Ar bandote atrakinti SharePoint failą, bet nežinote, kaip tai padaryti? Nesvarbu, ar „SharePoint“ platforma naudojatės pirmą kartą, ar reikia atnaujinti pagrindinius dalykus, šis vadovas padės greitai ir užtikrintai atrakinti failą. Mes paaiškinsime, kaip atrakinti failą „SharePoint“, kad galėtumėte iškart pradėti jį naudoti.
Norėdami atrakinti „Sharepoint“ failą, pirmiausia atidarykite failą ir pasirinkite mygtuką „Bendrinti“. Tada pasirinkite parinktį „Tvarkyti prieigą“. Po to spustelėkite mygtuką „Sustabdyti leidimų paveldėjimą“. Tada pasirinkite parinktį „Pašalinti vartotoją arba grupę“ ir pasirinkite vartotojus, kuriuos norite pašalinti. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
- Atidarykite failą ir pasirinkite mygtuką „Bendrinti“.
- Pasirinkite parinktį „Tvarkyti prieigą“.
- Spustelėkite mygtuką „Sustabdyti leidimų paveldėjimą“.
- Pasirinkite parinktį „Pašalinti vartotoją arba grupę“.
- Pasirinkite vartotojus, kuriuos norite pašalinti.
- Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
„Windows 8“ maitinimo mygtukas
Kaip atrakinti Sharepoint failą?
SharePoint yra galinga bendradarbiavimo platforma, leidžianti saugiai saugoti, bendrinti ir tvarkyti dokumentus, duomenis ir kitą turinį. Tačiau kartais gali tekti atrakinti SharePoint failą, kad galėtumėte atlikti pakeitimus arba pasiekti informaciją. Laimei, „SharePoint“ failą lengva atrakinti atlikus tinkamus veiksmus.
1 veiksmas: pasiekite failą „SharePoint“.
Pirmasis žingsnis yra pasiekti failą „SharePoint“. Norėdami tai padaryti, atidarykite SharePoint svetainę, kurioje saugomas failas. Tada eikite į biblioteką, kurioje saugomas failas. Suradę failą spustelėkite jį, kad jį atidarytumėte.
2 veiksmas: patikrinkite failo užrakto būseną
Kai failas bus atidarytas, kitas žingsnis yra patikrinti užrakto būseną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Informacija puslapio viršuje. Tada slinkite žemyn iki skyriaus Užrakinti. Čia pamatysite failo užrakinimo būseną.
3 veiksmas: atrakinkite failą
Jei failas užrakintas, galite jį atrakinti šiame puslapyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Atrakinti. Tai atrakins failą ir leis atlikti pakeitimus arba pasiekti reikiamą informaciją.
4 veiksmas: atlikite failo pakeitimus
Kai failas bus atrakintas, galite jį pakeisti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Redaguoti puslapio viršuje. Tai atvers failą redagavimo režimu. Čia galite atlikti failo pakeitimus, jei reikia.
5 veiksmas: išsaugokite pakeitimus
Baigę atlikti pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus. Tai išsaugos pakeitimus ir atnaujins failą „SharePoint“.
6 veiksmas: užrakinkite failą
Išsaugoję pakeitimus, galite vėl užrakinti failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Informacija puslapio viršuje. Tada slinkite žemyn iki skyriaus Užrakinti. Čia galite spustelėti mygtuką Užrakinti, kad vėl užrakintumėte failą.
7 veiksmas: patikrinkite failo užrakto būseną
Užrakinę failą, turėtumėte dar kartą patikrinti užrakto būseną, kad įsitikintumėte, jog failas užrakintas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Informacija puslapio viršuje. Tada slinkite žemyn iki skyriaus Užrakinti. Čia pamatysite failo užrakinimo būseną.
8 veiksmas: patikrinkite failo versiją
Taip pat svarbu patikrinti failo versiją po pakeitimų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Informacija puslapio viršuje. Tada slinkite žemyn iki skilties Versija. Čia pamatysite dabartinę failo versiją.
9 veiksmas: stebėkite failo pakeitimus
Užrakinę failą ir patikrinę versiją, turėtumėte stebėti, ar faile nėra pakeitimų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Monitorius puslapio viršuje. Bus parodytas visų faile atliktų pakeitimų sąrašas.
10 veiksmas: bendrinkite failą
Baigę keisti failą, galite bendrinti jį su kitais. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Bendrinti puslapio viršuje. Čia galite įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti failą, el. pašto adresus. Tada spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad nusiųstumėte jiems nuorodą į failą.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint failas?
