Kaip archyvuoti „Sharepoint“ sąrašo elementus?

Ar ieškote veiksmingo būdo sutvarkyti savo SharePoint sąrašus ir lengvai juos pasiekti? „SharePoint“ sąrašo elementų archyvavimas yra puikus būdas užtikrinti greitą prieigą prie svarbios informacijos. Šiame straipsnyje aptarsime geriausią „SharePoint“ sąrašo elementų archyvavimo praktiką, kad įsitikintume, jog tinkamai naudojatės šia vertinga funkcija.

• Eikite į sąrašą, iš kurio norite archyvuoti elementus.
• Pasirinkite elementus, kuriuos norite archyvuoti.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Archyvuoti elementus.
• Pasirinkti elementai bus perkelti į archyvų sąrašą.

Kas yra „SharePoint“ sąrašo elementai?

SharePoint sąrašo elementai yra failai arba informacijos dalys, saugomos SharePoint sąraše. Jie gali būti naudojami duomenims saugoti, tvarkyti ir dalytis su kolegomis bei klientais. „SharePoint“ sąrašo elementai gali būti naudojami dokumentams, vaizdams, vaizdo įrašams ir kitam skaitmeniniam turiniui saugoti. Jie suteikia patogų būdą saugoti ir pasiekti informaciją centrinėje saugykloje.

SharePoint sąrašo elementas yra SharePoint sąrašo eilutė. Kiekvienoje eilutėje yra duomenų stulpeliai, pvz., pavadinimas, aprašas ir kiti laukai. SharePoint sąrašo elementai naudojami duomenims saugoti ir tvarkyti SharePoint svetainėje. Jie yra puikus būdas saugoti, tvarkyti ir pasiekti informaciją centralizuotai.

Kaip archyvuoti „SharePoint“ sąrašo elementus?

„SharePoint“ sąrašo elementų archyvavimas yra puikus būdas juos sutvarkyti ir lengvai pasiekti. Tai leidžia vartotojams greitai rasti ir pasiekti reikalingus duomenis, kartu užtikrinant, kad senoji informacija vis dar būtų prieinama. Archyvavimas gali būti atliekamas rankiniu būdu arba automatiškai, atsižvelgiant į vartotojo pageidavimus.

Rankinis SharePoint sąrašo elementų archyvavimas

Rankinis SharePoint sąrašo elementų archyvavimas yra paprastas procesas. Norėdami pradėti, atidarykite sąrašą, kuriame norite archyvuoti elementus. Tada pasirinkite elementus, kuriuos norite archyvuoti, ir spustelėkite mygtuką Archyvuoti. Elementai bus perkelti į archyvuotą sąrašą, kur prireikus juos bus galima lengvai pasiekti.

„Firefox“ įskiepių talpykla nustojo veikti

Automatinis SharePoint sąrašo elementų archyvavimas

Automatinis SharePoint sąrašo elementų archyvavimas yra puikus būdas tvarkyti sąrašą ir lengvai jį pasiekti. Norėdami nustatyti automatinį archyvavimą, atidarykite sąrašą, kuriame norite archyvuoti elementus, ir spustelėkite mygtuką Nustatymai. Dalyje Išplėstiniai nustatymai pasirinkite parinktį Archyvuoti sąrašo elementai ir įveskite dienų skaičių, per kurį norite laikyti elementus sąraše.

Archyvuotų SharePoint sąrašo elementų peržiūra

Peržiūrėdami archyvuotus SharePoint sąrašo elementus, galite atidaryti archyvuotą sąrašą ir peržiūrėti elementus. Be to, galite naudoti išplėstinio filtro funkciją norėdami ieškoti archyvuotų elementų pagal dienų seką, elemento tipą ir kitus kriterijus.

kaip perleisti „Google“ disko aplanko nuosavybės teises

Archyvuotų SharePoint sąrašo elementų atkūrimas

Archyvuotų SharePoint sąrašo elementų atkūrimas yra paprastas procesas. Norėdami atkurti elementą, atidarykite archyvų sąrašą ir pasirinkite elementą, kurį norite atkurti. Tada spustelėkite mygtuką Atkurti ir elementas bus perkeltas atgal į pradinį sąrašą.

Saugumas archyvuojant SharePoint sąrašo elementus

Archyvuojant SharePoint sąrašo elementus svarbu užtikrinti duomenų saugumą. Norėdami užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs, naudokite parinktį Sauga, kad nustatytumėte sąrašo prieigos valdymą. Taip bus užtikrinta, kad tik įgalioti vartotojai galės prieiti prie sąrašo ir jame saugomų duomenų.

Patarimai, kaip archyvuoti „SharePoint“ sąrašo elementus

Archyvuojant SharePoint sąrašo elementus, svarbu atsižvelgti į šiuos patarimus:

• Reguliariai archyvuokite elementus, kad įsitikintumėte, jog jie yra sutvarkyti ir lengvai pasiekiami.
• Norėdami sutaupyti laiko, nustatykite automatinį archyvavimą.
• Norėdami ieškoti archyvuotų elementų, naudokite išplėstinio filtro funkciją.
• Jei reikia, atkurkite elementus.
• Įsitikinkite, kad duomenys yra saugūs, nustatydami prieigos kontrolę.

Išvada

„SharePoint“ sąrašo elementų archyvavimas yra puikus būdas juos sutvarkyti ir lengvai pasiekti. Tai leidžia vartotojams greitai rasti ir pasiekti reikalingus duomenis, kartu užtikrinant, kad sena informacija vis dar būtų prieinama. Archyvavimas gali būti atliekamas rankiniu būdu arba automatiškai, atsižvelgiant į vartotojo pageidavimus. Be to, svarbu užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs, nustatant prieigos kontrolę. Šių patarimų laikymasis padės užtikrinti, kad „SharePoint“ sąrašo elementai būtų tinkamai archyvuojami ir saugūs.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra archyvavimas „Sharepoint“?

