Ne paslaptis, kad „Sharepoint“ gali būti galingas įrankis verslui, tačiau skirtingų Sharepoint sąrašų sujungimas gali būti paini ir sudėtinga užduotis. Jei ieškote paprasto vadovo, kuris padėtų susieti „Sharepoint“ sąrašus, tada atėjote į reikiamą vietą. Šiame straipsnyje pateiksime nuoseklų vadovą, kaip susieti Sharepoint sąrašus ir kuo geriau išnaudoti savo Sharepoint patirtį.
Susieti „Sharepoint“ sąrašus
1. Atidarykite pagrindinį SharePoint puslapį.
2. Eikite į puslapį Sąrašai.
3. Spustelėkite Sukurti ir pasirinkite Sąrašas.
4. Įveskite sąrašo pavadinimą ir pasirinkite Kurti.
5. Spustelėkite Pridėti stulpelį, kad sukurtumėte sąrašo stulpelius.
6. Įveskite stulpelių pavadinimus ir spustelėkite Gerai.
7. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte sąrašą.
8. Spustelėkite Sąrašo parametrai, tada pasirinkite Prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio.
9. Norėdami susieti sąrašą su išoriniu duomenų šaltiniu, atlikite vedlio veiksmus.
10. Spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte ryšį.
Kas yra „Sharepoint“ sąrašų susiejimas?
„Sharepoint“ sąrašų susiejimas yra paprastas būdas „Sharepoint“ tvarkyti ir tvarkyti duomenis. „Sharepoint“ sąrašų susiejimas leidžia dalytis duomenimis tarp skirtingų sąrašų ir bibliotekų bei sukurti geresnę vartotojo patirtį. Susieję sąrašus galite greitai ir lengvai pasiekti informaciją ir duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip susieti „Sharepoint“ sąrašus ir to naudą.
„Sharepoint“ sąrašų susiejimo pagrindų supratimas
Susiedami Sharepoint sąrašus iš esmės sukuriate ryšį tarp dviejų sąrašų. Šį ryšį galima nustatyti viename sąraše sukuriant peržvalgos stulpelį, kuris nukreipia į kitą sąrašą. Tai darydami galite pasiekti duomenis iš vieno sąrašo kitame sąraše arba net iš kelių sąrašų ar bibliotekų. Pavyzdžiui, viename sąraše galite sukurti peržvalgos stulpelį, nukreipiantį į kitą sąrašą, ir naudoti tuos duomenis kitame sąraše.
„Sharepoint“ sąrašų susiejimo pranašumas yra tas, kad tai leidžia vienoje vietoje tvarkyti ir tvarkyti duomenis iš kelių šaltinių. Taip lengviau rasti ir pasiekti informaciją, taip pat kurti ataskaitas ir prietaisų skydelius. Be to, susiedami „Sharepoint“ sąrašus galite sukurti galingas darbo eigas, nes galite naudoti vieno sąrašo duomenis, kad suaktyvintumėte veiksmą kitame sąraše.
„Sharepoint“ sąrašų susiejimo žingsnis po žingsnio vadovas
„Sharepoint“ sąrašų susiejimas yra paprastas ir gali būti atliktas vos keliais veiksmais. Štai žingsnis po žingsnio vadovas, kaip susieti Sharepoint sąrašus:
1 veiksmas: sukurkite paieškos stulpelį
Pirmas žingsnis – viename sąraše sukurti peržvalgos stulpelį, kuris nukreiptų į kitą sąrašą. Norėdami tai padaryti, eikite į sąrašą, kuriame norite sukurti paieškos stulpelį, ir spustelėkite mygtuką Pridėti stulpelį. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Ieškoti ir pasirinkite sąrašą, su kuriuo norite susieti.
2 veiksmas: įveskite stulpelio pavadinimą
Pasirinkę sąrašą, įveskite paieškos stulpelio pavadinimą. Šis pavadinimas bus naudojamas apibūdinti duomenims iš kito sąrašo dabartiniame sąraše.
3 veiksmas: pasirinkite rodytinus stulpelius
Įvedę stulpelio pavadinimą, pasirinkite stulpelius iš kito sąrašo, kuriuos norite rodyti dabartiniame sąraše. Tai leis jums peržiūrėti duomenis iš kito sąrašo dabartiniame sąraše.
kaip atsijungti nuo visų įrenginių „Twitter“
4 veiksmas: išsaugokite stulpelį
Pasirinkę rodytinus stulpelius, spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte paieškos stulpelį. Tai sukurs ryšį tarp dviejų sąrašų.
