Kaip taikyti bendrinamą pašto dėžutės saugojimo politiką „Office 365“.

Kalbant apie duomenų saugumą, vienas geriausių dalykų, kurį galite padaryti, yra taikyti bendrinamą pašto dėžutės saugojimo politiką „Office 365“. Tai padės užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tinkamai apsaugoti ir kad visada galėsite juos pasiekti, kai jums to prireiks. į. Yra keletas skirtingų būdų, kaip nustatyti bendrinamą pašto dėžutės saugojimo politiką, tačiau svarbiausia yra įsitikinti, kad suprantate parinktis ir kaip jos veikia. Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turite padaryti, yra nuspręsti, kokio tipo duomenis ir kiek laiko norite saugoti. Yra du pagrindiniai duomenų, kuriuos galite saugoti, tipai: pranešimai ir elementai. Žinutės yra labiausiai paplitęs duomenų tipas, kurį žmonės nori pasilikti. Galite saugoti pranešimus tam tikrą laiką arba galite juos saugoti amžinai. Daiktai yra mažiau paplitę, tačiau jie gali būti tokie pat svarbūs. Elementai apima tokius dalykus kaip kontaktų sąrašai, kalendoriaus elementai ir užduotys. Daiktus galite laikyti tam tikrą laiką arba amžinai. Kai žinote, kokio tipo duomenis norite saugoti, turite nuspręsti, kiek laiko norite juos saugoti. Yra trys pagrindinės parinktys: 1. Palaikykite nustatytą laiką 2. Laikykite amžinai 3. Ištrinkite po nustatyto laiko Kiekviena parinktis turi savo privalumų ir trūkumų, todėl prieš priimdami sprendimą turite juos atidžiai pasverti. Kai žinosite, kokio tipo duomenis ir kiek laiko norite saugoti, turite nustatyti saugojimo politiką. Yra keletas skirtingų būdų tai padaryti, tačiau svarbiausia yra įsitikinti, kad suprantate parinktis ir jų veikimą. Vienas iš geriausių būdų nustatyti saugojimo politiką yra naudoti integruotas Office 365 parinktis. Norėdami tai padaryti, eikite į Office 365 administravimo centrą ir spustelėkite skirtuką „Atitikimas“. Iš ten pamatysite atitikties parinkčių sąrašą. Slinkite žemyn iki skilties „Išlaikymas“ ir spustelėkite nuorodą „Pridėti saugojimo politiką“. Taip pateksite į saugojimo politikos vedlį. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, tai pavadinti savo politiką. Tada turite pasirinkti duomenų, kuriuos norite saugoti, tipą ir kiek laiko. Taip pat galite pasirinkti taikyti politiką visiems arba tik konkretiems naudotojams. Pasirinkę, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Dabar jūsų politika bus taikoma visiems jūsų pasirinktiems naudotojams. Jei norite taikyti politiką tik konkretiems vartotojams, tai galite padaryti apsilankę „Office 365“ administravimo centro skirtuke „Atitiktis“ ir spustelėję nuorodą „Išlaikymas“. Iš ten matysite visų sukurtų saugojimo strategijų sąrašą. Raskite politiką, kurią norite taikyti konkretiems naudotojams, ir spustelėkite nuorodą „Redaguoti“. Slinkite žemyn iki skilties „Taikymo sritis“ ir spustelėkite nuorodą „Pridėti vartotojų“. Čia galite pasirinkti konkrečius naudotojus, kuriems norite taikyti politiką. Pasirinkę, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Dabar jūsų politika bus taikoma konkretiems jūsų pasirinktiems naudotojams.

Jei norite sužinoti kaip taikyti bendrinamos pašto dėžutės saugojimo politiką „Office 365“, tada perskaitykite šį įrašą. Laikymo politika yra saugojimo žymų kolekcija kurie nustato, kaip saugomi aplankai ir atskiri elementai (pvz., el. paštas ir balso paštas). bendroji pašto dėžutė „Office 365“, kol jie nėra archyvuojami arba visam laikui ištrinami. Daugelis verslo organizacijų, siekdamos atitikties sumetimais, turi aktyviai saugoti savo pašto dėžučių turinį. Saugojimo politika padeda valdyti riziką, susijusią su informacijos praradimu, dėl kurio gali kilti teisinių komplikacijų.

Kaip taikyti bendrinamą pašto dėžutės saugojimo politiką „Office 365“.

Norėdami taikyti saugojimo strategiją bendrai naudojamai pašto dėžutei, turite sukurti saugojimo žymas ir naują saugojimo strategiją, pridėti žymas prie politikos ir taikyti strategiją bendrinamai pašto dėžutei.

8 temos Windows 7

Taip galima taikyti bendrinamą pašto dėžutės saugojimo politiką „Office 365“. :

1. Prisijunkite prie EAC.
2. Sukurkite asmenines saugojimo žymas.
3. Sukurkite naują saugojimo politiką.
4. Pridėkite asmenines žymas prie saugojimo politikos.
5. Bendrinamai pašto dėžutei taikykite saugojimo politiką.

Pažvelkime į tai išsamiai.

1] Prisijunkite prie EAC

Prisijunkite prie EAC (https://outlook.office365.com/ecp) naudodami administratoriaus kredencialus.

„vmware“ multi monitorius

Patarimas: Norėdami pasiekti „Exchange Administrator“ paskyrą, naudokite naršyklę privačiu / inkognito režimu. Tai neleis naršyklei automatiškai pasirinkti dabartinių kredencialų, kai naršote į svetainę.

