Ar ieškote paprasto būdo sutrumpinti ilgas teksto eilutes programoje „Excel“? Teksto sutrumpinimas gali būti puikus būdas užtikrinti, kad jūsų skaičiuoklė būtų lengvai skaitoma, ir tai gali padėti greitai nustatyti atitinkamus duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip sutrumpinti tekstą programoje „Excel“, taip pat pateiksime keletą patarimų ir gudrybių, kaip išnaudoti visas šio paprasto, bet galingo įrankio galimybes. Taigi, jei esate pasirengę išnaudoti visas savo „Excel“ duomenų galimybes, pradėkime!
Sutrumpinti tekstą programoje „Excel“ lengva ir paprasta. Norėdami sutrumpinti teksto eilutę programoje „Excel“, galite naudoti LEFT, RIGHT arba MID funkcijas. Funkcija LEFT ištrauks kelis pirmuosius simbolius iš kairės teksto eilutės pusės. Funkcija RIGHT ištrauks paskutinius kelis simbolius iš dešinės teksto eilutės pusės. Funkcija MID išskirs simbolius tarp dviejų nurodytų teksto eilutės taškų.
Štai žingsniai, kaip sutrumpinti tekstą programoje „Excel“.
failas atidarytas pakaitiniame pakete
- Atidarykite „Excel“ lapą, kuriame yra teksto eilutė.
- Pasirinkite langelį, kuriame yra teksto eilutė.
- Spustelėkite skirtuką Formulės.
- Pasirinkite funkciją LEFT, RIGHT arba MID.
- Įveskite atitinkamus parametrus.
- Spustelėkite Gerai.
- Teksto eilutė bus sutrumpinta.
Kas yra teksto sutrumpinimas programoje „Excel“?
Teksto sutrumpinimas – tai teksto eilutės po tam tikro simbolių skaičiaus nutraukimo procesas. „Microsoft“ sukurta skaičiuoklių programa „Excel“ siūlo įvairius teksto sutrumpinimo būdus. Teksto sutrumpinimas gali būti naudingas dirbant su dideliais kiekiais duomenų, kurie turi būti rodomi ribotoje erdvėje. Naudodami „Excel“ vartotojai gali lengvai pasirinkti rodyti tik dalį teksto eilutės, o likusią teksto dalį paslėpti.
Tekstą programoje „Excel“ galima sutrumpinti keliais būdais, įskaitant funkcijas LEFT, RIGHT ir MID arba funkciją Tekstas į stulpelius. Kiekvienas iš šių metodų turi savo privalumų ir trūkumų, todėl gali būti naudojamas priklausomai nuo situacijos.
Funkcijos LEFT, RIGHT ir MID naudojimas
Funkcijos LEFT, RIGHT ir MID naudojamos daliai teksto eilutės ištraukti iš langelio. LEFT naudojama tam tikram simbolių skaičiui ištraukti iš eilutės pradžios, RIGHT naudojama tam tikram simbolių skaičiui ištraukti iš eilutės pabaigos, o MID naudojama tam tikram simbolių skaičiui ištraukti iš eilutės vidurio. styga.
Pavyzdžiui, ši formulė išskirs pirmuosius 10 simbolių iš eilutės A1 langelyje:
=KAIRĖ(A1,10)
Ši formulė gali būti naudojama norint sutrumpinti teksto eilutę iki tam tikro simbolių skaičiaus. Funkcijos LEFT, RIGHT ir MID yra naudingos norint greitai sutrumpinti tekstą programoje „Excel“, tačiau jos yra ribotos, nes gali išgauti tik tam tikrą skaičių simbolių iš eilutės pradžios, pabaigos ir vidurio.
LEFT, RIGHT ir MID funkcijų privalumai
Pagrindinis Funkcijų LEFT, RIGHT ir MID pranašumas norint sutrumpinti tekstą programoje „Excel“ yra tai, kad jas galima greitai ir paprastai naudoti. Šios funkcijos gali būti naudojamos norint greitai ištraukti tam tikrą simbolių skaičių iš teksto eilutės pradžios, pabaigos arba vidurio.
KAIRĖS, DEŠINĖS ir VIDURIO funkcijų trūkumai
Pagrindinis LEFT, RIGHT ir MID funkcijų trūkumas norint sutrumpinti tekstą programoje „Excel“ yra tas, kad jos yra ribotos, nes jos gali išgauti tik tam tikrą skaičių simbolių iš eilutės pradžios, pabaigos ir vidurio atitinkamai.
Teksto į stulpelius funkcijos naudojimas
Teksto į stulpelius funkciją programoje „Excel“ galima naudoti norint padalinti vieną teksto stulpelį į kelis stulpelius. Ši funkcija taip pat gali būti naudojama norint sutrumpinti teksto eilutę iki tam tikro simbolių skaičiaus.
