Kaip IT ekspertas, vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, yra sukurti „Excel“ lentelių ryšius. Taip galėsite geriau tvarkyti ir valdyti savo duomenis, taip pat lengviau rasti ir naudoti reikalingą informaciją.
Yra keletas skirtingų būdų, kaip galite kurti ryšius tarp lentelių programoje „Excel“. Vienas iš būdų yra naudoti integruotus santykių valdymo įrankius. Kitas būdas yra naudoti trečiosios šalies įrankį, pvz., „Microsoft Access“. Galiausiai taip pat galite rankiniu būdu kurti ryšius tarp lentelių, susiedami jas naudodami formules ar kitus metodus.
Kurį metodą pasirinksite, priklausys nuo jūsų poreikių ir pageidavimų. Jei jums reikia sukurti tik keletą paprastų santykių, tada gali būti viskas, ko jums reikia. Tačiau, jei jums reikia tvarkyti daug ryšių arba jei jums reikia daugiau išplėstinių funkcijų, trečiosios šalies įrankis arba rankiniai metodai gali būti tinkamesni.
Nesvarbu, kokį metodą pasirinksite, „Excel“ lentelių ryšių kūrimas gali būti naudingas būdas geriau tvarkyti ir valdyti duomenis.
utcsvc
IN Microsoft Excel , galite kurti ryšius tarp dviejų lentelių pagal atitinkamus lentelės duomenis, net jei lentelės gaunamos iš skirtingų šaltinių. Senesnėse „Excel“ versijose žmonės naudojo tokias funkcijas kaip VLOOKUP, INDEX ir MATCH to sukurti ryšius tarp lentelių , tačiau naujesnėse „Excel“ versijose yra komanda Nuoroda, kurią galite naudoti norėdami lengvai kurti nuorodas tarp lentelių programoje „Excel“.
Kaip sukurti ryšius tarp lentelių programoje „Excel“.
Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte ryšius tarp lentelių programoje „Excel“.
Lentelės įvardijimas
- Kai kuriate ryšį tarp lentelių, lentelės turi būti susijusios.
- Dabar pavadinsime abi lenteles.
- Pasirinkite lentelę, kurią norite pavadinti, ir spustelėkite mygtuką Suprojektuokite kėdę skirtuką
- Įjungta Suprojektuokite kėdę skirtuke įveskite lentelės pavadinimą lauke Lentelės pavadinimas dėžė Charakteristikos grupė. Tą patį padarykite su kita lentele.
Ryšių tarp lentelių kūrimas
Dabar, suteikę lentelių pavadinimus, sukursime ryšį tarp lentelių.
Įjungta Duomenys skirtuką, spustelėkite Santykiai IN Duomenų įrankiai grupė.
A Santykių tvarkymas atsidarys dialogo langas.
IN Santykių tvarkymas dialogo lange spustelėkite piktogramą Nauja mygtuką.
IN Kurti santykius dialogo lange spustelėkite lentelės išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite lentelę iš sąrašo .
atstatydami tarpinio serverio nustatymus
Dabar spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę Susijusi lentelė ir iš sąrašo pasirinkite susijusią lentelę.
IN Stulpelis (užsienio) pasirinkite abiejose lentelėse susijusį stulpelį, pvz., kliento ID.
IN Susijęs stulpelis (pagrindinis) , pasirinkite stulpelį Kliento ID, nes jis yra abiejose lentelėse.
Tada spustelėkite GERAI .
Tada spustelėkite Uždaryti .
„PivotTable“ naudojimas kaip peržvalga
Atidarykite naują darbalapį.
Pasirinkite langelį, pavyzdžiui, langelį A1.
Paspauskite Įdėti skirtuką ir spustelėkite suvestinės lentelės mygtuką.
Dabar pasirinkite parinktį Iš duomenų modelio .
A PivotTable iš duomenų modelio atsidarys dialogo langas.
Spustelėkite parinktį Esamas darbalapis , tada paspauskite GERAI .
Suvestinės lentelės laukai skydelis pasirodys dešinėje.
Spustelėkite lentelės, kurią norite naudoti paieškoje, išskleidžiamojo meniu rodyklę. Šioje pamokoje mes pasirinkome Vartotojo ID srityje Įsakymas stalo.
Pažymėsime langelį Vartotojo ID lauką ir vilkite jį į gretas skydelio sritis.
Pabandykite vilkti laukus iš abiejų lentelių į gretas Regionas.
Jei lentelėje yra kaina, kaina arba bendra suma, vilkite ją į Vertybės regione.
Rezultatai bus rodomi kairėje.
Tikimės, kad suprantate, kaip programoje „Excel“ sukurti ryšius tarp lentelių.
Kuris raktas sukuria ryšį tarp dviejų lentelių?
Kalbant apie „Microsoft Excel“ išorinį raktą, jis padeda apibrėžti lentelių ryšį. Užsienio raktas padeda sujungti kelias lenteles duomenų bazėje arba „Excel“ skaičiuoklėje. Užsienio raktas turi būti stulpelis, esantis abiejose lentelėse.
cdpsvc
Koks yra ryšys tarp lentelių?
Lentelės ryšys sujungia lenteles ir suderina abiejų lentelių duomenis. Ryšiai naudoja raktinius laukus, tai yra laukus su tuo pačiu pavadinimu ir duomenimis abiejose lentelėse. Programoje Microsoft Excel išorinis raktas yra pirminis raktas, leidžiantis vartotojams palyginti duomenis abiejose lentelėse.
SKAITYTI : Kaip paslėpti arba rodyti stulpelius ir eilutes programoje „Excel“.
Koks yra santykių vienas su vienu pavyzdys?
Dviejų lentelių duomenų vienas su vienu ryšys, kuriame kiekvienas įrašas kiekvienoje lentelėje rodomas tik vieną kartą. Pavyzdžiui, ryšys vienas su vienu yra ryšys tarp lentelės Užsakymai ir lentelės Klientai.
SKAITYTI : Kaip „Excel“ teksto laukelyje pridėti ženklelių .
