Ar ieškote būdo, kaip apsaugoti svarbius „Sharepoint“ dokumentus nuo redagavimo? Kaip įmonės savininkas ar vadovas žinote, kaip svarbu užkirsti kelią neteisėtiems svarbių failų pakeitimams. Laimei, „Sharepoint“ leidžia užrakinti dokumentus nuo redagavimo, kad pakeitimus galėtų atlikti tik įgalioti darbuotojai. Šiame straipsnyje aptarsime veiksmus, kurių reikia imtis norint užrakinti Sharepoint dokumentus nuo redagavimo. Pradėkime!
Kaip užblokuoti „Sharepoint“ dokumentą nuo redagavimo?
- Atidarykite SharePoint dokumentą, kurį norite užrakinti redaguoti.
- Eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Informacija“
- Skiltyje „Apsaugoti dokumentą“ spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Apsaugoti dokumentą“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Apriboti redagavimą“.
- Pasirinkite parinktį „Leisti tik šio tipo redagavimą dokumente“.
- Pažymėkite parinktį „Formų pildymas“ ir spustelėkite „Taip, pradėti taikyti apsaugą“.
- Jei norite, įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte dokumentą.
- Spustelėkite Gerai ir išsaugokite dokumentą.
Kaip užblokuoti „Sharepoint“ dokumentą nuo redagavimo?
SharePoint yra galinga dokumentų valdymo platforma, leidžianti vartotojams greitai ir lengvai pasiekti, saugoti, bendrinti ir redaguoti dokumentus. Tačiau tam tikrose situacijose būtina apriboti prieigą prie dokumentų arba neleisti jų redaguoti. Tai galima padaryti užrakinus SharePoint dokumentą nuo redagavimo. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip užrakinti SharePoint dokumentą nuo redagavimo.
1 veiksmas: pasiekite dokumentų biblioteką
Pirmasis veiksmas, norint užrakinti SharePoint dokumentą nuo redagavimo, yra prieiga prie dokumentų bibliotekos. Tai galima padaryti prisijungus prie SharePoint svetainės ir nuėjus į dokumentų biblioteką. Ten raskite dokumentą, kurio redagavimą reikia užrakinti.
krašto naršyklė, skirta „Mac“
2 veiksmas: pasirinkite dokumentą
Suradę dokumentą, kurio redagavimas turi būti užrakintas, turite jį pasirinkti. Tai galima padaryti spustelėjus dokumento pavadinimą arba piktogramą.
3 veiksmas: pasirinkite parinktį Tvarkyti leidimus
Pasirinkus dokumentą, kitas žingsnis yra pasirinkti parinktį Tvarkyti leidimus. Tai galima rasti dokumentų bibliotekos puslapio viršuje.
4 veiksmas: patikrinkite dokumento leidimus
Pasirinkę parinktį Tvarkyti leidimus, būsite nukreipti į dokumento leidimų puslapį. Šiame puslapyje bus rodomas naudotojų ir grupių, turinčių prieigą prie dokumento, sąrašas. Taip pat bus rodomas kiekvieno vartotojo ar grupės prieigos tipas.
5 veiksmas: pakeiskite dokumento leidimus
Patikrinę dokumento leidimus, prireikus galite juos pakeisti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Redaguoti leidimus. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsite keisti dokumento leidimus.
6 veiksmas: nustatykite dokumento leidimus
Dialogo lange galėsite nustatyti dokumento leidimus. Galite pasirinkti leisti naudotojams redaguoti dokumentą arba apriboti dokumento redagavimą. Jei nuspręsite apriboti naudotojų galimybę redaguoti dokumentą, taip pat galite nustatyti dokumento slaptažodį.
