pasirinktą langelį.
Kaip pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu „Excel“.
Duomenų rūšiavimas „Excel“ skaičiuoklėje gali būti varginanti užduotis, ypač jei reikia reguliariai atnaujinti ir rūšiuoti duomenis. Laimei, „Excel“ turi funkciją, kuri gali palengvinti duomenų rūšiavimą. Ši funkcija yra rūšiavimo išskleidžiamasis meniu, kurį galima pridėti prie skaičiuoklės viršaus. Tai leidžia greitai ir lengvai rūšiuoti duomenis skaičiuoklėje, nereikia rankiniu būdu pasirinkti norimos rūšiavimo parinkties.
Pirmas veiksmas, norint įtraukti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu, yra pasirinkti duomenis, kuriuos norite rūšiuoti. Tai galima padaryti spustelėdami ir vilkdami pelę, kad paryškintumėte norimą langelių diapazoną. Pasirinkę duomenis, spustelėkite juostelės skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite parinktį „Rūšiuoti“. Tai atvers dialogo langą „Rūšiuoti“.
medibang apžvalga
Rūšiavimo parinkčių konfigūravimas
Dialogo lange „Rūšiuoti“ turėsite pasirinkti norimas rūšiavimo parinktis. Galite pasirinkti stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti duomenis, rūšiavimo tvarką (didėjančia arba mažėjančia tvarka) ir visas papildomas parinktis, pvz., tinkintą rūšiavimą arba filtrą. Pasirinkę norimas rūšiavimo parinktis, spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą.
Kitas žingsnis yra sukurti išskleidžiamąjį meniu rūšiuoti. Norėdami tai padaryti, juostelėje pasirinkite skirtuką „Duomenys“, tada pasirinkite parinktį „Filtras“. Taip kiekvieno stulpelio antraštės dešinėje bus pridėta išskleidžiamojo meniu rodyklė. Spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite rūšiuoti, išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite parinktį „Rūšiuoti nuo A iki Z“ arba „Rūšiuoti nuo Z iki A“.
Rūšiavimo išskleidžiamojo meniu pridėjimas
Sukonfigūravę rūšiavimo parinktis ir įtraukę rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu, galite pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu skaičiuoklės viršuje. Norėdami tai padaryti, juostelėje pasirinkite skirtuką „Žiūrėti“, tada pasirinkite parinktį „Freeze Panes“. Tai atvers dialogo langą „Freeze Panes“. Dialogo lange pasirinkite parinktį „Freeze Top Row“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą.
Dabar išskleidžiamasis rūšiavimo meniu bus matomas skaičiuoklės viršuje. Dabar galite lengvai ir greitai rūšiuoti duomenis skaičiuoklėje, tiesiog išskleidžiamajame meniu pasirinkę norimą parinktį.
Rūšiavimo išskleidžiamojo meniu tinkinimas
Jei norite tinkinti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu, tai galite padaryti juostelėje pasirinkę skirtuką „Duomenys“ ir parinktį „Rūšiuoti ir filtruoti“. Bus atidarytas dialogo langas „Rūšiuoti ir filtruoti“. Dialogo lange galite pasirinkti parinktį „Pasirinktinis rūšiavimas“, tada pasirinkti norimas rūšiavimo parinktis. Taip pat galite tinkinti išskleidžiamąjį meniu, pasirinkdami parinktį „Filtras“, tada pasirinkdami norimas filtro parinktis.
Rūšiavimo parinkčių išsaugojimas
Sukonfigūravę rūšiavimo ir filtravimo parinktis, galite jas išsaugoti naudoti ateityje. Norėdami tai padaryti, juostelėje pasirinkite skirtuką „Duomenys“, tada pasirinkite parinktį „Rūšiuoti ir filtruoti“. Bus atidarytas dialogo langas „Rūšiuoti ir filtruoti“. Dialogo lange pasirinkite parinktį „Išsaugoti rūšiavimo ir filtravimo būseną“, tada įveskite rūšiavimo ir filtro parametrų pavadinimą. Įvedę nustatymų pavadinimą, spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte rūšiavimo ir filtravimo nustatymus.
Dabar galite lengvai ir greitai pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu prie „Excel“ skaičiuoklės ir išsaugoti rūšiavimo bei filtravimo nustatymus, kad galėtumėte naudoti ateityje.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra rūšiavimo išskleidžiamasis meniu „Excel“?
