Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą apribojus redagavimą

Kaip IT ekspertas, žinote, kad svarbu apsaugoti savo Word dokumentą. Štai keletas patarimų, kaip apriboti redagavimą:

1. Naudokite funkciją „Stebėti pakeitimus“, kad sužinotumėte, kas keičia jūsų dokumentą. Tokiu būdu galite pamatyti, ar kas nors nebando atlikti neteisėtų pakeitimų.

2. Naudokite funkciją „Apriboti redagavimą“, kad išvengtumėte neteisėtų pakeitimų. Tokiu būdu galite būti tikri, kad tik įgalioti vartotojai gali keisti jūsų dokumentą.

3. Naudokite apsaugą slaptažodžiu, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos. Tokiu būdu galite būti tikri, kad tik įgalioti vartotojai gali atidaryti ir peržiūrėti jūsų dokumentą.

4. Naudokite šifravimą, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos. Tokiu būdu galite būti tikri, kad tik įgalioti vartotojai gali atidaryti ir peržiūrėti jūsų dokumentą.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite būti tikri, kad jūsų dokumentas yra apsaugotas nuo neteisėtų pakeitimų.

užkarda blokuoja „wifi“

Ši pamoka parodys, kaip apsaugoti visą ar dalį savo Microsoft word dokumentą naudojant šią funkciją, vadinamą ' Apriboti redagavimą “. Ši funkcija leidžia pažymėti dokumentą kaip ' Tik skaitymas ' ir vis tiek leidžia redaguoti arba keisti tam tikras pasirinktas dokumento dalis.

Apriboti redagavimą blokuoja tam tikras dokumento eilutes ar sakinius, kurie gali būti svarbūs arba jautrūs ir todėl jų niekas negali redaguoti. Tokiu būdu galite apsaugoti MS Word dokumento turinį.

Apsaugokite savo Word dokumentą naudodami redagavimo apribojimą

Neribota dokumento dalys gali būti prieinama visiems, arba galite leisti tik tam tikriems naudotojams redaguoti ar atlikti pakeitimus. Taip pat turite galimybę apsaugoti visą dokumentą ir padaryti jį tik skaitomą. Pažiūrėkime, kaip tai galima padaryti.

momentinė matematikos programa

Norėdami pradėti, atidarykite MS Word dokumentą ir spustelėkite 'Peržiūra' skirtuką.

Pasirinkite sakinius, kuriems nenorite taikyti redagavimo apribojimo funkcijos. Šiuo atveju aš pasirinkau tik 1 ir 2 sakinius Apžvalga skirtuką 'Apsaugoti' grupę, spustelėkite „Apriboti redagavimą“ kaip parodyta paveikslėlyje.

Atsidaro dialogo langas Apriboti redagavimą. Pamatysite:

• Formatavimo apribojimai
• Redagavimo apribojimai
• Išimtys
• Pradėkite vykdymą

1] Formatavimo apribojimai

Ši parinktis apriboja formatavimą iki tam tikro formatų ar stilių rinkinio. Galite pasirinkti stilius, kurie turėtų būti leidžiami dokumente. Norėdami tai pritaikyti, pažymėkite langelį.

„https“ svetainės neatidaromos jokioje naršyklėje

2] Redagavimo apribojimai

Dalyje Redagavimo apribojimai pažymėkite langelį, kuriame sakoma - Leisti tik tokio tipo redagavimą dokumente.

Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite parinktį „Jokių pakeitimų (tik skaitoma).“ Dokumentas tampa tik skaitomas, išskyrus pasirinktas dalis. Taip pat galite pasirinkti kitas parinktis, pvz., Stebimi pakeitimai, Komentarai ir Formos užbaigimas, atsižvelgdami į tai, kuriuos pakeitimus norite leisti.

Išimtys (neprivaloma)

Šioje skiltyje galite pasirinkti vartotojus, kurie gali laisvai redaguoti dokumentą. Norėdami leisti visiems ir visiems redaguoti pasirinktą dokumento dalį, pasirinkite 'visi' žymimasis langelis. Vartotojų vardus taip pat galite įvesti atskirai, atskirtus kabliataškiais.

3] Pradėti vykdymą

Norėdami pritaikyti visus šiuos parametrus savo MS Word dokumentui, spustelėkite 'Taip, pradėkite stiprinti gynybą.'

IN „Pradėti gynybos stiprinimą“ atsidarys dialogo langas. Pamatysite du apsaugos būdus - Slaptažodis ir Vartotojo autentifikavimas. Pasirinkite 'Slaptažodis' Apsaugos metodas, atitinkamuose laukuose įveskite ir iš naujo įveskite sugeneruotą slaptažodį. Spustelėkite GERAI.

Norėdami užšifruoti MS Word dokumentą, kad tik autentifikuoti dokumento savininkai galėtų pašalinti apsaugą, spustelėkite „Vartotojo autentifikavimas“.

Patarimai:

• Naudokite stiprius slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, raidžių, skaičių ir simbolių derinio.
• Būtinai išsaugokite slaptažodį saugioje vietoje. Jei pamiršite slaptažodį, negalėsite jo atkurti.
• Užšifravus dokumentą, kiti vartotojai negali dirbti su dokumentu tuo pačiu metu.

Kaip atrakinti apsaugotą Word dokumentą

„Windows“ monofoninis garsas

Norėdami pašalinti visą dokumento apsaugą, spustelėkite „Sustabdyti apsaugą“ mygtuką. Jei būsite paraginti įvesti slaptažodį, įveskite jį.

Pastaba: Norėdami pašalinti visą dokumento apsaugą, turite žinoti dokumentui pritaikytą slaptažodį. Arba turite būti nurodytas kaip patvirtintas dokumento savininkas. Už tai spustelėkite skirtuką Naršyti > Apriboti redagavimą > Sustabdyti apsaugą.

Taigi galite apsaugoti savo MS Word dokumentą naudodami „Apriboti redagavimą“ skirtuke „Apžvalga“.