Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“?

Jei ieškote paprasto būdo atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“, tada atėjote į reikiamą vietą. Gali būti, kad viename stulpelyje turite skaičiuoklę su visu vardu ir ją reikia padalyti į du stulpelius – vieną – vardui ir pavardei. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip naudoti „Excel“ teksto į stulpelius funkciją norint greitai ir tiksliai atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“.

Vardų ir pavardžių atskyrimo programoje „Excel“ įvadas

Vardų ir pavardžių atskyrimas programoje „Excel“ gali būti sudėtinga užduotis, jei nesate susipažinę su programa. Galbūt norėsite atskirti vardus į du stulpelius, kai jie rodomi kontaktų sąraše arba duomenų bazėje. Šiame straipsnyje bus pateiktas nuoseklus vadovas, kaip atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“.

Teksto į stulpelius įrankio naudojimas

Teksto į stulpelius įrankis yra naudingas įrankis, skirtas atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Jį galite rasti juostelės skirtuke Duomenys. Norėdami naudoti šį įrankį, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Tekstas į stulpelius. Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti parinktį Atskirta ir spustelėkite Pirmyn.

„cutepdf windows“ 10

Kitame lange pasirinkite parinktį Tarpas ir spustelėkite Baigti. Taip vardai ir pavardės bus atskirti į du skirtingus stulpelius. Jei pavadinimai atskirti neteisingai, visada galite grįžti ir pakoreguoti nustatymus.

KAIRĖS ir DEŠINĖS funkcijų naudojimas

Funkcijos LEFT ir RIGHT yra naudingos funkcijos, skirtos atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Funkcija LEFT išskirs vardą iš langelio, o funkcija RIGHT – pavardę. Norėdami naudoti šias funkcijas, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada gretimuose stulpeliuose įveskite =LEFT( ir pavadinimo langelio nuorodą. Tai ištrauks vardą.

Norėdami išgauti pavardę, įveskite =RIGHT( ir vardo langelio nuorodą. Taip išskleis pavardę. Taip pat galite reguliuoti ištraukiamų simbolių skaičių pridėdami skaičių po langelio nuorodos. Pavyzdžiui, jei Jei norite išgauti pirmuosius 3 pavardės simbolius, įveskite =RIGHT(A2, 3).

FIND ir LEN funkcijų naudojimas

FIND ir LEN funkcijos taip pat yra naudingos funkcijos, skirtos atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Funkcija FIND grąžins simbolio padėtį eilutėje, o funkcija LEN – eilutės ilgį. Norėdami naudoti šias funkcijas, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada gretimuose stulpeliuose įveskite =FIND( ir pavadinimo langelio nuorodą. Tai grąžins pavadinimo tarpo vietą.

„Windows 10“ nėra susieta el. pašto programa

Norėdami išgauti pavardę, įveskite =LEN( ir vardo langelio nuorodą. Tai grąžins eilutės ilgį. Norėdami išgauti vardą, įveskite =LEFT(A2, FIND(A2)-1). Norėdami išskleisti pavardė, įveskite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Taip vardai ir pavardės bus atskirti į du skirtingus stulpelius.

Naudojant „Flash“ užpildymo įrankį

„Flash Fill“ įrankis yra naudingas įrankis, skirtas atskirti vardus ir pavardes „Excel“. Jį galite rasti juostelės skirtuke Duomenys. Norėdami naudoti šį įrankį, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada gretimame stulpelyje įveskite vardą. Tada „Excel“ aptiks šabloną ir likusius langelius užpildys vardais.

Norėdami užpildyti pavardes, gretimame stulpelyje įveskite pavardę. Tada „Excel“ aptiks šabloną ir užpildys likusius langelius pavardėmis. Tai greitas ir paprastas būdas atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“.

Funkcijos CONCATENATE naudojimas

Funkcija CONCATENATE yra naudinga funkcija, skirta atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Jis sujungia dvi ar daugiau eilučių į vieną eilutę. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada gretimuose stulpeliuose įveskite =CONCATENATE( ir pavadinimo langelio nuorodą.

Tai grąžins visą vardą. Norėdami išgauti vardą, įveskite =LEFT(A2, RASTI(A2, )-1). Norėdami išgauti pavardę, įveskite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Taip vardai ir pavardės bus atskirti į du skirtingus stulpelius.

tvarkyklės atnaujinimo klaida

Naudojant VLOOKUP funkciją

Funkcija VLOOKUP yra naudinga funkcija, skirta atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Jis ieško reikšmės lentelėje ir grąžina atitinkamą reikšmę iš kito stulpelio. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite stulpelį su pavadinimais, kuriuos norite atskirti. Tada gretimuose stulpeliuose įveskite =VLOOKUP( ir pavadinimo langelio nuorodą.