7 veiksmas: išsaugokite dokumento leidimus
Nustatę dokumento leidimus, turite juos išsaugoti. Tai galima padaryti paspaudus mygtuką Išsaugoti. Tai išsaugos dokumento leidimus ir užblokuos dokumentą nuo redagavimo.
branduolio saugumo patikros gedimas
8 veiksmas: patikrinkite dokumento leidimus
Išsaugoję dokumento leidimus, turite juos išbandyti, kad įsitikintumėte, jog dokumentas yra užrakintas nuo redagavimo. Norėdami tai padaryti, galite prisijungti kaip vartotojas, kuris neturi prieigos prie dokumento, ir pabandyti atidaryti dokumentą. Jei dokumentas užrakintas nuo redagavimo, vartotojas negalės jo atidaryti.
9 veiksmas: stebėkite dokumento leidimus
Nustačius ir išbandžius dokumento leidimus, svarbu juos stebėti ir užtikrinti, kad jie nebūtų pakeisti. Tai galima padaryti reguliariai tikrinant dokumento leidimų puslapį.
10 veiksmas: imkitės papildomų saugumo priemonių
Jei reikia, galima imtis papildomų saugumo priemonių, kad dokumentas būtų dar labiau apsaugotas nuo redagavimo. Tai gali apimti dokumento šifravimą arba papildomų leidimų nustatymą vartotojams, turintiems prieigą prie dokumento.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint dokumentas?
„SharePoint Document“ yra „Microsoft“ dokumentų saugojimo ir bendradarbiavimo platforma. Tai leidžia vartotojams saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus su kitais. Dokumentai saugomi centrinėje vietoje ir juos galima pasiekti bet kur, kur yra interneto ryšys. Ji taip pat suteikia vartotojams galingus įrankius, skirtus tvarkyti ir bendradarbiauti su dokumentais, pvz., dokumentų versijų kūrimą, dokumentų darbo eigas ir dokumentų saugumą.
„SharePoint Document“ taip pat leidžia vartotojams kurti ir valdyti kelias svetaines, pvz., komandos svetaines ir intraneto svetaines. Ji taip pat suteikia integraciją su kitais „Microsoft“ produktais, tokiais kaip „Office 365“ ir „OneDrive“. Be to, vartotojai gali pasiekti SharePoint dokumentą iš įvairių įrenginių, įskaitant asmeninius kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.
pažadinamas nešiojamas kompiuteris su uždarytu dangčiu
Kaip užblokuoti „Sharepoint“ dokumentą nuo redagavimo?
„SharePoint“ dokumento užrakinimas nuo redagavimo yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti dokumentų saugumą. Užrakinus dokumentą, kiti vartotojai negali keisti dokumento be jūsų leidimo. Norėdami užrakinti dokumentą „SharePoint“, eikite į dokumentų biblioteką ir pasirinkite norimą užrakinti dokumentą. Tada spustelėkite informacijos piktogramą ir pasirinkite Tvarkyti leidimus.
Lange Valdyti leidimus galite nustatyti, kad dokumentas būtų skaitomas tik visiems vartotojams arba konkretiems vartotojams. Taip pat galite nustatyti, kad dokumentas būtų užrakintas, kad būtų išvengta jokių dokumento pakeitimų. Kai nustatysite, kad dokumentas būtų užrakintas, niekas negalės keisti dokumento, nebent jį atrakinsite. Be to, taip pat galite nustatyti spynos galiojimo datą. Tai užtikrins, kad dokumentas bus atrakintas po tam tikro laiko.
Kokie yra „Sharepoint“ dokumento užrakinimo pranašumai?
SharePoint dokumento užrakinimas suteikia keletą privalumų. Pirma, tai užtikrina, kad neįgalioti vartotojai negalėtų keisti dokumento. Tai padeda apsaugoti slaptą informaciją, pvz., konfidencialius verslo duomenis ar asmeninę informaciją. Be to, jis apsaugo nuo atsitiktinių dokumento pakeitimų, dėl kurių gali atsirasti klaidų arba prarasti informaciją.
