Kaip įkelti didelius failus į Sharepoint?

Didelių failų įkėlimas į „SharePoint“ gali būti nelengva užduotis. Norint užtikrinti, kad failai būtų sėkmingai įkelti, reikia kantrybės, techninių žinių ir tinkamų įrankių. Tačiau nesijaudinkite – vadovaudamiesi tinkamais nurodymais galite lengvai sužinoti, kaip greitai ir saugiai įkelti didelius failus į „SharePoint“. Šiame straipsnyje aptarsime geriausius didelių failų įkėlimo į „SharePoint“ būdus, taip pat pateiksime patarimų ir gudrybių, kaip palengvinti procesą. Taigi, jei esate pasirengęs išmokti kaip profesionalas įkelti didelius failus į „SharePoint“, pradėkime!

• Eikite į savo SharePoint svetainę ir pasirinkite biblioteką, į kurią norite įkelti failą.
• Spustelėkite juostelės mygtuką Įkelti.
• Pasirinkite parinktį Failai, tada spustelėkite Įkelti.
• Suraskite failą, kurį norite įkelti, ir pasirinkite jį.
• Spustelėkite mygtuką Atidaryti.
• Failas bus įkeltas ir pamatysite eigos juostą.
• Kai failas bus įkeltas, spustelėkite mygtuką Atlikta.

neveikia „Windows 10“ skaidrių demonstravimo fonas

Didelių failų įkėlimas į SharePoint

„SharePoint“ yra debesies pagrindu sukurta platforma, kurią organizacijos naudoja dokumentams saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti, su galimybe įkelti didelius iki 10 GB dydžio failus. Didelių failų įkėlimas į „SharePoint“ yra gana paprastas, tačiau norint užtikrinti sėkmingą įkėlimą, reikia atsiminti kelis veiksmus.

Patikrinkite savo failo dydį

Pirmas žingsnis įkeliant didelius failus į SharePoint yra patikrinti failo, kurį bandote įkelti, dydį. „SharePoint“ maksimalus failo dydžio apribojimas yra 10 GB, taigi, jei jūsų failas yra didesnis, jo nebus galima įkelti. Jei failas yra didesnis nei šis dydžio apribojimas, turėsite jį suspausti arba suskaidyti į mažesnes dalis, kad būtų galima įkelti.

Sukurkite biblioteką

Norėdami į „SharePoint“ įkelti didelius failus, turėsite sukurti biblioteką failams saugoti. Norėdami sukurti biblioteką, pirmiausia prisijunkite prie savo SharePoint paskyros ir eikite į svetainę, į kurią norite įkelti failus. Kai būsite svetainėje, kairėje puslapio pusėje spustelėkite skirtuką Biblioteka. Iš čia pasirinkite Sukurti biblioteką ir suteikite jai pavadinimą bei aprašymą.

Įkelkite savo failą

Sukūrę biblioteką galite pradėti įkelti failą. Norėdami tai padaryti, eikite į ką tik sukurtą biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkite parinktį Įkelti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti failą, kurį norite įkelti, ir spustelėkite Atidaryti.

Patikrinkite įkėlimo būseną

Kai failas bus įkeltas, galite patikrinti įkėlimo būseną. Norėdami tai padaryti, eikite į savo biblioteką ir kairėje puslapio pusėje esančiame meniu pasirinkite Peržiūrėti įkėlimo būseną. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite peržiūrėti įkėlimo eigą ir visas įvykusias klaidas ar įspėjimus.

„Windows 10“ pašto taisyklės

Bendrinkite savo failą

Kai failas bus sėkmingai įkeltas, galėsite bendrinti jį su kitais vartotojais. Norėdami tai padaryti, eikite į savo biblioteką ir kairėje puslapio pusėje esančiame meniu pasirinkite Bendrinti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pridėti vartotojų ar grupių, su kuriomis norite bendrinti failą.

Atsisiųskite failą

Kai bendrinsite failą su kitais vartotojais, jie galės jį atsisiųsti. Norėdami tai padaryti, jie turės pereiti į jūsų biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkti parinktį Atsisiųsti. Bus atidarytas langas, kuriame jie galės pasirinkti norimą atsisiųsti failą ir spustelėkite Atsisiųsti.

Redaguoti failą

Jei naudotojai, su kuriais bendrinate failą, turi reikiamus leidimus, jie galės redaguoti failą. Norėdami tai padaryti, jie turės pereiti į jūsų biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkti parinktį Redaguoti. Bus atidarytas langas, kuriame jie galės pakeisti failą ir spustelėkite Išsaugoti.

Patikrinkite faile

Kai vartotojai baigs redaguoti failą, jie turės jį patikrinti. Norėdami tai padaryti, jie turės pereiti į jūsų biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkti parinktį Registracija. Bus atidarytas langas, kuriame jie galės įvesti komentarą ir pasirinkti failo tikrinimo parinktį.

Patikrinkite failą

Jei reikia pakeisti failą, pirmiausia turėsite jį patikrinti. Norėdami tai padaryti, eikite į savo biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkite parinktį Išsiregistruoti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite įvesti komentarą ir pasirinkti failo patikrinimo parinktį.

Versijų kūrimas

Jei reikia sekti failo pakeitimus, galite įjungti versijų nustatymą. Norėdami tai padaryti, eikite į savo biblioteką ir kairėje puslapio pusėje esančiame meniu pasirinkite parinktį Versioning. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti norimus naudoti versijų kūrimo nustatymus.

