Ar jums reikia sekti savo projektus ir užduotis vienoje vietoje? „OneNote“ sistemoje „SharePoint“ yra puikus įrankis, padėsiantis tai padaryti. Tai leidžia kurti, bendradarbiauti ir bendrinti pastabas su savo komanda, kad ir kur jie būtų. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip pradėti naudoti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“ ir kaip sukurti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“. Taip pat pateiksime naudingų patarimų, kaip įsitikinti, kad jūsų užrašai yra sutvarkyti ir atnaujinti. Taigi, pradėkime ir sužinokime, kaip „SharePoint“ sukurti „OneNote“!
„OneNote“ kūrimas „SharePoint“ yra paprastas procesas. Štai žingsniai:
- Prisijunkite prie savo SharePoint paskyros.
- Eikite į vietą, kurioje norite sukurti „OneNote“.
- Spustelėkite mygtuką +Naujas ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite OneNote.
- Pavadinkite OneNote, tada spustelėkite Kurti.
- Pradėkite pridėti turinį į „OneNote“.
- Baigę spustelėkite Išsaugoti.
Kaip sukurti „Onenote“ „Sharepoint“?
„OneNote“ yra „Microsoft“ programa, leidžianti vartotojams užfiksuoti, saugoti ir bendrinti pastabas bei kitą informaciją. Tai puikus bendradarbiavimo ir projektų organizavimo įrankis, kurį galima pasiekti beveik iš bet kurio įrenginio. „OneNote“ kūrimas „SharePoint“ yra puikus būdas įsitikinti, kad visi jūsų organizacijos nariai naudoja tą pačią „OneNote“ failo versiją.
langų poslinkis s
1 veiksmas: prisijunkite prie „SharePoint“.
Pirmasis „OneNote“ kūrimo veiksmas „SharePoint“ yra prisijungti prie savo organizacijos „SharePoint“ svetainės. Jei neturite prieigos prie savo organizacijos „SharePoint“ svetainės, turėsite paprašyti prieigos iš savo IT skyriaus.
2 veiksmas: sukurkite naują „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Prisijungę galite sukurti naują „OneNote“ sistemoje „SharePoint“ spustelėdami mygtuką „Naujas“. Bus atidarytas galimų parinkčių sąrašas, įskaitant „OneNote“. Spustelėkite šią parinktį, kad sukurtumėte naują „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
3 veiksmas: pavadinkite „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Kai spustelėsite „OneNote“, būsite paraginti pavadinti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“. Įveskite pavadinimą, atitinkantį jūsų projektą ar organizaciją, ir spustelėkite „Sukurti“.
4 veiksmas: pridėkite turinį prie „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Kitas veiksmas yra įtraukti turinį į „OneNote“ sistemoje „SharePoint“. Tai galite padaryti spustelėję mygtuką „Redaguoti“ ir teksto laukelyje įvedę norimą turinį. Taip pat galite pridėti vaizdų, vaizdo įrašų ir kitų failų į „OneNote“ sistemoje „SharePoint“ spustelėdami mygtuką „Įterpti“.
5 veiksmas: bendrinkite savo „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Pridėję turinio prie „OneNote“ sistemoje „SharePoint“, galėsite bendrinti jį su kitais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Bendrinti“. Tada galite įvesti vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti „OneNote“. Taip pat galite nustatyti leidimo lygius, kad galėtumėte valdyti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti OneNote.
6 veiksmas: pasiekite „OneNote“ naudodami „SharePoint“.
Kai bendrinate „OneNote“ sistemoje „SharePoint“, galite ją pasiekti iš bet kurio įrenginio. Norėdami tai padaryti, tiesiog prisijunkite prie savo „SharePoint“ svetainės ir spustelėkite nuorodą „OneNote“. Tada galėsite peržiūrėti ir redaguoti „OneNote“ naudodami „SharePoint“.
7 veiksmas: sukurkite „OneNote“ atsarginę kopiją „SharePoint“.
Svarbu sukurti atsarginę „OneNote“ kopiją „SharePoint“, jei kas nors nutiktų su pradiniu failu. Norėdami tai padaryti, galite naudoti trečiųjų šalių paslaugas, pvz., „Dropbox“ arba „Google“ diską, kad išsaugotumėte „OneNote“ kopiją. Taip pat galite naudoti Microsoft OneDrive, kuris yra integruotas į SharePoint.
kaip paleisti dism
8 veiksmas: „OneNote“ trikčių šalinimas sistemoje „SharePoint“.
Jei susiduriate su sunkumais naudojant „OneNote“ sistemoje „SharePoint“, galite atlikti kelis veiksmus, kad pašalintumėte problemą. Pirmiausia patikrinkite SharePoint svetainę, kad įsitikintumėte, jog OneNote vis dar yra ir ar visi leidimai yra teisingi. Jei problema išlieka, kreipkitės pagalbos į IT skyrių.
9 veiksmas: tvarkykite „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Sukūrę „OneNote“ sistemoje „SharePoint“, galėsite ją valdyti apsilankę „SharePoint“ svetainėje. Čia galite redaguoti leidimus, pridėti ir pašalinti turinį ir dar daugiau. Taip pat galite ištrinti „OneNote“, jei jos nebereikia.
10 veiksmas: stebėkite „OneNote“ sistemoje „SharePoint“.
Kai „OneNote“ sistemoje „SharePoint“ bus įdiegta ir paleista, svarbu ją stebėti, kad įsitikintumėte, jog ji tinkamai naudojama ir visas turinys yra atnaujintas. Tai galite padaryti periodiškai tikrindami „SharePoint“ svetainę ir peržiūrėdami „OneNote“ turinį.
