Ar ieškote veiksmingo būdo saugoti, tvarkyti ir bendrinti savo skaičiuoklės duomenis? Jei taip, „SharePoint Excel“ failai yra puikus sprendimas. Naudodami SharePoint galite tvarkingai ir saugiai saugoti ir tvarkyti savo skaičiuokles bei dalytis jomis su kolegomis ir partneriais. Šiame straipsnyje aptarsime veiksmus, kurių reikia imtis kuriant SharePoint Excel failą. Taip pat aptarsime kai kuriuos „SharePoint“ naudojimo skaičiuoklės duomenims pranašumus. Taigi, pradėkime ir sužinokime, kaip sukurti „SharePoint Excel“ failą.
„SharePoint Excel“ failo kūrimas yra paprastas procesas. Pirmiausia atidarykite Microsoft Excel, pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite mygtuką Bendrinti. Tada įveskite „SharePoint“ URL, pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, tada spustelėkite Bendrinti. Kai failas bus išsaugotas, jis bus automatiškai įkeltas į SharePoint aplanką.
- Atidarykite „Microsoft Excel“.
- Pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite mygtuką Bendrinti
- Įveskite SharePoint URL
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą
- Spustelėkite Bendrinti
kalba.
tinklo dalijimosi langai 10
Kaip sukurti „Sharepoint Excel“ failą?
Sharepoint yra internetinė bendradarbiavimo platforma, leidžianti vartotojams dalytis dokumentais, duomenimis ir informacija. Platforma taip pat leidžia vartotojams kurti ir redaguoti dokumentus platformoje. Vienas iš populiariausių dokumentų, kuriuos galima sukurti naudojant „Sharepoint“, yra „Excel“ failas. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip sukurti Sharepoint Excel failą.
1 veiksmas: prisijunkite prie Sharepoint
Pirmas žingsnis kuriant Sharepoint Excel failą yra prisijungti prie platformos. „Sharepoint“ galite pasiekti naudodami interneto naršyklę arba „Sharepoint“ programėlę. Kai būsite prisijungę, turėtumėte matyti dokumentų ir aplankų sąrašą. Norėdami sukurti naują 'Excel' failą, spustelėkite mygtuką Sukurti puslapio viršuje.
2 veiksmas: pasirinkite „Excel“ failo tipą
Kai spustelėsite mygtuką Sukurti, jums bus pateiktas dokumentų tipų sąrašas. Sąraše pasirinkite parinktį „Excel“. Bus atidarytas naujas langas su įvairiomis „Excel“ failo kūrimo parinktimis.
3 veiksmas: pasirinkite „Excel“ failo parinktis
Pasirinkę „Excel“ parinktį, jums bus pateiktos įvairios „Excel“ failo kūrimo parinktys. Galite pasirinkti sukurti tuščią failą arba naudoti šabloną. Taip pat galite pasirinkti įjungti apsaugą arba pridėti slaptažodį. Pasirinkę parinktis, spustelėkite Gerai, kad tęstumėte.
4 veiksmas: įveskite duomenis į „Excel“ failą
Pasirinkę „Excel“ failo parinktis, galite pradėti įvesti duomenis į failą. Galite įvesti duomenis rankiniu būdu arba importuoti duomenis iš kitų šaltinių. Norėdami pridėti duomenis rankiniu būdu, spustelėkite langelius ir pradėkite vesti duomenis. Norėdami importuoti duomenis, spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Importuoti.
Windows 10 skaičiuoklės istorija
5 veiksmas: išsaugokite „Excel“ failą
Įvedę duomenis į Excel failą, turite juos išsaugoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti. Jums bus pateiktas failo išsaugojimo parinkčių sąrašas. Pasirinkite Sharepoint parinktį ir įveskite failo pavadinimą. Jei norite, taip pat galite įvesti failo aprašymą. Įvedę informaciją, spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte failą.
6 veiksmas: bendrinkite „Excel“ failą
Išsaugoję „Excel“ failą, galėsite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti puslapio viršuje. Jums bus pateiktas sąrašas vartotojų ir grupių, su kuriais galite bendrinti failą. Pasirinkite vartotojus ir grupes, su kuriais norite bendrinti failą, ir spustelėkite Bendrinti. Tada failas bus bendrinamas su pasirinktais vartotojais ir grupėmis.
7 veiksmas: tvarkykite „Excel“ failą
Kai „Excel“ failas bus bendrinamas, galėsite jį tvarkyti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Tvarkyti puslapio viršuje. Jums bus pateiktas failo tvarkymo parinkčių sąrašas. Galite keisti leidimus, peržiūrėti veiklos žurnalą, nustatyti galiojimo datas ir kt.
8 veiksmas: paskelbkite „Excel“ failą
Baigę tvarkyti failą, galite jį paskelbti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Paskelbti puslapio viršuje. Jums bus pateiktas failo publikavimo parinkčių sąrašas. Pasirinkite norimas parinktis ir spustelėkite Paskelbti. Tada failas bus paskelbtas ir pasiekiamas vartotojams bei grupėms, su kuriomis jį bendrinote.
japoniškos klaviatūros langai 10
9 veiksmas: stebėkite „Excel“ failą
Kai failas bus paskelbtas, galėsite jį stebėti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Stebėti puslapio viršuje. Jums bus pateiktas failo stebėjimo parinkčių sąrašas. Galite peržiūrėti veiklos žurnalą, versijų istoriją arba naudojimo ataskaitą.