Ištrinkite failą

Jei failo jums nebereikia, galite jį ištrinti. Norėdami tai padaryti, eikite į savo biblioteką ir puslapio viršuje pasirinkite parinktį Ištrinti. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite patvirtinti, kad norite ištrinti failą.

Dažnai užduodami klausimai

Q1. Kas yra SharePoint?

A1. SharePoint yra debesies pagrindu sukurta bendradarbiavimo platforma, kurią sukūrė Microsoft. Jis skirtas padėti įmonėms ir komandoms dalytis informacija, valdyti projektus ir bendradarbiauti rengiant dokumentus. „SharePoint“ taip pat suteikia vartotojams saugią platformą dokumentams saugoti ir dalytis bei pasiekti juos iš bet kurios vietos. SharePoint yra ideali platforma įmonėms saugiai saugoti ir bendrinti didelius failus.

„SharePoint“ taip pat leidžia vartotojams kurti darbo eigas, nustatyti įspėjimus ir pranešimus bei tinkinti savo svetaines taikant tinkinimus ir prekės ženklą. Naudodami SharePoint vartotojai gali greitai sukurti privačią aplinką savo komandai bendradarbiauti ir dalytis dokumentais.

Q2. Kaip į SharePoint įkelti didelius failus?

A2. Didelius failus į SharePoint galima įkelti keliais būdais. Dažniausias būdas yra nuvilkti failą į dokumentų biblioteką. Šis metodas leidžia greitai įkelti failą į dokumentų biblioteką, nereikia naršyti SharePoint svetainėje. Taip pat galite naudoti parinktį Įkelti kelis failus, norėdami pasirinkti kelis failus vienu metu ir įkelti juos visus vienu metu.

Kitas būdas įkelti didelius failus į SharePoint yra naudoti parinktį Kurti svetainę. Ši parinktis leidžia sukurti naują svetainę „SharePoint“ ir įkelti failus tiesiai į ją. Tai puikus būdas greitai įkelti kelis didelius failus, nereikia eiti per SharePoint svetainę. Taip pat galite naudoti parinktį Tvarkyti svetainę, norėdami tvarkyti esamas svetaines ir į jas įkelti didelius failus.

atnaujinta į „Windows 10“ nėra interneto

Q3. Kokio dydžio failą galiu įkelti į „SharePoint“?

A3. Didžiausias failo dydis, kurį galite įkelti į „SharePoint“, yra 15 GB, tačiau jis gali būti pakeistas atsižvelgiant į jūsų organizacijos politiką. „SharePoint“ taip pat palaiko kelis failų formatus, įskaitant „Microsoft Office“ dokumentus, PDF failus, vaizdus ir vaizdo įrašus.

Jei bandote įkelti didesnį nei 15 GB failą, galite naudoti parinktį Sukurti svetainę, kad sukurtumėte naują svetainę ir įkeltumėte failą tiesiai į ją. Tai puikus būdas greitai įkelti didelius failus, nereikia eiti per SharePoint svetainę. Taip pat galite naudoti parinktį Tvarkyti svetainę, norėdami tvarkyti esamas svetaines ir į jas įkelti didelius failus.

4 klausimas. Ar yra koks nors būdas suspausti didelius failus prieš įkeliant juos į „SharePoint“?

A4. Taip, galite suspausti didelius failus prieš įkeldami juos į SharePoint. Suspaudus failus gali sumažėti failo dydis, todėl juos lengviau įkelti į SharePoint. Internete yra keletas nemokamų įrankių, pvz., 7-Zip, kurie gali suspausti failus.

paviršiaus pro 3 ryškumas nesikeis

Taip pat galite naudoti parinktį Kurti svetainę norėdami sukurti naują svetainę ir įkelti suglaudintus failus tiesiai į ją. Tai puikus būdas greitai įkelti didelius failus, nereikia eiti per SharePoint svetainę. Taip pat galite naudoti parinktį Tvarkyti svetainę, norėdami tvarkyti esamas svetaines ir į jas įkelti didelius failus.

Q5. Kokios saugos priemonės taikomos siekiant apsaugoti į „SharePoint“ įkeltus failus?

A5. „SharePoint“ turi keletą saugos priemonių, skirtų apsaugoti į platformą įkeltus failus. Visi į SharePoint įkelti failai yra užšifruoti ir saugomi saugiai. „SharePoint“ taip pat naudoja vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti failus. Be to, „SharePoint“ palaiko dviejų veiksnių autentifikavimą, kad padidintų saugumą.

„SharePoint“ taip pat siūlo vartotojams galimybę nustatyti įspėjimus ir pranešimus. Tai leidžia vartotojams gauti pranešimus, kai failas įkeliamas, atsisiunčiamas arba redaguojamas. Tokiu būdu vartotojai gali užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai turėtų prieigą prie savo failų. „SharePoint“ taip pat suteikia vartotojams galimybę tinkinti savo svetaines tinkinant ir naudojant prekės ženklą. Tai leidžia įmonėms užtikrinti, kad jų neskelbtini duomenys būtų saugūs ir tik įgalioti vartotojai turėtų prieigą prie jų.

Apibendrinant galima pasakyti, kad didelių failų įkėlimas į „SharePoint“ gali būti sudėtingas, tačiau procesas neturi būti sudėtingas. Naudodami nuvilkimo funkciją, „SharePoint“ saugyklos apribojimus ir įsitikinę, kad turite tinkamus leidimus, galite sėkmingai įkelti bet kokį didelį failą į „SharePoint“. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galėsite lengvai bendrinti didelius failus su kolegomis ir kitais komandos nariais.