Susiję DUK
Kas yra „OneNote“ sistemoje „SharePoint“?
„OneNote“ sistemoje „SharePoint“ yra bendras užrašų darymo įrankis, leidžiantis keliems žmonėms tuo pačiu metu užsirašyti pastabas. Jis veikia kaip bendras bloknotas, kurį gali redaguoti keli vartotojai ir saugoti debesyje. Tai leidžia vartotojams lengvai bendradarbiauti įgyvendinant idėjas, užduotis ir projektus kuriant, redaguojant ir bendrinant pastabas su kitais. Taip pat siūlomos patobulintos funkcijos, pvz., versijų nustatymas, paieška ir žymėjimas, kurios palengvina informacijos tvarkymą ir greitą paiešką.
„OneNote“ sistemoje „SharePoint“ taip pat integruojamas su kitais „Microsoft“ produktais, tokiais kaip „Office 365“, „SharePoint Online“ ir „Yammer“. Tai leidžia lengvai dalytis ir bendradarbiauti vykdant dokumentus, užduotis ir projektus keliose platformose.
Kaip sukurti „OneNote“ „SharePoint“?
„OneNote“ sukurti „SharePoint“ yra paprasta. Viskas, ko jums reikia, yra „SharePoint“ svetainė ir „OneNote“ bloknotas. Norėdami sukurti naują bloknotą, atidarykite SharePoint svetainę ir pasirinkite parinktį Svetainės turinys. Tada pasirinkite parinktį Naujas ir pasirinkite OneNote bloknotas. Bus atidarytas „OneNote“ bloknoto kūrimo vedlys, kuris padės atlikti likusį procesą.
Sukūrę bloknotą galite tinkinti jį pagal savo poreikius. Galite pridėti skyrių ir puslapių, redaguoti bloknoto nustatymus ir bendrinti juos su kitais vartotojais. Taip pat galite pridėti Microsoft Office dokumentus, paveikslėlius ir garso failus į bloknotą. Sukūrę bloknotą galite pradėti bendradarbiauti įgyvendindami idėjas, užduotis ir projektus.
tinkami šeimai langai
Kaip bendrinti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“?
„OneNote“ bendrinimas naudojant „SharePoint“ yra paprastas. Sukūrę bloknotą, juostelėje spustelėkite parinktį Bendrinti. Bus atidarytas langas Bendrinti bloknotą, kuriame galėsite įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti bloknotą, el. pašto adresus. Taip pat galite nustatyti leidimo lygį kiekvienam vartotojui, kad jis galėtų tik peržiūrėti, redaguoti arba abu.
Kai bloknotas bus bendrinamas, vartotojai galės jį peržiūrėti ir redaguoti. Jie taip pat gali pridėti komentarų ir žymų, ieškoti turinio ir bendradarbiauti atliekant dokumentus ir užduotis. Visi pakeitimai bus atnaujinami realiu laiku, todėl visi galės dirbti kartu tame pačiame dokumente.
Kaip redaguoti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“?
„OneNote“ redaguoti „SharePoint“ yra paprasta. Kai bendrinsite bloknotą su kitais vartotojais, kiekvienas vartotojas galės atlikti bloknoto pakeitimus. Jie gali pridėti skyrių, puslapių ir turinio, taip pat redaguoti esamą turinį. Jie taip pat gali pridėti komentarų ir žymų, ieškoti turinio ir bendradarbiauti atliekant dokumentus ir užduotis. Visi pakeitimai bus atnaujinami realiu laiku, todėl visi galės dirbti kartu tame pačiame dokumente.
Savininkas taip pat gali bet kada redaguoti sąsiuvinį. Savininkas gali pridėti ir ištrinti skyrius, taip pat redaguoti bloknoto nustatymus. Jie taip pat gali pakviesti naujus vartotojus į bloknotą ir pakeisti esamų vartotojų teisių lygius.
Kaip ištrinti „OneNote“ sistemoje „SharePoint“?
„OneNote“ ištrinti „SharePoint“ yra paprasta. Norėdami ištrinti bloknotą, atidarykite SharePoint svetainę ir pasirinkite parinktį Svetainės turinys. Tada pasirinkite bloknotą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite parinktį Ištrinti. Tai visam laikui ištrins bloknotą iš SharePoint svetainės.
namų grupės pakeitimas
Svarbu pažymėti, kad „OneNote“ bloknoto ištrynimas „SharePoint“ negali būti anuliuotas. Visas bloknoto turinys bus visam laikui ištrintas ir jo nebus galima atkurti. Todėl svarbu įsitikinti, kad prieš ištrinant visą bloknoto turinį yra sukurta atsarginė kopija.
„Onenote“ kūrimas „Sharepoint“ yra puikus būdas tvarkyti ir saugoti dokumentus, kad būtų lengva pasiekti ir bendradarbiauti. Naudodami intuityvią „Sharepoint“ vartotojo sąsają, per kelias minutes galite lengvai nustatyti „Onenote“, kad galėtumėte lengvai saugoti, pasiekti ir bendrinti dokumentus. Vykdydami paprastus šiame vadove aprašytus veiksmus, galite greitai sukurti savo Onenote „Sharepoint“, kad galėtumėte lengvai bendradarbiauti ir bendrinti dokumentus. Naudodami „Onenote“ sistemoje „Sharepoint“ galite pakelti bendradarbiavimą į kitą lygį, kad būtų lengviau saugoti, pasiekti ir bendrinti duomenis.
