Kiek „Sharepoint“ saugyklos turi „Office 365“?

„SharePoint“ saugykla yra svarbus „Office 365“ komponentas, todėl svarbu suprasti, kiek šios saugyklos debesyje gali prireikti naudojant platformą. Gali būti painu suprasti, kiek „SharePoint“ saugyklos gali prireikti naudojant „Office 365“, todėl šiuo straipsniu bus siekiama suteikti aiškumo šia tema. Aptarsime, kas yra „SharePoint“ saugykla, kodėl ji naudojama ir kiek jos įtraukta į „Office 365“. Šio straipsnio pabaigoje geriau suprasite, kiek SharePoint saugyklos reikia naudojant „Office 365“.

kalba.

Kiek „SharePoint“ saugyklos yra įtraukta į „Office 365“?

„Microsoft“ produktų paketas „Office 365“ skirtas padėti įmonėms išlikti produktyvioms ir palaikyti ryšį. Kaip paketo dalis, vartotojai turi prieigą prie SharePoint Online, debesies pagrindu veikiančios bendradarbiavimo platformos. Tačiau kiek vietos „Office 365“ suteikia „SharePoint“?

„SharePoint“ saugyklos supratimas

„SharePoint“ saugykla – tai bendras laisvos vietos failams, dokumentams, vaizdams ir kitiems duomenims platformoje saugoti. Saugyklos apribojimai priklauso nuo jūsų turimos „Office 365“ prenumeratos tipo. „SharePoint“ apribojimai skiriasi nuo kitų „Office 365“ programų, pvz., „Outlook“ ir „OneDrive“, saugyklos apribojimų.

Įsigiję „Office 365“ prenumeratą, gaunate tam tikrą „SharePoint“ saugyklos kiekį, atsižvelgiant į turimo plano tipą. Gaunamos saugyklos vietos dydis priklauso nuo vartotojų skaičiaus, svetainių skaičiaus ir failų, kuriuos reikia saugoti, skaičiaus.

„SharePoint“ saugyklos apribojimai naudojant „Office 365“.

Saugyklos kiekis, kurį gausite naudodami „Office 365“, priklauso nuo turimo plano tipo. Toliau pateikiami populiariausių „Office 365“ planų saugyklos apribojimai:

„Office 365 Business Essentials“.

Į šį planą įeina 1 TB saugyklos kiekvienam vartotojui, daugiausiai 5 naudotojai vienoje svetainėje.

„Office 365 Business Premium“.

Į šį planą įtraukta 1 TB saugykla kiekvienam vartotojui, daugiausia 25 naudotojai vienoje svetainėje.

Office 365 Enterprise E1

Į šį planą įtraukta 1 TB saugykla kiekvienam vartotojui, daugiausia 250 vartotojų vienoje svetainėje.

Office 365 Enterprise E3

Į šį planą įtraukta 1 TB saugykla kiekvienam vartotojui, daugiausia 1 000 vartotojų vienoje svetainėje.

Office 365 Enterprise E5

Į šį planą įtraukta 1 TB saugykla kiekvienam vartotojui, daugiausia 5 000 vartotojų vienoje svetainėje.

Kaip padidinti „SharePoint“ saugyklą

Jei jums reikia daugiau „SharePoint“ saugyklos vietos, nei numatyta jūsų „Office 365“ plane, galite įsigyti papildomos saugyklos vietos. Papildoma saugykla pasiekiama 1 TB dalimis ir ją galima įsigyti tiesiogiai iš „Microsoft“. Taip pat galite įsigyti papildomos „SharePoint Online“ saugyklos su „Office 365“ planais, kuriuose yra neribota saugykla.

„SharePoint“ saugyklos geriausia praktika

Kad išnaudotumėte visas „SharePoint“ saugyklos apribojimų galimybes, turėtumėte laikytis kelių geriausių praktikų:

1. Įsitikinkite, kad visi saugo failus tinkamoje vietoje

Įsitikinkite, kad visi vartotojai saugo failus tinkamoje vietoje. Tai reiškia, kad reikia saugoti didelius failus, pvz., vaizdo įrašus ir vaizdus, ​​„OneDrive“, o dokumentus ir skaičiuokles „SharePoint“.

2. Perkelkite senus failus į archyvų svetaines

Jei turite senų failų, kurių nereikia dažnai pasiekti, perkelkite juos į archyvo svetainę. Tai padės sutvarkyti pagrindinę SharePoint svetainę ir sumažinti netvarką.

3. Naudokite failų versijų nustatymą

Failų versijų nustatymas padeda stebėti failų pakeitimus. Tai taip pat užtikrina, kad neprarastumėte jokių svarbių duomenų, jei kas nors negerai.

4. Naudokite suspaudimą

Failų suglaudinimas padeda sumažinti jų užimamos vietos kiekį. Tai ypač svarbu dideliems failams, pvz., vaizdo įrašams ir vaizdams.

5. Ištrinkite nenaudojamus failus

Jei turite failų, kurių jums nereikia, ištrinkite juos, kad atlaisvintumėte vietos saugykloje.

„SharePoint“ saugykla su „Office 365“.

