Jei esate „Excel“ vartotojas, greičiausiai patyrėte nusivylimą dirbdami su pernelyg didele skaičiuokle. Tačiau atlikdami kelis paprastus veiksmus galite sumažinti „Excel“ failo dydį ištrindami nenaudojamus stulpelius. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip „Excel“ ištrinti nenaudojamus stulpelius, kad sumažintumėte failo dydį ir su juo būtų lengviau dirbti. Šio straipsnio pabaigoje tiksliai žinosite, kaip ištrinti tuos nepageidaujamus stulpelius ir išlaikyti valdomo failo dydį. Pradėkime!
Ištrinkite nenaudojamus stulpelius programoje „Excel“, kad sumažintumėte jų dydį – Norėdami ištrinti nenaudojamus stulpelius programoje „Excel“, atidarykite darbalapį ir pasirinkite norimus ištrinti stulpelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą stulpelį ar stulpelius ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ištrinti. Arba galite pasirinkti stulpelius, paspausti klaviatūros klavišą Delete ir iš užklausos pasirinkti Ištrinti lapo stulpelius.
- Atidarykite „Excel“ darbalapį
- Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite ištrinti
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą stulpelį ar stulpelius ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ištrinti
- Arba pasirinkite stulpelius ir paspauskite klavišą Delete
- Raginame pasirinkite Ištrinti lapo stulpelius
Ištrinkite nenaudojamus stulpelius programoje „Excel“, kad sumažintumėte failo dydį
„Excel“ failai gali greitai tapti dideli ir nepatogūs, ypač jei dirbate su dideliais duomenų kiekiais. Laimei, galite ištrinti nereikalingus stulpelius, kad sumažintumėte „Excel“ failo dydį. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip „Excel“ ištrinti nenaudojamus stulpelius ir sutaupyti vietos.
Pirmas žingsnis norint ištrinti nenaudojamus stulpelius – nustatyti, kurie stulpeliai nereikalingi. Tai galite padaryti peržiūrėdami duomenis ir pamatę, kurie stulpeliai nenaudojami. Jei nesate tikri, galite naudoti įrankį, pvz., „Excel“ duomenų analizės įrankį, kuris padės nustatyti nenaudojamus stulpelius. Kai identifikuosite nenaudojamus stulpelius, galite juos ištrinti pasirinkę stulpelį ir paspausdami trynimo klavišą.
Kelių nenaudojamų stulpelių ištrynimas vienu metu
Jei norite ištrinti kelis nenaudojamus stulpelius vienu metu, tai galite padaryti pasirinkę norimus ištrinti stulpelius, spustelėdami juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkę trynimo parinktį. Taip bus ištrinti visi pasirinkti stulpeliai, nereikės jų ištrinti po vieną.
Kitas būdas ištrinti kelis nenaudojamus stulpelius yra naudoti funkciją Rasti ir pakeisti. Ši funkcija leidžia ieškoti konkretaus teksto ar reikšmių ir pakeisti juos tuščiais langeliais. Naudodami šią funkciją galite ieškoti nenaudojamų stulpelių ir pakeisti juos tuščiais langeliais. Tai veiksmingai ištrins nenaudojamus stulpelius ir nereikės jų ištrinti rankiniu būdu.
Nenaudojamų stulpelių ištrynimas dideliuose darbalapiuose
Jei turite didelį darbalapį su keliais nenaudojamais stulpeliais, juos ištrinti rankiniu būdu gali prireikti daug laiko. Laimei, yra keletas įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami vienu metu ištrinti kelis stulpelius. Vienas iš tokių įrankių yra pasirinkimo įrankis, leidžiantis vienu paspaudimu pasirinkti kelis stulpelius. Tada vienu spustelėjimu galite ištrinti pasirinktus stulpelius.
negali atidaryti pdf ty
Kitas įrankis, kurį galite naudoti, yra makrokomanda Ištrinti stulpelius. Ši makrokomanda leis vienu paspaudimu ištrinti kelis stulpelius. Taip pat galite naudoti makrokomandą norėdami ištrinti stulpelius pagal kriterijus, pvz., tuos, kurie yra tušti arba kuriuose yra konkreti reikšmė.
Ištrinkite nenaudojamus stulpelius, kad sumažintumėte failo dydį
Nenaudojamų stulpelių ištrynimas programoje „Excel“ gali padėti sumažinti bendrą failo dydį. Tai gali būti ypač naudinga, jei siunčiate failą kam nors kitam, nes gali sutrumpėti failo atsisiuntimo arba siuntimo laikas.
Norėdami dar labiau sumažinti failo dydį, taip pat galite suspausti failą. Tai sumažins bendrą failo dydį ir palengvins perkėlimą ar siuntimą. Failą galite suspausti spustelėdami skirtuką Failas ir pasirinkę parinktį Įrašyti kaip. Iš čia pasirinkite parinktį ZIP suspaustas failas.
