Ar esate „Mac“ vartotojas, kuris stengiasi išsiaiškinti, kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentus „Mac“? Jei taip, tai šis straipsnis skirtas tau! Šiame straipsnyje apžvelgsime „Microsoft Word“ dokumentų išsaugojimo procesą ir pateiksime keletą naudingų patarimų, kaip tai padaryti efektyviai. Taip pat aptarsime, kaip svarbu turėti savo dokumentų atsargines kopijas ir kaip ją sukurti. Taigi, pradėkime!
Norėdami išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą „Mac“, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft Word“.
- Eikite į Failas > Įrašyti kaip.
- Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą.
- Suteikite failui pavadinimą.
- Pasirinkite failo formatą.
- Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
„Microsoft Word“ dokumento išsaugojimas „Mac“ kompiuteryje
„Microsoft Word“ yra būtina programa kuriant dokumentus, ataskaitas ir kitą rašytinę medžiagą. Jei naudojate „Mac“, išmokti išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą yra būtinas įgūdis. Atlikę vos kelis veiksmus, galite išsaugoti savo darbą ir įsitikinti, kad neprarasite vertingų dokumentų.
1 veiksmas: meniu juostoje pasirinkite Failas
Pirmas žingsnis norint išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą „Mac“ kompiuteryje yra meniu juostoje pasirinkti parinktį Failas. Bus atidarytas parinkčių, susijusių su šiuo metu dirbamu failu, sąrašas. Šiame meniu galite pasirinkti parinktį Išsaugoti, kad pradėtumėte įrašymo procesą.
Kai spustelėsite parinktį Išsaugoti, jums bus pateiktas dialogo langas. Šiame dialogo lange galėsite įvesti dokumento pavadinimą ir pasirinkti išsaugojimo vietą. Svarbu skirti laiko, kad dokumentui būtų suteiktas prasmingas pavadinimas, kad jį būtų galima lengvai atpažinti ateityje.
2 veiksmas: pasirinkite failo formatą
Kitas žingsnis norint išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą „Mac“ kompiuteryje yra pasirinkti failo formatą. Čia galite pasirinkti failo tipą, kuriuo norite išsaugoti dokumentą. „Microsoft Word“ siūlo kelis skirtingus failų formatus, įskaitant .doc, .docx, .rtf ir .txt. Nors .doc ir .docx formatai yra plačiausiai naudojami, jei reikia, galite pasirinkti kitus formatus.
prijunkite ugnies planšetę prie kompiuterio
Pasirinkę failo formatą, galite spustelėti mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte dokumentą. Kai tai padarysite, dokumentas bus išsaugotas pasirinktoje vietoje ir galėsite bet kada prieiti prie jo.
3 veiksmas: pasiekite ir atidarykite savo dokumentus
Paskutinis žingsnis norint išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą „Mac“ kompiuteryje yra pasiekti ir atidaryti dokumentus. Norėdami tai padaryti, galite atidaryti ieškiklį ir pereiti į vietą, kurioje išsaugojote dokumentą. Suradę dokumentą, galite dukart spustelėti jį, kad atidarytumėte jį Microsoft Word.
Taip pat galite atidaryti dokumentus tiesiai iš „Microsoft Word“ programos. Norėdami tai padaryti, meniu Failas pasirinkite parinktį Atidaryti, tada pasirinkite dokumentą, kurį norite atidaryti. Tai atvers dokumentą ir galėsite pradėti dirbti su juo.
4 veiksmas: reguliariai išsaugokite dokumentus
Svarbu nepamiršti reguliariai saugoti dokumentus. Tai užtikrins, kad neprarasite savo darbo ir kad visi pakeitimai bus išsaugoti. Norėdami išsaugoti dokumentą, meniu Failas galite pasirinkti parinktį Išsaugoti arba naudoti sparčiųjų klavišų komandą + S.
5 veiksmas: sukurkite atsargines dokumentų kopijas
Taip pat svarbu sukurti atsargines dokumentų kopijas kritiniu atveju. Tai reiškia, kad reikia padaryti dokumento kopiją ir išsaugoti ją išoriniame standžiajame diske arba debesies tarnyboje. Tai užtikrins, kad jūsų dokumentai būtų saugūs ir bus pasiekiami tuo atveju, jei kas nors nutiktų jūsų kompiuteriui ar pačiam dokumentui.
Patarimai, kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentus „Mac“.