Norėdami naudoti funkciją Tekstas į stulpelius, kad sutrumpintumėte tekstą programoje „Excel“, pirmiausia pasirinkite teksto stulpelį, kurį norite sutrumpinti. Tada eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite mygtuką Tekstas į stulpelius. Taip bus atidarytas vedlys Teksto į stulpelius. Pasirinkite parinktį Atskirta ir spustelėkite Pirmyn.
Teksto į stulpelius funkcijos naudojimo privalumai
Pagrindinis funkcijos „Tekstas į stulpelius“ naudojimo, norint sutrumpinti tekstą programoje „Excel“, pranašumas yra tas, kad ją galima naudoti norint padalinti vieną teksto stulpelį į kelis stulpelius, taip pat sutrumpinti teksto eilutę iki tam tikro simbolių skaičiaus.
Teksto į stulpelius funkcijos naudojimo trūkumai
Pagrindinis funkcijos „Tekstas į stulpelius“ naudojimo, norint sutrumpinti tekstą programoje „Excel“, trūkumas yra tas, kad tai gali užtrukti daugiau laiko nei naudojant LEFT, RIGHT ir MID funkcijas.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
Kas yra teksto sutrumpinimas?
Teksto sutrumpinimas – tai ilgo teksto atkarpos procesas, kad jis būtų trumpesnis ir lengviau skaitomas. Sutrumpinimas dažnai naudojamas programoje Excel, kad sutrumpėtų teksto eilutės langelių reikšmėse, kad jas būtų galima lengvai perskaityti ir suprasti.
Kaip sutrumpinti tekstą „Excel“?
Sutrumpinti tekstą programoje „Excel“ galima naudojant TRIM, LEFT, RIGHT ir MID funkcijas. Funkcija TRIM naudojama pašalinti bet kokius papildomus tarpus teksto eilutės pradžioje ir pabaigoje, o funkcijos LEFT ir RIGHT naudojamos tam tikriems simboliams ištraukti atitinkamai iš kairės ir dešinės teksto eilutės. Funkcija MID naudojama simboliams ištraukti iš teksto eilutės vidurio. Visas šias funkcijas galima sujungti, kad būtų sukurta formulė, kuri gali sutrumpinti tekstą programoje „Excel“.
Kokie yra teksto sutrumpinimo pranašumai?
Teksto sutrumpinimas programoje „Excel“ gali būti naudingas dėl įvairių priežasčių. Sutrumpinę tekstą gali būti lengviau nuskaityti ir skaityti duomenis skaičiuoklėje, nes iš ilgų teksto eilučių pašalinami visi nereikalingi simboliai. Be to, sutrumpėjus tekstą, skaičiuoklė gali būti vizualiai patrauklesnė, nes sumažėja langelyje rodomo teksto kiekis. Tai gali padėti vartotojams lengviau sutelkti dėmesį į konkrečias skaičiuoklės dalis.
Ar yra kokių nors teksto sutrumpinimo apribojimų?
Teksto sutrumpinimas programoje „Excel“ gali būti naudingas įrankis, tačiau jis turi tam tikrų apribojimų. Kadangi tekstas yra sutrumpintas, svarbi informacija gali būti pašalinta. Tai gali būti ypač problematiška, jei tekste yra skaičių arba datų. Be to, sutrumpėjus tekstą gali būti sunku ieškoti konkrečių žodžių ar frazių, nes teksto eilutė gali būti sutrumpinta.
Kaip padaryti tekstą lengviau skaitomą netrumpinant?
Yra keletas būdų, kaip palengvinti teksto skaitymą jo netrumpinant. Vienas iš būdų yra naudoti „Excel“ WRAP TEXT funkciją. Ši funkcija leidžia tekstą rodyti keliose eilutėse viename langelyje. Be to, teksto šrifto dydį galima reguliuoti, kad būtų lengviau skaityti. Tai galima padaryti pasirinkus didesnį šrifto dydį iš šrifto išskleidžiamojo meniu formatavimo parinktyse.
Kokios yra teksto sutrumpinimo alternatyvos?
Be WRAP TEXT funkcijos naudojimo, vartotojai taip pat gali naudoti funkciją CONCATENATE, norėdami sujungti keletą langelių į vieną langelį. Tai gali būti naudojama norint sutrumpinti teksto eilutės ilgį nepašalinant jokios svarbios informacijos. Be to, funkcija HYPERLINK gali būti naudojama ilgų URL hipersaitų kūrimui, kad teksto eilutė langelyje būtų trumpesnė.
Peržiūrėję, kaip sutrumpinti tekstą programoje „Excel“, dabar turite įrankius, leidžiančius sutrumpinti teksto eilutes savo skaičiuoklėse. Nesvarbu, ar reikia nutraukti ilgus žodžius, frazes ar sakinius, „Excel“ funkcija TRUNC palengvina darbą. Naudodami šią funkciją galite lengvai ištrinti tekstą stulpeliuose keliais paspaudimais. Taigi, jei kada nors reikės sutrumpinti teksto eilutes programoje „Excel“, dabar turite tam reikalingų žinių.