Peržvalgos stulpelių naudojimas Sharepoint sąrašams susieti
Paieškos stulpeliai yra lengviausias būdas susieti Sharepoint sąrašus. Peržvalgos stulpeliai yra stulpelių tipas, kurį galima naudoti duomenims iš kito sąrašo pateikti. Juos lengva kurti ir naudoti, juos galima naudoti norint greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje.
Kurdami peržvalgos stulpelį turėsite pasirinkti sąrašą, su kuriuo norite susieti, įvesti paieškos stulpelio pavadinimą ir pasirinkti stulpelius, kurie bus rodomi iš kito sąrašo. Kai tai bus padaryta, bus sukurtas paieškos stulpelis, o duomenys iš kito sąrašo bus pasiekiami dabartiniame sąraše.
Rodinių naudojimas Sharepoint sąrašams susieti
Rodiniai yra dar vienas būdas susieti Sharepoint sąrašus. Rodiniai yra dokumento tipas, leidžiantis vienoje vietoje peržiūrėti ir tvarkyti duomenis iš kelių šaltinių. Juos lengva kurti ir naudoti, juos galima naudoti norint greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje.
Kurdami rodinį turėsite pasirinkti sąrašą, su kuriuo norite susieti, įvesti rodinio pavadinimą ir pasirinkti rodytinus stulpelius iš kito sąrašo. Kai tai bus padaryta, vaizdas bus sukurtas, o duomenys iš kito sąrašo bus pasiekiami dabartiniame rodinyje.
Žiniatinklio dalių naudojimas Sharepoint sąrašams susieti
Tinklalapio dalys yra dar vienas būdas susieti „Sharepoint“ sąrašus. Žiniatinklio dalys yra programos, leidžiančios vienoje vietoje peržiūrėti ir tvarkyti duomenis iš kelių šaltinių. Juos lengva kurti ir naudoti, juos galima naudoti norint greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje.
Kurdami žiniatinklio dalį turėsite pasirinkti sąrašą, su kuriuo norite susieti, įvesti tinklalapio dalies pavadinimą ir pasirinkti stulpelius, kurie bus rodomi iš kito sąrašo. Kai tai bus padaryta, žiniatinklio dalis bus sukurta, o duomenys iš kito sąrašo bus pasiekiami dabartinėje žiniatinklio dalyje.
„Flow“ naudojimas „Sharepoint“ sąrašams susieti
„Flow“ yra dar vienas „Sharepoint“ sąrašų susiejimo būdas. „Flow“ yra automatizavimo įrankis, leidžiantis kurti automatizuotas darbo eigas tarp skirtingų sąrašų ir bibliotekų. Jį paprasta naudoti ir galima greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje.
Kurdami srautą turėsite pasirinkti sąrašą, su kuriuo norite susieti, įvesti srauto pavadinimą ir pasirinkti stulpelius, kurie bus rodomi iš kito sąrašo. Kai tai bus padaryta, srautas bus sukurtas, o duomenys iš kito sąrašo bus pasiekiami dabartiniame sraute.
pašalinti mišrios realybės portalą
„PowerApps“ naudojimas „Sharepoint“ sąrašams susieti
„PowerApps“ yra dar vienas būdas susieti „Sharepoint“ sąrašus. „PowerApps“ yra programos tipas, leidžiantis kurti galingas, duomenimis pagrįstas programas, kurias galima naudoti norint greitai ir lengvai pasiekti duomenis iš kelių šaltinių vienoje vietoje.
Kurdami „PowerApp“ turėsite pasirinkti sąrašą, su kuriuo norite susieti, įvesti „PowerApp“ pavadinimą ir pasirinkti stulpelius, kurie bus rodomi iš kito sąrašo. Kai tai bus padaryta, bus sukurta „PowerApp“, o duomenys iš kito sąrašo bus pasiekiami dabartinėje „PowerApp“.
„Sharepoint“ sąrašų susiejimo pranašumai
Sharepoint sąrašų susiejimas turi daug privalumų. Tai leidžia vienoje vietoje tvarkyti ir tvarkyti duomenis iš kelių šaltinių, todėl lengviau rasti ir pasiekti informaciją. Be to, susiedami „Sharepoint“ sąrašus galite sukurti galingas darbo eigas, nes galite naudoti vieno sąrašo duomenis, kad suaktyvintumėte veiksmą kitame sąraše. Galiausiai susieję „Sharepoint“ sąrašus galite kurti ataskaitas ir prietaisų skydelius, kuriuos galima naudoti norint stebėti ir analizuoti duomenis iš kelių šaltinių.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint sąrašas?
