Kaip redaguoti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą?

Jei ieškote paprasto būdo, kaip palengvinti „Excel“ duomenų tvarkymą, išskleidžiamųjų sąrašų redagavimas gali būti puikus sprendimas. Nesvarbu, ar bandote sukurti parinkčių sąrašą, ar tiesiog supaprastinti duomenų įvedimo darbo eigą, šiame vadove bus parodyta, kaip greitai redaguoti „Excel“ išskleidžiamuosius sąrašus. Atlikę vos kelis veiksmus, galėsite pritaikyti išskleidžiamuosius meniu, kad atitiktų jūsų poreikius. Taigi, pradėkime!

• Atidarykite savo Excel failą.
• Eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
• Išskleidžiamajame meniu Leisti pasirinkite Sąrašas.
• Lauke Šaltinis įveskite elementų sąrašą.
• Pasirinkite kitas nuostatas, kurias norite taikyti.
• Spustelėkite Gerai.
• Jūsų išskleidžiamasis sąrašas dabar paruoštas naudoti.

„Excel“ išskleidžiamojo sąrašo redagavimo veiksmai

„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas yra puiki funkcija, leidžianti vartotojams apriboti duomenų įvedimo parinktis langelyje iki iš anksto nustatytų verčių. Ši funkcija padeda užtikrinti duomenų tikslumą ir nuoseklumą. Naudodami „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą vartotojai gali greitai ir lengvai pasirinkti reikšmes iš sąrašo, o ne įvesti duomenis rankiniu būdu. Toliau pateikiami „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo redagavimo veiksmai.

naujos „vegas“ programos apkrovos klaida 5

1 veiksmas: sukurkite sąrašą

Pirmasis „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo redagavimo veiksmas yra sąrašo sukūrimas. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti langelį arba langelių diapazoną, kuriame bus sukurtas išskleidžiamasis sąrašas. Tada eikite į skirtuką Duomenys, pasirinkite Duomenų patvirtinimas ir pasirinkite Sąrašas. Lauke Šaltinis įveskite verčių, kurias norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą, sąrašą, kiekvieną reikšmę atskirdami kableliu. Baigę kurti sąrašą, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

2 veiksmas: pakeiskite sąrašą

Sukūrę sąrašą galite jį keisti įtraukdami, pašalindami arba redaguodami sąrašo reikšmes. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Duomenys, pasirinkite Duomenų patvirtinimas ir pasirinkite Sąrašas. Tada galėsite atlikti visus reikalingus sąrašo pakeitimus. Baigę atlikti pakeitimus spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

3 veiksmas: patikrinkite sąrašą

Paskutinis „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo redagavimo veiksmas yra patikrinti sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jis tinkamai veikia. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę. Tada turėtumėte pamatyti savo sukurtų vertybių sąrašą. Jei sąrašas neveikia tinkamai, grįžkite ir atlikite reikiamus pakeitimus.

100% disko naudojimas

Sąrašo formatavimas

Be sąrašo redagavimo, taip pat galite formatuoti sąrašą, kad būtų lengviau jį skaityti ir naudoti. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Pagrindinis, pasirinkite Formatas kaip lentelę ir pasirinkite lentelės stilių. Taip pat galite įtraukti kraštinę į sąrašą, eidami į skirtuką Pagrindinis, pasirinkę Kraštinės ir pasirinkę kraštinės stilių.

Duomenų įvedimo apribojimas

Kurdami „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą, taip pat galite pasirinkti apriboti duomenų įvedimą tik sąraše esančiomis reikšmėmis. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Duomenys, pasirinkite Duomenų patvirtinimas ir pasirinkite Sąrašas. Tada pažymėkite išskleidžiamuosius laukelius Ignoruoti tuščią ir Ląstelėje. Taip bus užtikrinta, kad į langelį būtų galima įvesti tik sąrašo reikšmes.

Sąrašo slėpimas

Galiausiai galite pasirinkti slėpti sąrašą, eidami į skirtuką Duomenys, pasirinkę Duomenų patvirtinimas ir Sąrašas. Tada pažymėkite langelį Slėpti. Sąrašas nebus rodomas, bet vartotojui spustelėjus išskleidžiamąją rodyklę sąrašas vis tiek bus pasiekiamas langelyje.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“?

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose norite rodyti sąrašą. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Leisti ir pasirinkite Sąrašas. Laukelio Šaltinis išskleidžiamajame meniu įveskite sąrašo elementus, kuriuos norite rodyti. Spustelėkite Gerai ir pasirinktuose langeliuose pasirodys išskleidžiamasis meniu.

2. Kaip redaguoti esamą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“?

Norėdami redaguoti esamą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pažymėkite laukelį Šaltinis. Čia galite redaguoti elementus, rodomus išskleidžiamajame sąraše. Baigę redaguoti sąrašą, spustelėkite Gerai ir pakeitimai bus rodomi išskleidžiamajame meniu.

3. Kaip ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“?

Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pasirinkite mygtuką Išvalyti viską. Tai ištrins išskleidžiamąjį sąrašą iš pasirinktų langelių.

4. Kaip pridėti papildomų elementų į esamą „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą?

Norėdami įtraukti papildomų elementų į esamą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pažymėkite laukelį Šaltinis. Čia galite pridėti papildomų elementų į esamą išskleidžiamąjį sąrašą. Baigę redaguoti sąrašą, spustelėkite Gerai ir pakeitimai bus rodomi išskleidžiamajame meniu.

įvyko profilio klaida

5. Kaip padaryti, kad išskleidžiamasis sąrašas būtų privalomas programoje Excel?

Jei norite, kad išskleidžiamasis sąrašas būtų privalomas programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pažymėkite žymės langelį Ignoruoti tuščią. Taip bus užtikrinta, kad visuose langeliuose, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas, turi būti pasirinkta iš sąrašo reikšmė.

6. Kaip „Excel“ sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą su dinaminiais įrašais?

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su dinaminiais įrašais programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose norite rodyti sąrašą. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Duomenų patvirtinimo lange pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Leisti ir pasirinkite Sąrašas. Lauko Šaltinis išskleidžiamajame meniu įveskite langelių diapazoną, kuriame yra sąrašo elementai, kuriuos norite matyti. Šį langelių diapazoną galima bet kada atnaujinti, o išskleidžiamajame sąraše bus rodomi pakeitimai. Spustelėkite Gerai ir pasirinktuose langeliuose pasirodys išskleidžiamasis meniu.

„Excel“ išskleidžiamojo sąrašo redagavimas gali būti nelengva užduotis. Tačiau turėdami tinkamas žinias ir tinkamus įrankius, galite greitai ir lengvai redaguoti sąrašą pagal savo poreikius. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, jums neturėtų kilti problemų redaguojant „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą. Galėsite ne tik greitai ir efektyviai atlikti pakeitimus, bet ir sutaupysite laiko bei išteklių, užtikrindami, kad išnaudosite visas „Excel“ skaičiuoklės galimybes.