Slėpimo funkcijos naudojimas failo dydžiui sumažinti
Jei nenorite ištrinti nenaudojamų stulpelių, bet vis tiek norite sumažinti bendrą failo dydį, galite naudoti funkciją Slėpti. Ši funkcija leidžia paslėpti stulpelius, o tai sumažins bendrą failo dydį, tačiau stulpelių iš tikrųjų neištrinsite.
Norėdami paslėpti nenaudojamus stulpelius, pasirinkite stulpelius, kuriuos norite paslėpti, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite parinktį Slėpti. Tai paslėps stulpelius ir sumažins bendrą failo dydį jų neištrindami.
Papildomi patarimai
Ištrindami nenaudojamus stulpelius įsitikinkite, kad neištrinate jokių svarbių stulpelių. Ištrynus svarbius stulpelius, gali kilti klaidų ir ateityje gali būti sunku naudoti duomenis.
Jei dirbate su dideliais duomenų kiekiais, taip pat naudinga naudoti filtrus, kurie padėtų nustatyti nenaudojamus stulpelius. Filtrai leidžia greitai susiaurinti duomenis ir nustatyti, kurie stulpeliai nenaudojami. Taip galite sutaupyti laiko, kai ištrinate nenaudojamus stulpelius.
Galiausiai, ištrynę stulpelius, būtinai išsaugokite pakeitimus. Tai užtikrins, kad netyčia neištrinsite jokių svarbių duomenų.
Susiję DUK
Q1. Kas yra nenaudojamas stulpelis „Excel“?
Nenaudojamas „Excel“ stulpelis yra stulpelis, kuriame nėra jokių duomenų ar informacijos. Paprastai jis pridedamas prie skaičiuoklės formatavimo tikslais arba naudojimui ateityje. Ji gali užimti nereikalingą vietą ir sulėtinti skaičiuoklės veikimą, jei ji nebus pašalinta.
internetinės žemėlapių sudarymo paslaugos
Q2. Kodėl turėčiau ištrinti nenaudojamus stulpelius „Excel“?
Nenaudojamų stulpelių ištrynimas programoje „Excel“ gali padėti sumažinti skaičiuoklės dydį ir palengvinti darbą. Nenaudojami stulpeliai taip pat gali sulėtinti skaičiuoklės veikimą atliekant skaičiavimus ar rūšiuojant duomenis. Pašalinę nenaudojamus stulpelius galite pagerinti skaičiuoklės našumą.
Q3. Kaip ištrinti nenaudojamus stulpelius „Excel“?
Ištrinti nenaudojamus stulpelius programoje „Excel“ paprasta. Pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite ištrinti, spustelėdami stulpelio raidę lapo viršuje. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį ištrinti stulpelį. Taip pat galite pasirinkti kelis stulpelius laikydami nuspaudę klavišą „Shift“ ir pasirinkdami norimus ištrinti stulpelius.
4 klausimas. Kokie yra kiti būdai, kaip sumažinti „Excel“ failo dydį?
Yra keletas kitų būdų, kaip sumažinti „Excel“ failo dydį. Galite ištrinti nereikalingą formatavimą, pvz., šriftus ir spalvas, taip pat pašalinti nereikalingus darbalapius. Taip pat galite suspausti vaizdus, pašalinti hipersaitus ir išsaugoti failą kaip dvejetainę darbaknygę.
Q5. Ar yra būdas automatiškai ištrinti nenaudojamus „Excel“ stulpelius?
Taip, yra būdas automatiškai ištrinti nenaudojamus „Excel“ stulpelius. Galite naudoti „Unused Columns Cleaner“ priedą, kuris nuskaitys jūsų skaičiuoklę ir ištrins visus nenaudojamus stulpelius. Tai gali sutaupyti laiko ir pastangų dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis.
6 klausimas. Ar yra kokių nors pavojų ištrinant nenaudojamus stulpelius iš „Excel“?
Taip, yra tam tikra rizika, susijusi su nenaudojamų stulpelių ištrynimu programoje „Excel“. Jei netyčia ištrinate stulpelį su svarbiais duomenimis, gali būti sunku jį atkurti. Be to, ištrynus stulpelius, kitos formulės arba formatavimas gali tapti netikslūs. Ištrynus stulpelius svarbu dar kartą patikrinti skaičiuoklę, kad įsitikintumėte, jog viskas teisinga.
Nenaudojamų stulpelių ištrynimas programoje „Excel“ yra puikus būdas sumažinti skaičiuoklės dydį ir palengvinti darbą. Atlikdami kelis paprastus veiksmus, galite greitai ir lengvai pašalinti nereikalingus stulpelius, atlaisvindami vertingos vietos ir pagerindami darbaknygės našumą. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite greitai ir lengvai sumažinti „Excel“ darbaknygės dydį ir palengvinti jos valdymą.
