Ar jums sunku greitai atpažinti ir pasiekti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“? Jei taip, tu ne vienas. Tai dažnas iššūkis daugeliui „Outlook“ vartotojų. Laimei, „Outlook“ leidžia lengvai greitai peržiūrėti neskaitytus el. Šiame straipsnyje parodysime, kaip peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“, kad galėtumėte stebėti savo gautuosius.
Norėdami peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje Outlook:
- Kompiuteryje atidarykite „Outlook“.
- Pasirinkite pašto piktogramą, jei naudojate „Outlook“ žiniatinklyje.
- Jei būsite paraginti, prisijunkite prie „Outlook“.
- Kairėje ekrano pusėje pasirinkite aplanką, kuriame yra neskaitytų el. laiškų.
- Dešinėje ekrano pusėje bus rodomi visi tame aplanke esantys neskaityti el.
darbalaukio piktogramos lėtai įkelia „Windows 10“
Neskaitytų pranešimų peržiūra programoje „Outlook“.
„Outlook“ yra el. pašto programa, kurią kasdien naudoja daugelis žmonių. Tai puikus įrankis el. laiškams tvarkyti, tačiau gali būti sunku sekti, kuriuos el. laiškus perskaitėte, o kurių ne. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ ir tvarkyti gautuosius.
Gautųjų rodinio naudojimas
Paprasčiausias ir lengviausias būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti gautųjų rodinį. Šį rodinį galite rasti kairiajame „Outlook“ meniu. Kai pasirinksite gautųjų rodinį, „Outlook“ parodys visus gautuosiuose esančius el. laiškus, o neskaityti el. laiškai bus viršuje. Tai puikus būdas greitai nustatyti, kuriems el. laiškams reikia jūsų dėmesio.
Be to, kad rodomi neskaityti el. laiškai, gautųjų rodinys taip pat leidžia filtruoti el. laiškus pagal siuntėją, temą, datą ir kt. Tai leidžia lengvai greitai rasti ieškomus el.
Neskaityto aplanko naudojimas
Kitas būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti aplanką Neskaityti. Šis aplankas yra kairiajame „Outlook“ meniu ir jame yra visi dar neperskaityti el. laiškai. Tai puikus būdas greitai pamatyti, į kuriuos el. laiškus reikia atkreipti dėmesį, nes nereikia slinkti per visą gautųjų aplanką.
Be neskaityto aplanko, „Outlook“ taip pat turi skaitymo aplanką, kuriame yra visi jau perskaityti el. laiškai. Tai leidžia lengvai sekti, kuriuos el. laiškus jau matėte ir kuriuos turite perskaityti.
Paieškos naudojimas
Jei ieškote konkretaus el. pašto adreso, galite naudoti „Outlook“ paieškos funkciją, kad greitai jį rastumėte. Ši funkcija yra viršutiniame dešiniajame „Outlook“ kampe ir leidžia ieškoti el. laiškų pagal siuntėją, temą, datą ir kt.
Kai naudojate paieškos funkciją, „Outlook“ parodys visus el. laiškus, atitinkančius paieškos kriterijus, įskaitant neskaitytus ir skaitytus el. laiškus. Tai leidžia lengvai greitai rasti ieškomus el.
Filtrų naudojimas
Kitas būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti filtrus. Naudodami filtrus galite tinkinti, kokius el. laiškus matote gautuosiuose pagal skirtingus kriterijus, pvz., siuntėją, temą, datą ir kt.
Kai naudojate filtrus, „Outlook“ rodys tik jūsų kriterijus atitinkančius el. laiškus. Tai leidžia lengvai greitai rasti reikiamus el. laiškus, nes nereikia slinkti per visą gautųjų aplanką.
Naudojant vėliavėles
Paskutinis būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti vėliavėles. Vėliavos leidžia greitai nustatyti, į kuriuos el. laiškus reikia atkreipti dėmesį, pažymint juos konkrečia spalva. Taip lengva greitai sužinoti, kuriuos el. laiškus reikia perskaityti.
Be vėliavėlių naudojimo, taip pat galite naudoti „Outlook“ priminimo funkciją, kad nepamirštumėte perskaityti el. Ši funkcija atsiųs jums priminimą, kai gausite el. laišką, kurį reikės perskaityti.
sukurti perspektyvinę el. pašto paskyrą
Naudojant kategorijas
Paskutinis būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra naudoti kategorijas. Kategorijos leidžia suskirstyti el. laiškus į skirtingus aplankus pagal skirtingus kriterijus, pvz., siuntėją, temą, datą ir kt.