Sharepoint failas yra failo tipas, kuris saugomas debesyje ir gali būti bendrinamas keliems vartotojams. Ji panaši į tradicinę failų dalijimosi sistemą, tačiau suteikia papildomų funkcijų, pvz., versijų kūrimo, bendradarbiavimo ir saugumo. Sharepoint failai gali būti naudojami įvairiems tikslams – nuo dokumentų valdymo iki projektų valdymo.
„Sharepoint“ taip pat leidžia vartotojams kontroliuoti, kas turi prieigą prie jų failų ir kokį prieigos lygį turi kiekvienas vartotojas. Dėl to jis idealiai tinka įmonėms, kurioms reikia kontroliuoti savo dokumentus ir duomenis.
piktas ip skaitytuvo atsisiuntimai
Kaip atrakinti Sharepoint failą?
Norėdami atrakinti Sharepoint failą, pirmiausia turėsite būti vartotojas, turintis leidimą pasiekti failą. Kai turėsite prieigą, galite naudoti Sharepoint sąsają, kad atrakintumėte failą. Tai galima padaryti spustelėjus failą, tada viršutiniame dešiniajame kampe spustelėjus mygtuką Atrakinti. Tai atrakins failą ir galėsite jį redaguoti arba peržiūrėti.
Atrakinę failą, galėsite jį išsaugoti atgal į Sharepoint serverį ir bendrinti su kitais vartotojais. Tai leidžia bendradarbiauti kuriant failą, taip pat sekti, kas turi prieigą prie jo. Tai puikus būdas užtikrinti, kad jūsų dokumentai ir duomenys būtų saugūs ir jais būtų galima saugiai dalytis tarp kelių vartotojų.
Kokie yra „Sharepoint“ failo atrakinimo pranašumai?
Pagrindinis „Sharepoint“ failo atrakinimo pranašumas yra tas, kad keli vartotojai gali dirbti su tuo pačiu failu vienu metu. Tai leidžia bendradarbiauti, todėl dokumentų kūrimo, redagavimo ir platinimo procesas tampa daug efektyvesnis. Be to, tai taip pat užtikrina saugumą, nes vartotojai gali pasiekti failą tik turėdami tinkamus leidimus.
Kitas „Sharepoint“ failo atrakinimo pranašumas yra tas, kad naudotojai gali bendrinti failą su kitais vartotojais, nesijaudindami, kad jis pasimes ar bus netinkamas. Taip užtikrinama, kad failas išliks atnaujintas, o numatyti vartotojai galės jį greitai ir lengvai pasiekti.
Kas atsitiks, jei neatrakinsiu failo?
Jei neatrakinsite failo, jis liks užrakintas ir nepasiekiamas visiems, kurie neturi tinkamų leidimų. Tai reiškia, kad failo negali redaguoti ar peržiūrėti niekas kitas, išskyrus vartotoją, kuris turi prieigą prie jo. Be to, failas negali būti bendrinamas su kitais vartotojais, kol jis nėra atrakintas.
Svarbu pažymėti, kad jei failo neatrakinsite, jis gali būti sugadintas arba nepasiekiamas dėl prieigos trūkumo. Todėl svarbu įsitikinti, kad atrakinote failą prieš dalindamiesi juo su kuo nors kitu.
Ar yra kokių nors „Sharepoint“ failo atrakinimo apribojimų?
Taip, yra tam tikri Sharepoint failo atrakinimo apribojimai. Pavyzdžiui, jei failas yra labai didelis, jo atrakinimas gali užtrukti ilgai. Be to, jei failas yra užšifruotas, jo gali būti neįmanoma atrakinti.
Taip pat svarbu pažymėti, kad jei failas bus užrakintas per ilgai, jis gali būti sugadintas ir nepasiekiamas. Todėl svarbu kuo greičiau atrakinti failą. Be to, taip pat svarbu įsitikinti, kad atrakinate failą tik numatytiems vartotojams, nes dalijimasis juo su neįgaliotais naudotojais gali kelti pavojų saugumui.
„10appsmanager“
Apibendrinant, atrakinti „Sharepoint“ failą nėra taip sunku, kaip galima pamanyti. Turėdami reikiamas žinias, galite greitai pasiekti reikalingą failą. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite atblokuoti failą ir greitai grįžti į darbą. Naudodami Sharepoint galite lengvai ir greitai bendrinti failus su kolegomis ir bendraamžiais. „Sharepoint“ failo atrakinimas yra svarbi platformos naudojimo dalis ir gali padėti išnaudoti visas jos galimybes.