„Excel“ rūšiavimo išskleidžiamasis meniu yra funkcija, leidžianti vartotojams rūšiuoti tam tikrą langelių diapazoną skaičiuoklėje. Tai naudinga norint greitai tvarkyti duomenis pagal tam tikrus kriterijus, pvz., abėcėlės ar skaitmenų tvarka. Vartotojas sukuria išskleidžiamąjį sąrašą su iš anksto nustatytų rūšiavimo kriterijų rinkiniu, o tada pasirenka kriterijus iš sąrašo, kad rūšiuotų duomenis.
Kokie yra „Excel“ rūšiavimo išskleidžiamojo sąrašo pridėjimo pranašumai?
„Excel“ įtraukus rūšiavimo išskleidžiamąjį sąrašą, vartotojai gali greitai ir lengvai rūšiuoti duomenis skaičiuoklėje. Tai gali padėti efektyviai tvarkyti duomenis, o tai gali padėti sutaupyti laiko ir pastangų. Be to, tai gali padėti užtikrinti, kad duomenys būtų rūšiuojami teisingai ir nuosekliai, o tai gali pagerinti duomenų tikslumą ir patikimumą.
Kaip pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu „Excel“?
Pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ yra gana paprasta. Pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir juostelėje pasirinkite Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti stulpelį arba lauką, pagal kurį norite rūšiuoti, rūšiavimo tvarką ir rūšiuoti duomenis didėjančia ar mažėjančia tvarka. Galiausiai pasirinkite mygtuką Pridėti lygį, kad pridėtumėte rūšiavimo kriterijų išskleidžiamąjį sąrašą.
Kokie yra „Excel“ rūšiavimo išskleidžiamojo sąrašo rūšiavimo kriterijų pavyzdžiai?
Kai kurie „Excel“ rūšiavimo išskleidžiamojo sąrašo rūšiavimo kriterijų pavyzdžiai apima rūšiavimą pagal abėcėlę, skaičių tvarką, datą arba valiutą. Be to, galite rūšiuoti pagal viršutines arba apatines reikšmes, pvz., 10 geriausių arba 10 apatinių verčių, arba pagal konkrečius kriterijus, pvz., A–Z arba Z–A.
Kokie yra „Excel“ rūšiavimo išskleidžiamojo sąrašo pridėjimo apribojimai?
Pagrindinis „Excel“ rūšiavimo išskleidžiamojo sąrašo pridėjimo apribojimas yra tas, kad jį galima naudoti tik tam tikram langelių diapazonui rūšiuoti. Jei turite didelę skaičiuoklę su daugybe laukų, gali tekti rankiniu būdu rūšiuoti duomenis, kad visi norimi duomenys būtų tinkamai surūšiuoti. Be to, pasikeitus duomenims, gali tekti rankiniu būdu koreguoti rūšiavimo kriterijus.
Ar yra kitų būdų rūšiuoti duomenis „Excel“?
Taip, yra ir kitų būdų rūšiuoti duomenis programoje „Excel“. Galite rankiniu būdu rūšiuoti duomenis pasirinkę langelių diapazoną, tada eikite į skirtuką Duomenys ir juostelėje pasirinkite Rūšiuoti. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti stulpelį arba lauką, pagal kurį norite rūšiuoti, rūšiavimo tvarką ir rūšiuoti duomenis didėjančia ar mažėjančia tvarka. Be to, galite naudoti filtro funkciją, kad greitai išfiltruotumėte konkrečius duomenis.
Išskleidžiamojo rūšiavimo meniu įtraukimas į „Excel“ yra puikus būdas greitai peržiūrėti ir rūšiuoti duomenis skaičiuoklėje. Vos keliais paspaudimais galite tinkinti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu, kad jis atitiktų jūsų duomenis ir nuostatas. Ši funkcija gali labai sutaupyti laiko užimtiems specialistams ir padaryti duomenų valdymą daug efektyvesnį. Atlikdami kelis paprastus veiksmus, galite pridėti rūšiavimo išskleidžiamąjį meniu „Excel“ ir greitai bei lengvai peržiūrėti ir rūšiuoti duomenis.
sumažinti chromo atminties naudojimą