Sharepoint sąrašas yra įrankis, naudojamas duomenims saugoti ir tvarkyti struktūriniu formatu. Tai leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti įgyvendinant projektą, taip pat saugoti ir bendrinti dokumentus, vaizdus ir kitų tipų duomenis. „Sharepoint“ sąrašai naudojami kuriant centralizuotą informacijos saugyklą, kurią galima pasiekti iš bet kurio įrenginio su interneto prieiga.
Sharepoint sąrašus taip pat galima susieti su kitais Sharepoint sąrašais, kad būtų galima sukurti sudėtingesnius duomenų rinkinius. Tai leidžia vartotojams kurti galingas užklausas ir ataskaitas, kurios gali būti naudojamos duomenims analizuoti ir vizualizuoti.
Kaip susieti Sharepoint sąrašus?
Norėdami susieti du Sharepoint sąrašus, pirmiausia turite sukurti ryšį tarp jų. Tai galima padaryti naudojant „Sharepoint“ susietųjų sąrašų funkciją. Ši funkcija leidžia užmegzti ryšį tarp dviejų Sharepoint sąrašų, leidžiančius vieno sąrašo duomenis naudoti kitame.
Užmezgę ryšį, galite naudoti susietojo sąrašo funkciją, kad sukurtumėte filtrą, kuriame bus rodomi tik tie duomenys, kuriuos norite matyti. Tai galima padaryti pasirinkus laukus, pagal kuriuos norite filtruoti, ir nustatant filtro kriterijus. Nustačius filtrą, duomenys iš susietų sąrašų bus rodomi pagal filtro kriterijus.
Kokie yra „Sharepoint“ sąrašų susiejimo pranašumai?
Pagrindinis „Sharepoint“ sąrašų susiejimo pranašumas yra galimybė kurti galingas užklausas ir ataskaitas, kurios gali būti naudojamos duomenims analizuoti. Susiedami kelis sąrašus galite sukurti sudėtingas užklausas, kurias galima naudoti norint nustatyti tendencijas, nustatyti tobulinimo sritis arba stebėti pažangą laikui bėgant. Be to, susiejant sąrašus lengviau dalytis duomenimis tarp kelių vartotojų, todėl bendradarbiaujama ir produktyvesnis.
Dėl susietų sąrašų taip pat lengviau atnaujinti duomenis. Susiejus du sąrašus, bet kokie viename sąraše atlikti pakeitimai automatiškai atsispindės kitame sąraše. Taip užtikrinama, kad duomenys visada būtų atnaujinami ir tikslūs, todėl lengviau priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Ar yra kokių nors „Sharepoint“ sąrašų susiejimo apribojimų?
Taip, yra tam tikrų „Sharepoint“ sąrašų susiejimo apribojimų. Pavyzdžiui, vienu metu galite susieti tik du sąrašus, o laukai turi būti suderinami, kad ryšys veiktų. Be to, kad filtras tinkamai veiktų, susieti duomenys turi būti struktūrizuoti taip pat.
Be to, susiejus „Sharepoint“ sąrašus gali sulėtėti našumas, nes norint, kad filtras veiktų tinkamai, duomenys turi būti perkelti iš vieno sąrašo į kitą. Todėl svarbu atsižvelgti į tai, kaip dažnai bus pasiekiami duomenys ir kokios sudėtingos bus užklausos, siekiant užtikrinti, kad našumas nebūtų paveiktas.
Kokie įrankiai galimi susietiems „Sharepoint“ sąrašams tvarkyti?
Yra keletas įrankių, padedančių valdyti susietus Sharepoint sąrašus. Populiariausi iš šių įrankių yra „Microsoft Power BI“ ir „Microsoft Flow“. Abu šie įrankiai suteikia galingų funkcijų, padedančių valdyti ir analizuoti duomenis iš susietų Sharepoint sąrašų.
„Power BI“ suteikia galimybę kurti interaktyvias vizualizacijas ir ataskaitas, o „Microsoft Flow“ suteikia galimybę kurti automatizuotas darbo eigas. Abu šie įrankiai gali būti naudojami norint greitai analizuoti duomenis iš susietų Sharepoint sąrašų ir padėti nustatyti tendencijas bei tobulinimo sritis. Be to, abu įrankiai gali būti naudojami norint supaprastinti dalijimąsi duomenimis ir bendradarbiavimą tarp kelių vartotojų.
Apibendrinant, „SharePoint“ sąrašų susiejimas yra puikus būdas tvarkyti ir tvarkyti duomenis. Tai leidžia jums sekti informaciją ir suteikia galimybę dalytis duomenimis tarp skirtingų sąrašų. Vykdydami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galite greitai ir lengvai susieti SharePoint sąrašus, kad būtų lengviau tvarkyti duomenis.
