Ar reikia atšaukti „Outlook“ susitikimo kvietimą? Ar išsiuntėte kvietimą susitikti netinkamiems žmonėms arba netinkamu laiku? Nesijaudinkite, galite lengvai prisiminti „Outlook“ susitikimo kvietimą atlikdami kelis paprastus veiksmus. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip atšaukti kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“, kad galėtumėte būti tikri, kad jūsų kvietimai į susitikimą yra atnaujinti ir išsiųsti reikiamiems žmonėms.
Norėdami atšaukti kvietimą į susitikimą programoje Outlook:
kaip išjungti "Windows 10" atnaujinimą "Windows 8.1"
- Atidarykite „Outlook“ ir eikite į skyrių „Kalendorius“.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimo kvietimą, kurį norite priminti.
- Kontekstiniame meniu spustelėkite Prisiminti šį pranešimą.
- Dialogo lange Atšaukti šį pranešimą pasirinkite Ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu.
- Spustelėkite Gerai, tada Siųsti, kad išsiųstumėte atšaukimo pranešimą.
Kaip priminti kvietimą į susitikimą „Microsoft Outlook“.
Kvietimo į susitikimą atšaukimas programoje „Outlook“ yra puikus būdas sekti būsimus įvykius ir užtikrinti, kad visi turėtų naujausią informaciją. Ši funkcija leidžia vartotojams siųsti priminimus tiems, kurie dar neatsakė į jų kvietimą, arba redaguoti susitikimo informaciją ir iš naujo išsiųsti kvietimą su nauja informacija. Atlikdami šiuos veiksmus, vartotojai gali lengvai prisiminti kvietimą į susitikimą programoje 'Outlook'.
1 veiksmas: atidarykite susitikimo užklausą
Pirmas žingsnis norint atšaukti kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“ yra atidaryti susitikimo užklausą. Tai galima padaryti atidarius išsiųstą el. laišką arba atidarius susitikimo užklausą kalendoriaus rodinyje. Kai susitikimo užklausa atidaroma, vartotojas gali atlikti bet kokius būtinus susitikimo informacijos pakeitimus prieš išsiųsdamas atšaukimą.
2 veiksmas: pasirinkite parinktį Prisiminti šį pranešimą
Atidarius susitikimo užklausą, vartotojas gali pasirinkti parinktį Atšaukti šį pranešimą. Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu Veiksmai. Pasirinkus šią parinktį, vartotojas bus paragintas įvesti pranešimą, kuris bus siunčiamas kartu su atšaukimu. Šis pranešimas gali būti naudojamas paaiškinti, kodėl siunčiamas atšaukimas, ir pateikti bet kokią papildomą informaciją.
3 veiksmas: pasirinkite parinktį Ištrinti neskaitytas kopijas
Kai pranešimas bus sukurtas, vartotojas gali pasirinkti parinktį Ištrinti neskaitytas kopijas. Ši parinktis taip pat yra išskleidžiamajame meniu Veiksmai. Pasirinkus šią parinktį, visos neskaitytos susitikimo užklausos kopijos bus ištrintos. Taip užtikrinama, kad tie, kurie dar neatsakė į užklausą, negaus kvietimo dublikato.
4 veiksmas: išsiųskite atšaukimą
Pasirinkus pranešimą ir parinktį Ištrinti neskaitytas kopijas, vartotojas gali išsiųsti atšaukimą. Tai galima padaryti paspaudus mygtuką Siųsti. Kai atšaukimas bus išsiųstas, vartotojas gaus patvirtinimo pranešimą. Šis pranešimas parodys, kad atšaukimas buvo sėkmingai išsiųstas ir kad kvietimas buvo atnaujintas nauja informacija.
5 veiksmas: stebėkite atsaką
Paskutinis veiksmas atšaukiant kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“ yra stebėti atsakymą. Tai galima padaryti susitikimo užklausoje pažymėjus skirtuką Stebėjimas. Šiame skirtuke bus pateikta informacija apie tai, kas atsiliepė į kvietimą, o kas ne. Jei reikia, vartotojas gali pakartotinai išsiųsti kvietimą su nauja informacija, kad visi turėtų naujausią informaciją.
Dažnai užduodami klausimai
Q1. Kaip atminti kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“?
