Kaip redaguoti PDF „Sharepoint Online“?

Ar ieškote paprasto būdo redaguoti PDF dokumentus „Sharepoint Online“? PDF failai yra populiarus dokumentų formatas, nes jais lengva dalytis, tačiau juos redaguoti gali būti sunku. Laimei, „Sharepoint Online“ leidžia lengviau redaguoti PDF failus be brangios programinės įrangos. Šiame straipsnyje parodysime, kaip greitai ir paprastai redaguoti PDF dokumentus „Sharepoint Online“.

chkdsk formatas

PDF redagavimas „SharePoint Online“:
„SharePoint Online“ siūlo galimybę redaguoti PDF failus tiesiai naršyklėje, nereikalaujant jokios papildomos programinės įrangos. Norėdami tai padaryti, atidarykite PDF failą iš SharePoint ir spustelėkite mygtuką Redaguoti viršutiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas failas „Office Web Apps“ redaguoti. Atlikite norimus PDF failo pakeitimus ir, kai baigsite, spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte pakeitimus tiesiai į SharePoint.

Žingsnis po žingsnio mokymo programa:

• Atidarykite PDF failą iš „SharePoint“.
• Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Redaguoti
• Atlikite norimus PDF failo pakeitimus
• Spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte pakeitimus tiesiai į „SharePoint“.

kalba

Kaip redaguoti PDF „SharePoint Online“?

Vis dažniau naudojant „SharePoint“ kaip skaitmeninių dokumentų valdymo platformą, daugeliui vartotojų kyla klausimas, kaip „SharePoint Online“ redaguoti PDF failus. Šiame straipsnyje bus pateiktas išsamus vadovas, padėsiantis pradėti.

Pirmiausia turite suprasti, kad „SharePoint“ yra dokumentų valdymo platforma, todėl ji nėra tokia pati kaip „Office“ programa, pvz., „Word“ ar „Excel“. „SharePoint“ yra intuityvus ir galingas būdas saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus, tačiau jis neturi tų pačių redagavimo galimybių kaip „Office“ programa. Todėl svarbu suprasti, kas įmanoma naudojant „SharePoint“, kai kalbama apie PDF redagavimą.

Ką galite padaryti naudodami „SharePoint“, norėdami redaguoti PDF failus?

„SharePoint Online“ teikia daugybę galingų PDF failų redagavimo įrankių. Galite lengvai atidaryti ir peržiūrėti PDF failus, taip pat pridėti komentarų ir komentarų. Taip pat galite redaguoti dokumento tekstą naudodami integruotą teksto rengyklę. Be to, galite pridėti vaizdų ir kito turinio, pvz., figūrų, teksto laukelių ir lentelių.

„SharePoint“ taip pat suteikia galimybę konvertuoti PDF failus į kitus formatus, pvz., „Word“ ir „Excel“. Tai galima padaryti keliais paprastais veiksmais, o konvertuoti failai išsaugos tą patį formatą kaip ir originalus PDF. Be to, naudodami „SharePoint“ galite suspausti didelius PDF failus, kad juos būtų lengviau bendrinti.

Kaip redaguoti PDF „SharePoint Online“?

1 veiksmas: įkelkite PDF failą

Pirmas žingsnis yra įkelti PDF failą į savo SharePoint svetainę. Norėdami tai padaryti, eikite į biblioteką, kurioje norite saugoti failą, ir puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Įkelti. Tada galite pasirinkti failą iš savo kompiuterio ir spustelėti mygtuką Atidaryti, kad įkeltumėte jį į SharePoint.

2 veiksmas: redaguokite PDF

Įkėlę PDF galite atidaryti jį naršyklėje ir atlikti reikiamus pakeitimus. Norėdami redaguoti tekstą, galite naudoti integruotą teksto rengyklę, taip pat galite pridėti vaizdų ir kito turinio. Be to, galite pridėti komentarų ir komentarų arba konvertuoti PDF į kitus formatus.

3 veiksmas: išsaugokite atnaujintą PDF

Baigę redaguoti PDF, galite išsaugoti pakeitimus spustelėdami mygtuką Išsaugoti puslapio viršuje. Taip išsaugosite pakeitimus „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje. Tada galėsite lengvai bendrinti atnaujintą PDF su kitais.

Papildomi patarimai, kaip redaguoti PDF rinkmenas „SharePoint Online“.

