Kaip sujungti kelis PowerPoint pristatymus

Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip sujungti kelis PowerPoint pristatymus. Tai galima padaryti keliais skirtingais būdais, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Pateiksiu keletą dažniausiai naudojamų metodų.

Vienas iš būdų sujungti PowerPoint pristatymus – nukopijuoti ir įklijuoti kiekvieno pristatymo turinį į naują tuščią pristatymą. Tai gali užtrukti daug laiko, tačiau tai yra paprasčiausias būdas visą kiekvieno pristatymo turinį perkelti į vieną vietą. Jei reikia išlaikyti kiekvieno pristatymo formatavimą, tai geriausias būdas naudoti.

Kitas būdas sujungti PowerPoint pateiktis yra eksportuoti kiekvieną pristatymą kaip vaizdą (JPG arba PNG) ir importuoti tuos vaizdus į naują tuščią pristatymą. Tai greitas būdas sujungti pristatymus, tačiau neišsaugomas joks originalių pristatymų formatavimas. Jei jums nereikia išlaikyti formatavimo, tai yra geras pasirinkimas.

Galiausiai galite naudoti trečiosios šalies įrankį PowerPoint pristatymams sujungti. Yra daugybė šių įrankių, tiek nemokamų, tiek mokamų. Kai kurie iš šių įrankių formatavimą išsaugo geriau nei kiti, todėl jei formatavimas jums svarbus, prieš rinkdamiesi įrankį būtinai pasidomėkite. Suradę jūsų poreikius atitinkantį įrankį, vadovaukitės instrukcijomis, kad sujungtumėte pristatymus.

Yra keletas skirtingų būdų, kaip sujungti kelis „PowerPoint“ pristatymus. Geriausias būdas jums priklausys nuo jūsų poreikių. Jei reikia išlaikyti kiekvieno pristatymo formatavimą, geriausias pasirinkimas yra nukopijuoti ir įklijuoti turinį į naują tuščią pristatymą. Jei nereikia palaikyti formatavimo, kiekvieno pristatymo eksportavimas kaip vaizdas ir vaizdų importavimas į naują tuščią pristatymą yra greitas ir paprastas būdas sujungti pateiktis. Galiausiai, jei jums reikia daugiau valdyti formatavimą, galite naudoti trečiosios šalies įrankį pristatymams sujungti. Atlikite tyrimus, kad surastumėte geriausią įrankį, atitinkantį jūsų poreikius, ir vadovaukitės instrukcijomis, kad sujungtumėte pristatymus.

Kai daug žmonių dirba keliuose PowerPoint pristatymai o tada reikia juos derinti, galų gale pasidaro sunku. Pagrindinė priežastis yra formatavimas. Jei komandos nėra sinchronizuojamos viena su kita, perkelti jas į tą patį formatą tampa skausmingas darbas.

„Microsoft PowerPoint“ siūlo savo sprendimą, kaip ir „Word“ ir „Excel“, kuris leis sujungti kelis „PowerPoint“ pristatymus išlaikant formatavimą. Teisingas būdas tai padaryti – paprašyti visų naudoti tą pačią temą. Būtinai nustatykite PowerPoint tema į vieną failą ir bendrinkite jį su visais.

Kaip sujungti kelis PowerPoint pristatymus

Turime tris būdus, kaip sujungti kelis PowerPoint failus. Pirmasis variantas yra geras, kai turite mažiau skaičių ir svarbiausia išlaikyti formatavimą. Antrasis gali sujungti bet kokį aplanke esančių failų skaičių.

1. Skaidrių pakartotinio naudojimo metodas
2. VBA kodo metodas
3. Nukopijuokite ir įklijuokite skaidres.

Kiekvienas metodas turi savo privalumų ir trūkumų. Rinkis išmintingai.

1] Skaidrių pakartotinio naudojimo metodas

„Firefox“ daugiaprofilis

„Microsoft PowerPoint“ siūlo integruotą įrankį – Pakartotinis skaidrių naudojimas. Tai leidžia importuoti vieną ar kelias skaidres iš kitos į pristatymą neatidarant kito failo. Kai naudojate šią parinktį, nepamirškite pasirinkti formatavimo parinkties, ypač jei norite turėti tą pačią temą kaip ir originalus failas.

1. Atidarykite naują Powerpoint failą arba esamą failą, kuriame norite sujungti skaidres.
2. Pasirinkite skaidrę, po kurios norite įterpti skaidres iš pradinio failo.
3. eiti į Pagrindinis puslapis > Nauja skaidrė > Pakartotinis skaidrės naudojimas.
4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite sujungti. Tada spustelėkite rodyklės mygtuką.
5. Bus rodomos visos toje skaidrėje galimos pusės.
6. Spustelėkite skaidrę, kurią norite įterpti, ir ji bus nedelsiant įtraukta į skaidrę.
7. Jei norite, kad formatas būtų visiškai toks pat kaip ir originali skaidrė, pažymėkite „ Išsaugokite originalų formatavimą . “

Bet kuri čia pridėta skaidrė yra kopija. Originalus failas liks nepaliestas ir jokie pakeitimai nebus atliekami. Bet kokie sujungto dokumento pakeitimai nebus pasiekiami pradiniame faile.

Viena geriausių importavimo naudojant šį metodą dalių yra ta tai išsaugos visas animacijas ar perėjimus. Anksčiau to nebuvo ir naudokite objekto metodą ir tada atlikite keletą konfigūracijų, kad ji veiktų. Objekto metodas yra naudingas tik tuo atveju, jei norite supakuoti kelis failus į vieną.

2] VBA kodo metodas

Kadangi nėra įprasto būdo sujungti kelis „PowerPoint“ pristatymus, turėsime naudoti VBA kodą, kaip ir sujungdami „Excel“ failus. Tai paprasta ir veikia geriau nei VBA kodas, kurį naudojome „Excel“. Kodas man gerai veikė ir galėjau sujungti 3 PowerPoint failus į 60 skaidrių.

Naujame arba esamame PowerPoint faile, kuriame norite sujungti visus pristatymus, paspauskite ALT + F11

Spustelėkite Įterpti > Modulis ir įklijuokite kodą į šį modulį. Nesijaudinkite dėl jo išsaugojimo.

Sub InsertAllSlides () 'Įterpti visas skaidres iš visų pristatymų tame pačiame aplanke kaip ir šis' Į šį; nemėginkite įklijuoti ŠIO failo į save. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Jei reikia, pakeiskite „*.PPT“ į „*.PPTX“ arba ką nors kita: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & „C: PathtoSlidesYouWantoImport“ , '* .PPT