A1. Prisiminkite kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“, gautuosiuose pasirinkę kvietimą į susitikimą ir spustelėję mygtuką Veiksmai, esantį įrankių juostoje pranešimo viršuje. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Prisiminti šį pranešimą. Taip pateksite į naują langą, kuriame galėsite pasirinkti Ištrinti neskaitytas šio pranešimo kopijas arba Ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu. Pasirinkite vieną iš parinkčių ir spustelėkite Siųsti, kad patvirtintumėte savo veiksmą. Jei pasirinksite pakeisti kvietimą, būsite nukreipti į naują langą, kuriame galėsite parašyti naują pranešimą, kuris pakeistų pradinį kvietimą. Sukūrę pranešimą, spustelėkite Siųsti, kad patvirtintumėte savo veiksmą.
Q2. Kas atsitiks, kai prisimenu kvietimą susitikti programoje „Outlook“?
A2. Kai priminsite kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“, visi kvietimo gavėjai gaus naują pranešimą, nurodantį, kad pradinis kvietimas buvo atšauktas. Naujas pranešimas bus arba pranešimas apie pradinio kvietimo ištrynimą, arba pakaitalas su atnaujinta informacija. Visi gavėjai galės peržiūrėti primintą kvietimą savo gautuosiuose, bet negalės atidaryti pradinio kvietimo. Pradinis kvietimas bus ištrintas ir pakeistas nauju pranešimu.
Q3. Kokios yra kvietimo į susitikimą atšaukimo „Outlook“ pasekmės?
A3. Pagrindinė kvietimo į susitikimą atšaukimo „Outlook“ pasekmė yra ta, kad visi kvietimo gavėjai gaus naują pranešimą, nurodantį, kad pradinis kvietimas buvo atšauktas. Tai gali būti painiavos ir trikdžių šaltinis, nes kai kurie gavėjai gali nežinoti apie atšaukimą. Be to, kai kurie gavėjai galėjo perskaityti ir priimti pradinį kvietimą, todėl jie gali nežinoti apie atšaukimą, kol negaus naujo pranešimo.
4 klausimas. Ar galiu prisiminti kvietimą susitikti, kuris jau buvo priimtas?
A4. Taip, galite prisiminti kvietimą į susitikimą, kuris jau buvo priimtas programoje „Outlook“. Tačiau tai gali sukelti painiavą ir trikdžius, nes kai kurie gavėjai gali nežinoti apie atšaukimą, kol negaus naujo pranešimo. Be to, kai kurie gavėjai galėjo perskaityti ir priimti pradinį kvietimą, todėl jie gali nežinoti apie atšaukimą, kol negaus naujo pranešimo.
Q5. Ar yra būdas neleisti, kad kvietimai į susitikimą būtų atšaukti programoje „Outlook“?
A5. Nėra jokio būdo užkirsti kelią kvietimų į susitikimą atšaukimui programoje „Outlook“. Tačiau galite sumažinti trikdžių ir painiavos riziką, prieš siųsdami naują pranešimą įsitikinę, kad visi kvietimo gavėjai žino apie atšaukimą. Be to, galite priminti gavėjams, kad jie patikrintų gautuosius, ar nėra pakvietimo atnaujinimų ar pakeitimų.
6 klausimas. Ar yra apribojimas kvietimų į susitikimą, kuriuos galima atšaukti programoje „Outlook“, skaičius?
A6. Ne, kvietimų į susitikimą, kuriuos galima atšaukti programoje „Outlook“, skaičius neribojamas. Tačiau svarbu nepamiršti, kad kvietimo į susitikimą prisiminimas gali sukelti painiavą ir trikdžių, todėl geriausia kiek įmanoma apriboti atšaukimų skaičių. Be to, prieš siųsdami naują pranešimą svarbu įsitikinti, kad visi kvietimo gavėjai žino apie atšaukimą.
telemetrijos langai 10
Gali būti nedrąsu prisiminti kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“, tačiau atlikę tinkamus veiksmus galite tai padaryti lengvai. Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai padės greitai ir efektyviai prisiminti kvietimą į susitikimą. Naudodami integruotas „Outlook“ funkcijas, galite būti tikri, kad jūsų kvietimas į susitikimą bus atšauktas, o ne išsiųstas netinkamiems žmonėms. Taigi, jei kada nors atsidursite tokioje situacijoje, kai jums reikia prisiminti kvietimą susitikti, nedvejokite. Atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus ir galėsite lengvai jį prisiminti.