Archyvavimas Sharepoint yra funkcija, leidžianti vartotojams saugoti ir tvarkyti informaciją saugioje saugykloje. Tai leidžia vartotojams saugoti duomenis aplankuose ar bibliotekose ir greitai pasiekti informaciją. Naudodami archyvavimą, vartotojai gali saugoti duomenis saugiame serveryje ir pasiekti duomenis iš bet kurios vietos, todėl lengviau pasiekti ir valdyti duomenis.

Archyvavimas taip pat yra saugus ir efektyvus būdas kurti atsargines duomenų kopijas ir gali būti naudojamas siekiant užtikrinti, kad duomenys visada būtų pasiekiami, kai to reikia. Tai taip pat padeda sumažinti serverio saugojimo išlaidas, nes duomenys saugomi saugiame serveryje, todėl nereikia papildomos vietos saugykloje.

Kaip archyvuoti „Sharepoint“ sąrašo elementus?

„Sharepoint“ sąrašo elementų archyvavimas yra paprastas procesas. Pirmiausia reikia pasirinkti sąrašo elementą, kurį norite archyvuoti. Tada galite apibrėžti archyvo parametrus, pvz., kokius laukus reikia archyvuoti ir kur saugoti archyvuotą elementą. Nustačius nustatymus, sąrašo elementą galima archyvuoti.

sveikinimo atviru leidykla

Kitas žingsnis yra pasiekti archyvuotą elementą. Tai galima padaryti pasirinkus elementą sąraše ir pasirinkus parinktį Archyvas. Tada elementas bus saugomas nurodytoje archyvo vietoje. Tada archyvuotą elementą galima pasiekti ir tvarkyti iš archyvo bibliotekos arba aplanko.

Kokie yra sąrašo elementų archyvavimo pranašumai?

Sąrašo elementų archyvavimas „Sharepoint“ suteikia daug privalumų. Pirma, tai leidžia vartotojams saugiai saugoti ir tvarkyti duomenis bei pasiekti duomenis iš bet kurios vietos. Tai taip pat padeda sumažinti serverio saugojimo išlaidas, nes duomenys saugomi saugiame serveryje.

Be to, archyvuojant sąrašo elementus lengviau rasti ir gauti archyvuotus duomenis. Kai sąrašo elementai yra archyvuojami, jie saugomi tam skirtame archyvo aplanke, todėl prireikus lengviau pasiekti duomenis. Tai leidžia vartotojams lengviau pasiekti ir tvarkyti archyvuotus duomenis, nes jie gali lengvai ieškoti reikalingo elemento.

Ar sąrašo elementų archyvavimas užima saugyklos vietos?

Sąrašo elementų archyvavimas Sharepoint neužima vietos saugykloje. Duomenys saugomi saugiame serveryje ir nėra saugomi kompiuteryje arba serveryje, kuriame saugomas Sharepoint sąrašas. Tai reiškia, kad duomenys neužima papildomos saugyklos vietos, yra saugūs ir pasiekiami iš bet kurios vietos.

Sąrašo elementų archyvavimas taip pat padeda sumažinti serverio saugojimo išlaidas, nes duomenys saugomi saugiame serveryje, todėl sumažėja papildomos saugyklos vietos poreikis. Taip lengviau saugoti ir saugiai tvarkyti duomenis bei sumažinamos duomenų priežiūros išlaidos.

Ar galiu pasiekti archyvuotus sąrašo elementus?

Taip, archyvuotus sąrašo elementus galima pasiekti iš nurodyto archyvo aplanko. Suarchyvuotą elementą galima pasiekti ir tvarkyti iš archyvo bibliotekos arba aplanko. Be to, vartotojai gali ieškoti jiems reikalingo elemento, nes sąrašo elementai yra saugomi tam skirtame archyvo aplanke.

nemokama gitaros mokymosi programinė įranga

Archyvuojant sąrašo elementus taip pat lengviau rasti ir gauti archyvuotus duomenis. Kai sąrašo elementai yra archyvuojami, jie saugomi tam skirtame archyvo aplanke, todėl prireikus lengviau pasiekti duomenis. Tai leidžia vartotojams lengviau pasiekti ir tvarkyti archyvuotus duomenis, nes jie gali lengvai ieškoti reikalingo elemento.

Ar galiu ištrinti archyvuotus sąrašo elementus?

Taip, archyvuotus sąrašo elementus galima ištrinti. Norėdami ištrinti archyvuotą elementą, tiesiog pasirinkite elementą sąraše, tada pasirinkite parinktį Ištrinti. Tai ištrins elementą iš archyvo aplanko.

Svarbu pažymėti, kad ištrinant archyvuotą elementą, jis bus visam laikui ištrintas iš archyvo aplanko. Todėl prieš ištrinant svarbu įsitikinti, kad elementas nebereikalingas. Be to, prieš ištrinant elementą rekomenduojama pasidaryti atsarginę duomenų kopiją, kad duomenys nebūtų prarasti.

„SharePoint“ sąrašo elementų archyvavimas yra veiksmingas būdas tvarkyti dokumentus ir lengvai juos pasiekti. Tai ne tik taupo laiką ir energiją, bet ir leidžia greitai rasti tai, ko jums reikia, kai jums to reikia. Naudojant tinkamus įrankius sąrašo elementų archyvavimas „SharePoint“ gali būti paprastas ir nesudėtingas procesas. Vykdydami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galite lengvai pradėti archyvuoti sąrašo elementus „SharePoint“ ir padėti supaprastinti dokumentų valdymo procesus.