Be to, dokumento užrakinimas taip pat padeda sumažinti saugumo pažeidimų riziką. Neleisdami neįgaliotiems vartotojams atlikti dokumento pakeitimų, galite padėti apsisaugoti nuo kenkėjiškų vartotojų, bandančių pasiekti neskelbtiną informaciją. Be to, tai padeda užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų keisti dokumentą.
Ar galite užblokuoti Sharepoint dokumentą, kad konkretus vartotojas neredaguotų?
Taip, galite užrakinti „SharePoint“ dokumentą, kad konkretus vartotojas neredaguotų. Norėdami tai padaryti, eikite į dokumentų biblioteką ir pasirinkite dokumentą, kurį norite užrakinti. Tada spustelėkite informacijos piktogramą ir pasirinkite Tvarkyti leidimus. Lange Valdyti leidimus galite pasirinkti vartotoją, kuriam norite užrakinti dokumentą, ir nustatyti, kad dokumentas būtų skaitomas tik tam vartotojui.
SSL klaida be šifro sutapimo
Taip pat galite naudoti šią funkciją, kad neleistumėte vartotojams atlikti tam tikrų dokumentų pakeitimų, tuo pačiu leisdami jiems peržiūrėti dokumentą. Tai gali būti ypač naudinga, jei reikia apriboti prieigą prie tam tikrų dokumentų visiškai neapribojant prieigos. Be to, taip pat galite nustatyti užrakto galiojimo datą, kuri užtikrins, kad dokumentas bus atrakintas po tam tikro laiko.
Ar galite užrakinti kelis dokumentus vienu metu?
Taip, „SharePoint“ galite užrakinti kelis dokumentus vienu metu. Norėdami tai padaryti, eikite į dokumentų biblioteką ir pasirinkite dokumentus, kuriuos norite užrakinti. Tada spustelėkite informacijos piktogramą ir pasirinkite Tvarkyti leidimus. Lange Tvarkyti leidimus galite pasirinkti vartotojus, kuriems norite užrakinti dokumentus, ir nustatyti, kad dokumentai būtų skaitomi tik tiems vartotojams.
Papildomai taip pat galite nustatyti spynos galiojimo datą, kuri užtikrins, kad po tam tikro laiko dokumentai bus atrakinti. Tai gali būti ypač naudinga, jei reikia apriboti prieigą prie kelių dokumentų visiškai neapribojant prieigos. Be to, šią funkciją taip pat galite naudoti norėdami greitai užrakinti visus dokumentus dokumentų bibliotekoje arba svetainėje.
Ar užrakinus dokumentą kiti vartotojai negali jo peržiūrėti?
Ne, dokumento užrakinimas „SharePoint“ neužkerta kelio kitiems vartotojams jo peržiūrėti. Kai užrakinate dokumentą, jis nustato, kad jis būtų tik skaitomas visiems vartotojams. Tai reiškia, kad kiti vartotojai vis tiek gali pasiekti dokumentą, bet negalės jo keisti.
Tačiau taip pat galite nustatyti, kad dokumentas būtų skaitomas tik konkretiems vartotojams. Tai leis kitiems vartotojams pasiekti dokumentą, bet konkretūs vartotojai negalės peržiūrėti ar keisti dokumento. Be to, taip pat galite nustatyti užrakto galiojimo datą, kuri užtikrins, kad dokumentas bus atrakintas po tam tikro laiko.
Apibendrinant galima pasakyti, kad Sharepoint dokumento užrakinimas nuo redagavimo yra svarbi saugos funkcija ir gali padėti apsaugoti neskelbtiną informaciją. Labai svarbu suprasti, kaip užrakinti Sharepoint dokumentus ir naudoti atitinkamas saugos priemones, kad tik įgalioti vartotojai galėtų prieiti prie dokumento. Atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galite lengvai užrakinti Sharepoint dokumentą, kad jis nebūtų redaguojamas, ir apsaugoti savo informaciją.