„Office 365“ teikia skirtingus „SharePoint“ saugyklos lygius, atsižvelgiant į jūsų turimo plano tipą. Jei jums reikia daugiau nei numatyta jūsų plane, galite įsigyti papildomos saugyklos vietos. Norėdami maksimaliai išnaudoti saugyklos apribojimus, vadovaukitės geriausios praktikos pavyzdžiais, pvz., įsitikinkite, kad visi saugo failus tinkamoje vietoje, archyvuojate senus failus, naudojate failų versijų nustatymą, suglaudinate failus ir ištrinate nenaudojamus failus.

Susiję DUK

Kas yra „SharePoint Storage“?

„SharePoint“ saugykla yra debesyje pagrįstas saugyklos sprendimas, kuris yra „Office 365“ dalis. Jis leidžia organizacijoms saugiai saugoti, bendrinti ir tvarkyti savo duomenis. Ji taip pat suteikia prieigą prie bendradarbiavimo, bendravimo ir kitų funkcijų, tokių kaip dokumentų bendrinimas, užduočių valdymas ir kalendoriaus bendrinimas.

„SharePoint“ yra puiki galimybė organizacijoms, kurioms reikia saugiai saugoti ir bendrinti didelius duomenų kiekius. Jis yra labai keičiamas ir suteikia prieigą prie funkcijų, kurios gali padėti organizacijoms efektyviau tvarkyti savo duomenis.

Kiek saugyklos vietos įtraukta į „Office 365“?

„Office 365“ siūlo įvairius planus, kurie suteikia skirtingą saugyklos kiekį. Pagrindiniame plane vienam vartotojui siūloma 1 TB saugyklos vietos, o pažangesniuose planuose – iki 5 TB saugyklos vienam vartotojui. Be to, jei reikia, vartotojai gali įsigyti papildomos saugyklos vietos.

„Office 365“ taip pat suteikia prieigą prie kitų funkcijų, tokių kaip dokumentų bendrinimas, užduočių valdymas, kalendoriaus bendrinimas ir kt. Šios papildomos funkcijos gali padėti organizacijoms padidinti produktyvumą ir bendradarbiavimą.

Kiek saugi yra „SharePoint Storage“?

„SharePoint“ saugykla yra labai saugi ir naudoja įvairius saugos protokolus bei priemones duomenims apsaugoti. Ji taip pat suteikia galimybę nustatyti atskirų vartotojų prieigos lygius, leidžiančius tiksliai valdyti prieigą prie duomenų. Be to, „SharePoint“ saugomi failai gali būti užšifruoti, užtikrinant, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti duomenis.

„SharePoint“ taip pat teikia audito ir atitikties galimybes, leidžiančias organizacijoms stebėti, kas pasiekė ir pakeitė duomenis. Tai gali padėti organizacijoms užtikrinti, kad jų duomenys būtų apsaugoti ir kad jie atitiktų įvairius reglamentus.

Kokio tipo failus galima saugoti „SharePoint“?

„SharePoint“ galima naudoti įvairių tipų failams, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pristatymus, vaizdus, ​​garso ir vaizdo įrašus, saugoti. Be to, „SharePoint“ siūlo galimybę saugoti įvairių formatų failus, todėl tai puiki galimybė organizacijoms, kurioms reikia saugoti įvairių tipų failus.

kaip rankiniu būdu paleisti "Windows Defender"

„SharePoint“ taip pat suteikia galimybę saugoti failus įvairiose vietose, todėl galima geriau valdyti ir pasiekti duomenis. Tai gali būti naudinga organizacijoms, kurioms reikia saugoti duomenis skirtingose ​​vietose.

Kokie yra „SharePoint Storage“ naudojimo pranašumai?

„SharePoint“ saugykla suteikia įvairių privalumų, įskaitant didesnį saugumą, mastelio keitimą, bendradarbiavimą ir produktyvumą. Tai puiki galimybė organizacijoms, kurioms reikia saugiai saugoti ir dalytis dideliu duomenų kiekiu. Be to, ji suteikia prieigą prie funkcijų, kurios gali padėti organizacijoms efektyviau tvarkyti savo duomenis.

„SharePoint“ taip pat suteikia prieigą prie bendradarbiavimo ir bendravimo funkcijų, tokių kaip dokumentų bendrinimas, užduočių valdymas ir kalendoriaus bendrinimas. Šios funkcijos gali padėti organizacijoms padidinti produktyvumą ir bendradarbiavimą, taip pat pagerinti komandos narių bendravimą.

Apibendrinant galima pasakyti, kad naudodami „Microsoft Office 365“ ir „SharePoint“ galite gauti iki 1 TB saugyklos vietos ir iki 25 GB failo dydžio. Toks saugyklos kiekis leidžia saugoti didelį kiekį dokumentų ir failų, todėl prireikus galėsite lengvai prie jų prieiti. Naudodami „Office 365“ taip pat gausite kitų puikių pranašumų, pvz., bendradarbiavimo įrankių, prieigą prie naujausių „Office“ programų ir galimybę saugiai bendrinti dokumentus. Investavimas į „Office 365“ ir „SharePoint“ yra puikus būdas pasinaudoti visomis jų teikiamomis funkcijomis, siekiant padidinti savo verslo našumą ir efektyvumą.