2] Sukurkite asmenines saugojimo žymas

Išlaikymo žyma gali būti viena iš šių trys tipai :

1. Numatytoji politikos žyma (DPT) – automatiškai taikoma visai pašto dėžutei.
2. Išlaikymo politikos žyma (RPT) – automatiškai taikomas numatytajam aplankui (Gautieji, Išsiųsta ir kt.) ir
3. darbuotojų diena – Vartotojai taiko rankiniu būdu atskiriems elementams ir aplankams.

Naudodami asmeninę žymą galite sukurti numatytosios politikos žymos arba saugojimo politikos žymos išimtį. Pavyzdžiui, jei DPT nurodo ištrinti visus elementus po 5 metų, galite sukurti išimtį „pranešimams“, kurie bus ištrinti po 7 dienų naudojant asmeninę žymą.

Norėdami sukurti asmeninę žymą, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

langų lūpa

1. Paspauskite atitikties valdymas „Exchange“ administravimo centro valdymo skydelio kairėje srityje.
2. Tada spustelėkite saugojimo žymos skirtuką puslapio viršuje.
3. Pamatysite esamų saugojimo žymų sąrašą. spauskite ant pliusas (+) piktogramą šio sąrašo viršuje.
4. Pasirinkite naudotojų taikė elementams ir aplankams (privatūs) pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše.
5. Įeiti vardas , sulaikyti veiksmą, ir Galiojimo laikas už žymėjimą nauja žyma, kurią naudotojai pritaikė elementams ir aplankams (asmeniniai) langas.
6. Spustelėkite Laikyti mygtuką.

Panašiai galite sukurti papildomų žymų, kurios bus pridėtos prie bendrinamos pašto dėžutės politikos.

Taip pat skaitykite: Kuo skiriasi „Microsoft Office“ ir „Microsoft 365“?

3] Sukurkite naują saugojimo politiką

1. Eiti į saugojimo politika skirtuką kuris rodomas Atitikties valdymo puslapio viršuje. Pamatysite esamų politikos krypčių sąrašą.
2. Spustelėkite pliusas (+) piktogramą, kad sukurtumėte naują politiką.
3. Įveskite atitinkamą vardas už politiką.
4. Prie politikos pridėkite vieną ar daugiau žymų (kaip aprašyta kitoje skiltyje).
5. Spustelėkite Laikyti mygtuką.

Taip pat skaitykite: Įdiekite grupės strategijos valdymo konsolę sistemoje „Windows 11/10“. .

4] Pridėkite asmenines žymas prie saugojimo politikos.

1. Išlaikymo politikos lange spustelėkite pliuso ženklą (+). Tai atsidarys pasirinkite saugojimo žymas langas, kuriame rodomas galimų žymų sąrašas.
2. Pasirinkite savo sukurtas asmenines žymas ir spustelėkite mygtuką Papildyti mygtuką.
3. Tada spustelėkite Gerai mygtuką.

5] Bendrinamai pašto dėžutei taikykite saugojimo politiką.

„Xbox One“ pasiekimų stebėjimo priemonė

1. Kairiojoje Exchange administratoriaus paskyros srityje spustelėkite gavėjai .
2. Tada spustelėkite bendras viršutinis skirtukas. Pamatysite esamų sąrašą bendrosios pašto dėžutės .
3. dukart spustelėkite bendrai naudojamoje pašto dėžutėje, kuriai norite taikyti politiką.
4. Paspauskite pašto dėžutės funkcijos kairiajame skydelyje.
5. Pasirinkite politiką naudodami mygtuką Laikymo politika rudenį.
6. Spustelėkite Laikyti mygtuką.

Pastabos:

1. Tik administratoriai gali kurti ir taikyti saugojimo strategijas bendrai naudojamoms pašto dėžutėms „Office 365“.
2. Norėdami jiems taikyti saugojimo politiką, savo pašto dėžutėse turite turėti bent 10 MB duomenų.
3. Paprastai saugojimo politika įsigalioja per 7 dienas.
4. Galite sukurti vieną ar daugiau saugojimo žymų, tačiau vienu metu pašto dėžutei gali būti taikoma tik viena saugojimo politika. Todėl visas žymas, kurias norite pritaikyti pašto dėžutei, susiekite su viena saugojimo strategija.

Ar galime taikyti saugojimo politiką bendrai naudojamai pašto dėžutei?

Taip. Bendrinamai pašto dėžutei galite taikyti saugojimo politiką naudodami pašto dėžutės funkcijos variantas. Jį galite rasti dukart spustelėję bendrinamą pašto dėžutę bendras skirtukas gavėjai EAC skyriuje. Atminkite, kad vienu metu pašto dėžutei gali būti taikoma tik viena politika. Taigi, visas būtinas žymas turite susieti su viena politika, kurią ketinate pritaikyti pašto dėžutei.

Kaip pakeisti numatytąją „Office 365“ saugojimo politiką?

Kaip „Office 365“ pašto dėžutei taikyti saugojimo politiką?

Galite taikyti saugojimo strategiją vienai ar kelioms pašto dėžutėms „Office 365“. naudojant EAC . Jei norite taikyti saugojimo politiką vienai pašto dėžutei, eikite į Gavėjai > Pašto dėžutės . Tada pasirinkite norimą pašto dėžutę ir spustelėkite mygtuką Redaguoti viršutinė piktograma. Paspauskite Pašto dėžutė Ypatumai paliko. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite saugojimo politiką ir spustelėkite Laikyti mygtuką. Jei norite taikyti saugojimo politiką kelioms pašto dėžutėms, pasirinkite kelias pašto dėžutes naudodami Shift arba Ctrl Raktas. Tada pasirinkite Išplėstinės parinktys > Saugojimo politika > Atnaujinti . Tada pasirinkite norimą politiką Masinis priskirkite saugojimo politiką ir spustelėkite Laikyti mygtuką.