Tai grąžins visą vardą. Norėdami išgauti vardą, įveskite =LEFT(A2, RASTI(A2, )-1). Norėdami išgauti pavardę, įveskite =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Taip vardai ir pavardės bus atskirti į du skirtingus stulpelius.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra lengviausias būdas atskirti vardus ir pavardes „Excel“?

Lengviausias būdas atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“ yra naudoti funkciją „Tekstas į stulpelius“. Šią funkciją galima pasiekti juostelės juostoje pasirinkus skirtuką „Duomenys“ ir spustelėjus parinktį „Tekstas į stulpelius“. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti stulpelio, kuriame yra vardai ir pavardės, duomenų tipą. Pasirinkę „Atskirti“, galite nurodyti, kuris simbolis ar simboliai turi būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes.

Kaip paversti vieną langelį, kuriame yra asmens vardas, į dvi ląsteles, kuriose yra jų vardas ir pavardė?

Naudodami funkciją „Tekstas į stulpelius“, galite konvertuoti vieną langelį, kuriame yra asmens vardas, į du langelius, kuriuose yra jų vardas ir pavardė. Norėdami tai padaryti, juostelės juostoje pasirinkite skirtuką „Duomenys“, tada spustelėkite parinktį „Tekstas į stulpelius“. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti stulpelio, kuriame yra vardai ir pavardės, duomenų tipą. Pasirinkę „Atskirti“, galite nurodyti, kuris simbolis ar simboliai turi būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes.

failų begemotų atsisiuntimai

Koks yra geriausias būdas atskirti asmens vardus ir pavardes, kai jie turi kelis vardus?

Kai asmuo turi kelis vardus, geriausias būdas atskirti jo vardus ir pavardes yra naudoti funkciją „Tekstas į stulpelius“. Šią funkciją galima pasiekti juostelės juostoje pasirinkus skirtuką „Duomenys“ ir spustelėjus parinktį „Tekstas į stulpelius“. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti stulpelio, kuriame yra vardai ir pavardės, duomenų tipą. Pasirinkę „Atskirti“, galite nurodyti, kuris simbolis ar simboliai turi būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes.

Koks yra greičiausias būdas atskirti vardus ir pavardes „Excel“?

Greičiausias būdas atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“ yra naudoti funkciją „Tekstas į stulpelius“. Šią funkciją galima pasiekti juostelės juostoje pasirinkus skirtuką „Duomenys“ ir spustelėjus parinktį „Tekstas į stulpelius“. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti stulpelio, kuriame yra vardai ir pavardės, duomenų tipą. Pasirinkę „Atskirti“, galite nurodyti, kuris simbolis ar simboliai turi būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes.

Kas atsitiks, jei nenurodysiu skyriklio atskirdamas vardus ir pavardes?

Jei atskirdami vardus ir pavardes nenurodysite skyriklio, „Excel“ negalės atskirti vardų. Taip yra todėl, kad „Excel“ turi žinoti, kuris simbolis ar simboliai turėtų būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes. Be šios informacijos „Excel“ negalės tiksliai atskirti pavadinimų.

Kaip pakeisti vardų ir pavardžių tvarką „Excel“?

Norėdami pakeisti vardų ir pavardžių tvarką programoje „Excel“, galite naudoti funkciją „Tekstas į stulpelius“. Juostos juostoje pasirinkite skirtuką „Duomenys“, tada spustelėkite parinktį „Tekstas į stulpelius“. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti stulpelio, kuriame yra vardai ir pavardės, duomenų tipą. Pasirinkę „Atskirti“, galite nurodyti, kuris simbolis ar simboliai turi būti naudojami atskiriant vardus ir pavardes. Kai tai padarysite, galite pasirinkti parinktį „Paskirtis“, kad nurodytumėte langelį, kuriame norite įdėti atvirkštinius pavadinimus.

Išmokti atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“ gali būti sudėtinga užduotis. Tačiau atlikdami šiuos paprastus veiksmus galite greitai ir lengvai atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Nesvarbu, ar esate patyręs „Excel“ vartotojas, ar pradedantysis, šie veiksmai padės efektyviai atskirti vardus ir pavardes „Excel“. Naudodamiesi šiomis naujomis žiniomis, savo „Excel“ skaičiuokles galite padaryti efektyvesnes ir organizuotesnes.