1 patarimas: naudokite slaptažodį
Jei dirbate su neskelbtinu dokumentu, galbūt norėsite pridėti prie jo slaptažodį. Taip bus užtikrinta, kad dokumentą galėtų pasiekti tik slaptažodį turintys žmonės. Norėdami pridėti slaptažodį prie dokumento, meniu Failas pasirinkite parinktį Slaptažodis.
2 patarimas: patikrinkite suderinamumą
Išsaugant dokumentą svarbu patikrinti suderinamumą. Skirtingos „Microsoft Word“ versijos gali būti nesuderinamos viena su kita, todėl svarbu įsitikinti, kad dokumentas bus atidarytas tinkamai. Norėdami patikrinti suderinamumą, meniu Failas pasirinkite parinktį Suderinamumas.
3 patarimas: naudokite automatinio išsaugojimo funkciją
Automatinio išsaugojimo funkcija yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų dokumentai visada būtų išsaugoti. Ši funkcija automatiškai išsaugos jūsų dokumentą reguliariais intervalais, todėl jums nereikės nerimauti dėl rankinio darbo išsaugojimo. Norėdami įjungti automatinio įrašymo funkciją, meniu Failas pasirinkite parinktį Parinktys, tada pasirinkite parinktį Automatinis išsaugojimas.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
1. Kaip išsaugoti Word dokumentą „Mac“?
Norėdami išsaugoti „Word“ dokumentą „Mac“, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word for Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, ir suteikite jam pavadinimą. Norėdami išsaugoti dokumentą, paspauskite mygtuką Išsaugoti.
2. Kaip išsaugoti Word dokumentą kitu formatu?
Norėdami išsaugoti „Word“ dokumentą kitu formatu, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti, naudodami „Microsoft Word“, skirtą „Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Išskleidžiamajame meniu šalia Įrašyti kaip tipą pasirinkite failo tipą, kuriame norite išsaugoti dokumentą. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, ir suteikite jam pavadinimą. Norėdami išsaugoti dokumentą, paspauskite mygtuką Išsaugoti.
3. Kaip išsaugoti Word dokumentą kaip PDF?
Norėdami įrašyti „Word“ dokumentą kaip PDF, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word“, skirtoje „Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Išskleidžiamajame meniu šalia Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, ir suteikite jam pavadinimą. Norėdami išsaugoti dokumentą, paspauskite mygtuką Išsaugoti.
4. Kaip išsaugoti Word dokumentą kita kalba?
Norėdami įrašyti „Word“ dokumentą kita kalba, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word for Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Išskleidžiamajame meniu šalia Įrašyti kaip tipą pasirinkite failo tipą, kuriame norite išsaugoti dokumentą. Šalia Kodavimas esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite kalbą, kuria norite išsaugoti dokumentą. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, ir suteikite jam pavadinimą. Norėdami išsaugoti dokumentą, paspauskite mygtuką Išsaugoti.
5. Kaip automatiškai išsaugoti Word dokumentą?
Norėdami automatiškai išsaugoti „Word“ dokumentą, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti, naudodami „Microsoft Word“, skirtą „Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys. Kairiajame meniu pasirinkite Išsaugoti, tada pažymėkite laukelį šalia Save AutoRecover information kas ir pasirinkite laiko intervalą iš šalia jo esančio išskleidžiamojo meniu. Paspauskite mygtuką Gerai, kad dokumentas būtų automatiškai išsaugotas pasirinktu laiko intervalu.
6. Kaip išsaugoti Word dokumentą kaip šabloną?
Norėdami įrašyti „Word“ dokumentą kaip šabloną, atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti „Microsoft Word for Mac“. Ekrano viršuje pasirinkite Failas, tada pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įrašyti kaip. Išskleidžiamajame meniu šalia Įrašyti kaip tipą pasirinkite Word šabloną. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti dokumentą, ir suteikite jam pavadinimą. Norėdami išsaugoti dokumentą kaip šabloną, paspauskite mygtuką Išsaugoti.
Išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentus „Mac“ yra paprasta ir tereikia atlikti kelis veiksmus. Nesvarbu, ar esate patyręs „Mac“ vartotojas, ar tik pradedate veiklą, aukščiau aprašyti metodai padės išsaugoti „Word“ dokumentus saugioje vietoje. Nepamirškite reguliariai saugoti dokumentų, kad neprarastumėte savo darbo. Dabar, kai žinote, kaip išsaugoti „Microsoft Word“ sistemoje „Mac“, galite būti tikri, kad svarbūs dokumentai yra saugūs.