1. Naudokite integruotą teksto rengyklę

Integruota „SharePoint Online“ teksto rengyklė leidžia lengvai greitai keisti PDF failo tekstą. Galite pasirinkti tekstą, pridėti naują tekstą arba ištrinti tekstą vos keliais paspaudimais. Be to, galite kopijuoti ir įklijuoti tekstą iš kitų šaltinių. Tai puikus būdas greitai atlikti PDF pakeitimus, nereikia iš naujo rinkti viso dokumento.

2. Naudokite komentarų ir komentarų funkciją

„SharePoint Online“ taip pat suteikia galingą komentarų ir komentarų funkciją, leidžiančią pridėti komentarų ir pastabų į PDF. Tai gali būti puikus būdas bendradarbiauti su kitais kuriant PDF, taip pat lengva stebėti pakeitimus ir pateikti atsiliepimus.

3. Naudokite PDF konvertavimo funkciją

„SharePoint Online“ taip pat suteikia galimybę konvertuoti PDF failus į kitus formatus, pvz., „Word“ ir „Excel“. Tai gali būti puikus būdas atlikti PDF pakeitimus, nereikia iš naujo įvesti viso dokumento. Konvertuoti failai išsaugos tą patį formatą kaip ir originalus PDF.

4. Suspauskite didelius PDF failus

„SharePoint Online“ taip pat suteikia galimybę suspausti didelius PDF failus, todėl juos lengviau bendrinti. Norėdami tai padaryti, eikite į biblioteką, kurioje saugomas PDF, ir puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Suspausti. Tada galite pasirinkti failą ir spustelėti mygtuką Suspausti dabar, kad sumažintumėte PDF dydį.

Išvada

PDF rinkmenų redagavimas „SharePoint Online“ yra paprastas ir intuityvus. Naudodami integruotą teksto rengyklę, komentarų ir komentarų funkciją, PDF konvertavimo funkciją ir galimybę suspausti didelius PDF failus, galite greitai ir lengvai keisti „SharePoint“ saugomus PDF failus. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite pradėti redaguoti PDF failus „SharePoint Online“.

IP pagalbininkas išjungti

Susiję DUK

Kas yra Sharepoint Online?

„Sharepoint Online“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta bendradarbiavimo platforma, leidžianti vartotojams saugiai ir organizuotai saugoti, bendrinti ir tvarkyti dokumentus bei kitą turinį. Tai yra „Microsoft Office 365“ rinkinio dalis ir suteikia vartotojams prieigą prie bendrinamų dokumentų, kalendorių, užduočių ir kito turinio, saugomo centralizuotoje saugykloje. „Sharepoint Online“ taip pat teikia tokias funkcijas kaip dokumentų bendrinimas, darbo eiga ir užduočių valdymas, taip pat galimybė tinkinti vartotojo patirtį naudojant žiniatinklio dalis, temas ir kitas tinkinimo parinktis.

„Sharepoint Online“ taip pat suteikia vartotojams galimybę naršyklėje redaguoti PDF dokumentus. Vartotojai gali atidaryti, redaguoti ir išsaugoti PDF dokumentus tiesiogiai „Sharepoint Online“, todėl bendradarbiavimas ir dokumentų valdymas tampa lengvesni ir efektyvesni.

Kaip redaguoti PDF „Sharepoint Online“?

PDF dokumentų redagavimas „Sharepoint Online“ yra paprastas procesas. Pirmiausia vartotojai turi atidaryti PDF dokumentą „Sharepoint Online“. Tada jie gali naudoti naršyklėje esančius redagavimo įrankius, kad pakeistų dokumentą. Atlikę pakeitimus vartotojai gali išsaugoti dokumentą atgal į Sharepoint Online.

„Sharepoint Online“ taip pat suteikia vartotojams galimybę pridėti ir redaguoti PDF dokumentų komentarus. Komentarai yra pastabos, kurias galima pridėti prie PDF dokumento, siekiant suteikti papildomos informacijos arba pažymėti tam tikras dalis. Komentarus galima pridėti naudojant komentarų įrankių juostą naršyklėje arba per naršyklės komentarų skydelį. Anotacijas galima redaguoti, ištrinti arba perkelti dokumente pagal poreikį.

Kokie yra PDF redagavimo „Sharepoint Online“ privalumai?