10 veiksmas: kurkite ataskaitas iš „Excel“ failo
Stebėję failą, galite iš jo kurti ataskaitas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Ataskaitos puslapio viršuje. Jums bus pateiktas ataskaitų kūrimo parinkčių sąrašas. Galite kurti ataskaitas pagal datą, vartotoją arba failo tipą. Sukūrę ataskaitą galite atsisiųsti ją kaip Excel failą.
Susiję DUK
Kas yra Sharepoint Excel failas?
Sharepoint Excel failas yra failo tipas, naudojamas duomenims saugoti ir dalytis organizacijoje. Tai paprastas naudoti ir lankstus formatas, leidžiantis vartotojams organizuotai saugoti ir tvarkyti duomenis. Sharepoint Excel failai sukuriami naudojant Microsoft Sharepoint programinę įrangą ir suteikia saugų būdą dalytis duomenimis organizacijoje.
Sharepoint Excel failus galima naudoti įvairiems tikslams, pavyzdžiui, stebėti projekto eigą, tvarkyti klientų duomenis ir kurti ataskaitas. Jie taip pat naudojami bendradarbiauti ir bendrauti tarp komandos narių ir gali būti naudojami dokumentams, vaizdams ir kitokio tipo turiniui saugoti ir tvarkyti.
Kaip sukurti „Sharepoint Excel“ failą?
„Sharepoint Excel“ failą sukurti gana paprasta. Pirmiausia turėsite turėti prieigą prie „Microsoft Sharepoint“ svetainės. Prisijungę galėsite sukurti naują Sharepoint Excel failą spustelėję mygtuką Kurti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Tada būsite paraginti įvesti failo pavadinimą. Įvedę pavadinimą, galite pasirinkti duomenų, kuriuos norite saugoti faile, tipą. Atsižvelgiant į saugomų duomenų tipą, jums taip pat gali būti suteikta galimybė pasirinkti šabloną, kuris padėtų tvarkyti duomenis. Pasirinkę duomenų tipą ir šabloną, galite spustelėti mygtuką Sukurti ir baigti kurti Sharepoint Excel failą.
Ar „Sharepoint Excel“ failai yra saugūs?
Taip, Sharepoint Excel failai yra saugūs. „Microsoft Sharepoint“ svetainėse yra integruoti saugos protokolai, skirti apsaugoti jose saugomus duomenis. Sharepoint taip pat turi papildomų saugos funkcijų, tokių kaip šifravimas, vartotojo autentifikavimas ir prieigos valdymas.
Be to, „Sharepoint Excel“ failai yra saugomi saugiame serveryje ir yra prieinami tik tiems, kurie turi tinkamus kredencialus. Taip užtikrinama, kad faile saugomus duomenis gali pasiekti tik įgalioti vartotojai. Be to, reguliariai kuriamos failų atsarginės kopijos, todėl jei kas nors nutiktų su failu, jį būtų galima lengvai atkurti.
išjungti automatinio paleidimo langus 10
Kokie yra „Sharepoint Excel“ failų naudojimo pranašumai?
„Sharepoint Excel“ failai organizacijoms suteikia daug privalumų. Juos paprasta naudoti ir jie leidžia greitai ir lengvai dalytis duomenimis organizacijoje. Jie taip pat yra saugūs, nes yra saugomi saugiame serveryje ir yra prieinami tik tiems, kurie turi tinkamus kredencialus.
„Sharepoint Excel“ failai taip pat leidžia komandos nariams bendradarbiauti ir bendrauti. Jie gali būti naudojami dokumentams, vaizdams ir kitokio tipo turiniui saugoti ir tvarkyti. Be to, jie yra lankstūs ir gali būti naudojami įvairiems tikslams, pavyzdžiui, stebėti projekto eigą, valdyti klientų duomenis ir kurti ataskaitas.
Kokie yra „Sharepoint Excel“ failo kūrimo reikalavimai?
Pagrindinis reikalavimas kuriant Sharepoint Excel failą yra prieiga prie Microsoft Sharepoint svetainės. Be to, atsižvelgiant į saugomų duomenų tipą, gali reikėti pasirinkti šabloną, kuris padėtų tvarkyti duomenis. Galiausiai turėsite įvesti failo pavadinimą ir spustelėti mygtuką Sukurti, kad baigtumėte kurti Sharepoint Excel failą.
Norėdami pasiekti failą, vartotojai turės turėti tinkamus kredencialus. Prisijungę jie galės peržiūrėti, redaguoti ir bendrinti faile saugomus duomenis. Taip pat galima reguliariai kurti atsargines duomenų kopijas, kad jie visada būtų saugūs.
„SharePoint Excel“ failo kūrimas yra puikus būdas supaprastinti procesus ir sumažinti laiką bei pastangas, kurių reikia užduotims atlikti. Su papildoma galimybe bendrinti failą su kitais ir pasiekti jį iš bet kurio įrenginio, tai gali būti puikus įrankis bet kokiam verslui. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite lengvai sukurti SharePoint Excel failą, kuris gali padėti jūsų verslui veikti efektyviau.