Kai naudojate kategorijas, „Outlook“ rodys tik jūsų kriterijus atitinkančius el. laiškus. Tai leidžia lengvai greitai rasti reikiamus el. laiškus, nes nereikia slinkti per visą gautųjų aplanką.
Taisyklių naudojimas
Paskutinis būdas peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ yra taisyklių naudojimas. Taisyklės leidžia kurti konkrečius veiksmus, kurie suaktyvinami, kai į gautuosius patenka el. laiškas.
Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai pažymės el. laiškus iš konkretaus siuntėjo arba su konkrečia tema. Tai leidžia lengvai greitai atpažinti svarbius el. laiškus, nereikia ieškoti visame gautuosiuose.
6 dažniausiai užduodami klausimai
Q1. Kas yra Outlook?
Atsakymas: „Outlook“ yra „Microsoft“ asmeninės informacijos tvarkyklė, apimanti programų, paslaugų ir serverių rinkinį, pvz., el. paštą, kalendorių, kontaktus, užduotis ir kitus organizacinius įrankius. „Outlook“ pasiekiama kaip „Microsoft Office“ rinkinio dalis, kaip žiniatinklio paslauga ir kaip programa mobiliesiems.
Q2. Kaip peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“?
Atsakymas: Norėdami peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“, atidarykite aplanką, kuriame yra norimi peržiūrėti el. laiškai, ir spustelėkite juostelės skirtuką Žiūrėti. Tada spustelėkite parinktį Neskaityta grupėje Dabartinis vaizdas. Tai išfiltruos aplanką, kad būtų rodomi tik neskaityti el. laiškai. Taip pat galite naudoti paieškos juostą konkrečių el. laiškų paieškai.
Q3. Kaip pažymėti visus el. laiškus kaip perskaitytus programoje „Outlook“?
Atsakymas: Norėdami pažymėti visus el. laiškus kaip skaitytus programoje 'Outlook', atidarykite aplanką, kuriame yra el. laiškai, kuriuos norite pažymėti kaip skaitytus, juostelėje spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite mygtuką Pažymėti visus kaip skaitytus. Taip visi aplanke esantys el. laiškai bus pažymėti kaip skaityti. Taip pat galite pasirinkti kelis el. laiškus ir spustelėti mygtuką Pažymėti kaip skaitytą, kad tik tuos el. laiškus pažymėtumėte kaip skaitytus.
4 klausimas. Kaip sukurti taisyklę automatiškai pažymėti el. laiškus kaip skaitytus programoje „Outlook“?
Atsakymas: Norėdami sukurti taisyklę, kuri automatiškai pažymėtų el. laiškus kaip perskaitytus programoje „Outlook“, spustelėkite juostelės skirtuką Pagrindinis, spustelėkite mygtuką Taisyklės, tada spustelėkite parinktį Kurti taisyklę. Tai atvers langą Sukurti taisyklę. Čia galite tinkinti taisyklę, kad visi el. laiškai iš konkretaus siuntėjo, temos ar kitų kriterijų būtų pažymėti kaip perskaityti.
pakeisti „wifi“ prioriteto langus 10
Q5. Kaip gautuosiuose peržiūrėti tik neskaitytus el. laiškus?
Atsakymas: norėdami peržiūrėti tik neskaitytus el. laiškus gautuosiuose, atidarykite gautųjų aplanką ir juostelėje spustelėkite skirtuką Peržiūrėti. Tada spustelėkite parinktį Neskaityta grupėje Dabartinis vaizdas. Gautieji bus filtruojami, kad būtų rodomi tik neskaityti el. laiškai. Taip pat galite naudoti paieškos juostą konkrečių el. laiškų paieškai.
6 klausimas. Kaip „Outlook“ pažymėti el. laiškus kaip neskaitytus?
Atsakymas: Norėdami pažymėti el. laiškus kaip neskaitytus programoje 'Outlook', pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite pažymėti kaip neskaitytus, juostelėje spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite mygtuką Žymėti kaip neskaitytus. Taip pasirinkti el. laiškai bus pažymėti kaip neskaityti. Taip pat galite spustelėti mygtuką Pažymėti visus kaip neskaitytus, kad visus aplanke esančius el. laiškus pažymėtumėte kaip neskaitytus.
Neskaitytų el. laiškų peržiūra programoje „Outlook“ yra puikus būdas susitvarkyti ir peržiūrėti svarbius el. laiškus. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite lengvai peržiūrėti neskaitytus el. laiškus ir įsitikinti, kad nepraleisite jokių svarbių pranešimų. Vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis, galite lengvai peržiūrėti neskaitytus el. laiškus programoje „Outlook“ ir gauti naujausią informaciją apie visus svarbius pranešimus.