PDF dokumentų redagavimas „Sharepoint Online“ suteikia vartotojams galimybę efektyviau ir saugiau bendradarbiauti. Saugodami dokumentus debesyje, vartotojai gali pasiekti dokumentus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, todėl komandoms bus lengviau dirbti kartu su dokumentais. Be to, „Sharepoint Online“ suteikia vartotojams galimybę stebėti pakeitimus ir saugoti dokumento versijas, todėl prireikus lengviau grįžti į ankstesnę versiją.

„Sharepoint Online“ taip pat suteikia vartotojams galimybę valdyti, kas turi prieigą prie dokumentų, taip pat galimybę valdyti, kas gali redaguoti ar peržiūrėti dokumentą. Taip užtikrinama, kad slapta informacija būtų saugi ir tik įgalioti vartotojai galėtų prieiti prie dokumentų.

Kokie yra PDF redagavimo „Sharepoint Online“ apribojimai?

Vienas iš PDF dokumentų redagavimo „Sharepoint Online“ apribojimų yra tas, kad kai kurios pažangesnės PDF dokumentų funkcijos gali būti nepasiekiamos. Tai apima tokias funkcijas kaip formos laukai, įterptasis garso ir vaizdo įrašas bei „JavaScript“. Be to, kai kurie pažangesni redagavimo įrankiai, pvz., galimybė kurti žymes ar pridėti komentarų, gali būti nepasiekiami.

Kitas PDF dokumentų redagavimo „Sharepoint Online“ apribojimas yra tas, kad dokumentus galima redaguoti tik naršyklėje. Tai reiškia, kad vartotojai gali naudotis tik naršyklėje prieinamais įrankiais ir funkcijomis ir negali naudoti specialios PDF rengyklės dokumento pakeitimams atlikti.

Kokius įrankius galima redaguoti PDF „Sharepoint Online“?

„Sharepoint Online“ vartotojams suteikia daugybę įrankių PDF dokumentams redaguoti. Šie įrankiai apima galimybę pridėti komentarų prie dokumento, taip pat galimybę pridėti teksto ir vaizdų. Be to, vartotojai gali naudoti naršyklės redagavimo įrankius, norėdami atlikti dokumento pakeitimus, pvz., pridėti ar pašalinti tekstą, pakeisti šrifto dydį ir kt.

„Sharepoint Online“ taip pat suteikia vartotojams galimybę stebėti pakeitimus ir saugoti dokumento versijas, todėl prireikus lengviau grįžti į ankstesnę versiją. Be to, vartotojai gali kontroliuoti, kas turi prieigą prie dokumentų ir kas gali redaguoti arba peržiūrėti dokumentą, užtikrinant, kad neskelbtina informacija būtų saugi.

Kuo skiriasi „Sharepoint Online“ ir „Sharepoint On-Premise“?

Pagrindinis skirtumas tarp „Sharepoint Online“ ir „Sharepoint On-Premise“ yra tas, kad „Sharepoint Online“ yra debesies paslauga, o „Sharepoint On-Premise“ yra vietinis sprendimas. „Sharepoint Online“ veikia debesyje ir ją tvarko „Microsoft“, o „Sharepoint On-Premise“ įdiegia ir tvarko naudotojų organizacija.

„Sharepoint Online“ suteikia vartotojams prieigą prie naujausių „Microsoft“ funkcijų ir naujinimų, o „Sharepoint On-Premise“ reikalauja, kad vartotojai rankiniu būdu įdiegtų ir tvarkytų naujinimus. Be to, „Sharepoint Online“ suteikia vartotojams galimybę pasiekti ir redaguoti dokumentus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį, o „Sharepoint On-Premise“ reikalauja, kad vartotojai būtų prisijungę prie organizacijos tinklo, kad galėtų pasiekti ir redaguoti dokumentus.

PDF dokumentų redagavimas „SharePoint Online“ yra puikus būdas supaprastinti bendradarbiavimą, pagerinti darbo eigą ir užtikrinti, kad visi turėtų prieigą prie tos pačios naujausios informacijos. Atlikdami kelis paprastus veiksmus, galite lengvai atidaryti ir redaguoti PDF failus naudodami „SharePoint Online“, todėl galite tvarkyti dokumentus ir juos atnaujinti. Pasinaudoję įvairiais „SharePoint Online“ įrankiais galite efektyviau tvarkyti ir redaguoti PDF failus.