Jei esate kaip ir dauguma žmonių, tikriausiai didelę savo dienos dalį praleidžiate rūšiuodami el. laiškus. Argi nebūtų puiku, jei būtų būdas šį procesą šiek tiek palengvinti ir efektyvinti? Na, yra! „Sortd“ yra „Gmail“ priedas, leidžiantis tvarkyti gautuosius į skirtingus sąrašus, kad galėtumėte greičiau ir lengviau peržiūrėti el. laiškus. „Sortd“ įdiegimas yra paprastas. Tiesiog eikite į „Sortd“ svetainę ir spustelėkite mygtuką „Įdiegti Sortd“. Tada vadovaukitės raginimais, kad pridėtumėte plėtinį prie „Chrome“ naršyklės. Įdiegę „Sortd“, „Gmail“ gautuosiuose pamatysite naują šoninę juostą. Šioje šoninėje juostoje yra keli skirtingi sąrašai, kuriuos galite naudoti el. laiškams tvarkyti. Pavyzdžiui, galite sukurti sąrašą dalykų, kuriuos reikia atlikti iš karto, el. laiškų, kurie gali laukti, sąrašą ir el. laiškų, kuriuos turėsite atlikti vėliau, sąrašą. Norėdami įtraukti el. laišką į sąrašą, tiesiog nuvilkite jį į atitinkamą skyrių. Taip pat galite kurti naujus sąrašus ir pervardyti esamus, spustelėdami mygtuką „Tvarkyti sąrašus“ šoninėje Rūšiavimo juostoje. Taigi, jei ieškote būdo, kaip supaprastinti el. laiškų rūšiavimo procesą, išbandykite „Sortd“. Tai gali šiek tiek palengvinti jūsų gyvenimą.
Kanban lenta tai vienas iš neįtikėtinų būdų organizuoti savo darbą. Tai padeda vizualizuoti darbo eigą, supaprastinti darbo eigą ir vienoje vietoje stebėti visas svarbias užduotis. Daugelis įmonių šiandien naudoja internetines „Kanban“ plokštes, tokias kaip „Asana“, „Trello“ ir daugelį kitų užduočių valdymo programų. Šios programos sukuria vaizdinę lentą, kurioje greitai galite peržiūrėti užduotis, kurias šiuo metu dirbate ir jau atliktas užduotis.
„Windows 10“ nuolat keičia numatytąją naršyklę
Ar kada nors susimąstėte, ar galima naudoti Kanban maketus Gmail sutvarkyti savo netvarkingą pašto dėžutę? Na, yra keletas produktyvumo programų, kurios pavers jūsų „Gmail“ „Kanban“ darbo vieta. „Sortd“ yra viena iš tokių programų, padedančių lengvai tvarkyti gautuosius naudojant paprastą „vilkimo ir numetimo“ darbo sritį.
Tvarkykite savo „Gmail“ gautuosius naudodami „Sortd“.
Šis plėtinys yra naudingas, kai gautuosiuose turite daugybę el. laiškų ir stengiatės išsiaiškinti, su kuriuo el. paštu reikia nedelsiant imtis veiksmų. Tai padeda išvalyti gautuosius ir juos sutvarkyti pridedant prie jų „Kanban“ lentą. Galite išsaugoti svarbius el. laiškus ir išmesti tuos, kurių jums nebereikia, tiesiog nuvilkdami ir numesdami. „Sortd“ paverčia gautuosius į užduočių valdymo sąrašus ir leidžia vizualizuoti darbo eigą. Šiame straipsnyje mes paaiškinsime, kaip naudoti Rūšiuoti naršyklės plėtinys, skirtas Google Chrome , su Gmail.
Kaip įdiegti ir naudoti „Sortd Gmail“ priedą naršyklėje „Chrome“.
Rūšiuoti yra „Chrome“ plėtinys, kuris jūsų „Gmail“ papildo nauju vaizdiniu stiliumi. Tai sukuria į Trello panašų išdėstymą su keliais stulpeliais, kurie padeda tvarkyti el. laiškus ir užduotis vienoje darbo vietoje. Norėdami sukurti savo sąrašą, tiesiog vilkite ir numeskite el. laiškus į sąrašą, kad nustatytumėte savo užduoties prioritetą. Taip pat galite pervardyti stulpelių sąrašą, kad įrankis veiktų taip, kaip dirbate.
Nors Gmail turi integruotą struktūrą, skirtą el. laiškams suskirstyti į pažymėtas, svarbias, reklamines ir kitas el. pašto kategorijas, šis sąrašas laikui bėgant gali tapti per ilgas ir nepatogus. Atnaujinti visus tuos ilgus el. laiškų sąrašus gali būti sudėtinga. Norėdami įveikti šį sunkumą, galite konvertuoti gautuosius į Kanban sąrašą sistemoje „Gmail“, kad galėtumėte sekti visus svarbius el. laiškus vienoje darbo vietoje.
Galite vilkti su užduotimis susijusius el. laiškus į „To Do“ stulpelių sąrašą arba galite tiesiog sukurti stulpelį „Sekimas“ ir vilkti el. laiškus į tą stulpelį, kad greitai pamatytumėte, ką reikia atlikti. Programa „Sortd“ leidžia pervardyti su jūsų darbu susijusių užduočių valdymo sąrašą, pvz., „To Do“, „Tęsti“, „Vykdoma“, „Asmeninis“ arba „Baigtas“. Taip pat galite pažymėti užduotį kaip suarchyvuotą, užbaigtą, atmestą ir netgi spalvoti svarbius el. laiškus. „Sortd“ padeda sujungti svarbius el. laiškus į vieną užduotį ir palengvina naujų el. laiškų įtraukimą į bet kurią užduočių lentą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte savo į Trello panašias plokštes sistemoje „Gmail“.
Įdiegę „Gmail“ skirtą „Sortd Smart Skin“ plėtinį, paleiskite „Gmail“ ir leiskite „Sortd“ pasiekti „Gmail“ paskyrą. Jūsų Gmail gali būti atidarytas bet kuriuo Rūšiavimo režimas arba Gmail režimas . Rūšiavimo režimu Gmail atidaro puslapį naujoje Rūšiavimo įrankių juostoje.
Jūsų pašto dėžutė rodoma kairėje lango pusėje. Gautuosiuose pasirinkite el. laišką, vilkite jį į atitinkamą užduočių lentos sąrašą, kad paverstumėte jį Kanban kortelėmis. Be to, jis leidžia vilkti ir mesti el. laiškus sąraše, kad nustatytumėte prioritetą užduočiai.
Savo darbui sukurkite stulpelius pasirinkę norimą parinktį Pridėti sąrašą iš išskleidžiamojo meniu šalia rodyklės žemyn šalia pavadinimo. Galite sukurti stulpelį pavadinimu 'daryk' pridėti el. laiškų, kuriems reikia nedelsiant imtis veiksmų. Tokiu pat būdu galite sukurti kitą stulpelį, pavadintą 'Sekti' nurodyti el. laišką, į kurį bus atsakyta po poros dienų. Galite pakeisti el. laiško temą ir pridėti datą, kad ją atliktumėte, dukart spustelėdami el. laišką. Kai ateis nurodyta data, tiesiog nuvilkite el. laišką į To Do stulpelių sąrašą. Sukurkite stulpelį su pavadinimu 'Padaryta' norėdami ištrinti visas atliktas užduotis.
Stulpelį galite pervardyti pasirinkę parinktį Pervardyti sąrašą išskleidžiamajame meniu šalia rodyklės žemyn šalia pavadinimo. Galite pervardyti sąrašą į „Šiandien“.
