Kaip sukurti ir naudoti Microsoft Teams pretenzijas?

Jei esate IT profesionalas, tikriausiai esate susipažinęs su „Microsoft Teams“. Bet kas yra pretenzijos? Ir kaip galite juos panaudoti savo naudai?

Trumpai tariant, pretenzijos yra būdas užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti tam tikras funkcijas ar duomenis. Kurdami ir naudodami paraiškas „Microsoft Teams“ galite užtikrinti, kad ją galėtų pasiekti tik tie žmonės, kuriems norite turėti prieigą prie jūsų komandos informacijos.

Štai trumpas aprašymas, kaip kurti ir naudoti paraiškas „Microsoft Teams“:

1. Pirmiausia atidarykite „Microsoft Teams“ administravimo centrą ir eikite į Komandos nustatymai puslapį.
2. Tada spustelėkite Pretenzijos skirtuką.
3. Skirtuke Pretenzijos matysite visų paraiškų, šiuo metu pasiekiamų Microsoft Teams, sąrašą. Norėdami sukurti naują pretenziją, spustelėkite mygtuką „Pridėti naują pretenziją“.
4. Dialogo lange „Pridėti naują paraišką“ įveskite paraiškos pavadinimą ir aprašą. Tada pažymėkite žymimąjį laukelį „Įjungta“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
5. Sukūrę paraišką, galite pridėti ją prie bet kurios komandos ar kanalo spustelėdami mygtukus „Pridėti prie komandos“ arba „Pridėti prie kanalo“. Taip pat galite pridėti jį prie atskiro vartotojo spustelėdami mygtuką „Pridėti prie vartotojo“.
6. Norėdami pašalinti paraišką iš komandos ar kanalo, tiesiog spustelėkite mygtukus „Pašalinti iš komandos“ arba „Pašalinti iš kanalo“. Norėdami jį pašalinti iš atskiro vartotojo, spustelėkite mygtuką „Pašalinti iš vartotojo“.

Tai viskas! Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai kurti ir naudoti paraiškas Microsoft Teams, kad apsaugotumėte savo komandos informaciją.

Microsoft komandos yra keletas funkcijų, kurios padeda bendradarbiauti ir komandoms. Tai taip pat leidžia pridėti papildomų programų, kurios dar labiau padeda dirbti ir valdyti komandą. Viena iš šių programų Pritarimai . „Microsoft Teams“ patvirtinimai yra būdas supaprastinti visas jūsų užklausas ir procesus su komanda ar partneriais. Galite kurti naujus patvirtinimus, peržiūrėti jums atsiųstus patvirtinimus ir peržiūrėti visus ankstesnius patvirtinimus vienoje vietoje.

šviesaus mėnulio naršyklės apžvalgos

Ką veikia „Microsoft Teams Approvals“ programa?

Patvirtinimų programa tvarko visų tipų patvirtinimo užklausas. Tai puiki organizacinė priemonė tiek prašytojui, tiek tvirtintojui. Tai paprasta naudoti ir intuityvi platforma, skirta įrašyti visas patvirtinimo užklausas ir peržiūrėti jų būseną; ar prašymas laukiamas, patvirtintas ar atmestas.

Programa „Patvirtinimai“ neapsiriboja tik laisvo laiko užklausų tvarkymu, bet daugiausia dėmesio skirta su darbu susijusiems patvirtinimams. Kai kurie patvirtinimų pavyzdžiai yra klientų susitarimai dėl naujos sutarties, projektiniai pasiūlymai ir pan. Patvirtinimo įrankis sąveikauja su kitais „Office 365“ įrankiais, tokiais kaip „SharePoint“, „Power Automate“, „Microsoft Dynamics 365“ ir kt.

„Microsoft Teams“ pretenzijų ypatybės

Programoje Patvirtinimai pateikiami keli būdai peržiūrėti ir patvirtinti naudotojo užklausas. Jo funkcijos iš esmės siūlo paprastą platformą tvarkyti visas patvirtinimo užklausas.

Čia pateikiamas skirtingų „Microsoft Teams“ patvirtinimų skirtukų ir skyrių aprašymas:

kaip nemokamai naudotis skype

1. Pretenzijų centras
2. Patvirtinimas iš pokalbio
3. Pareiškimų žemėlapis
4. Pagrindinis patvirtinimas
5. Darbo eigos patvirtinimas
6. Pranešimai
7. Begalinės galimybės

Pažvelkime į šiuos skirtukus ir funkcijas atidžiau.

1] Ieškinių centras

Čia matysite visus jūsų išsiųstus ar gautus patvirtinimus, įskaitant tuos, kurie jau buvo užpildyti. Patvirtinimas rodomas visose jūsų sistemose, įskaitant „Power Automate“, „SharePoint“ ir „Microsoft Dynamics 365“.

2] Patvirtinimas iš pokalbio

Išsiųskite patvirtinimą tiesiai iš Teams pokalbio. Nustatykite jį kūrimo laukelyje ir peržiūrėkite pretenzijos kortelę pokalbyje. Atminkite, kad tik pokalbio dalyviai gali būti įtraukti kaip tvirtintojai.

3] Pretenzijos kortelė

Žemėlapyje pateikiama patvirtinimo būsenos suvestinė realiuoju laiku. Pažiūrėkite, kas atsakė ir kam reikia šiek tiek daugiau laiko.

4] Pagrindinis patvirtinimas

Pagrindinis patvirtinimas yra tai, ką dažniausiai naudojate pradėdami nuo centro arba pokalbio. Visi patvirtinimai saugomi „Common Data Service“, kur juos gali pasiekti tik patvirtinimą gavę žmonės ir nuomininko administratorius.

5] Patvirtinimo darbo eiga

Kai sukuriate paraišką naudodami „Power Automate“, ji rodoma jūsų programoje esančių paraiškų sąraše. Tai laikoma darbo eigos tvirtinimu, nes galite sukurti naują giją ir pasirinkti aktyviklį, pvz., sistemos įvykį, iš vienos iš daugiau nei 350 pateiktų jungčių arba savo LOB jungties.

6] Pranešimai

Tinkinkite pranešimų nustatymus „Teams“ pranešimų puslapyje.

7] Įvairūs variantai

Nesvarbu, ar jums reikia patvirtinimo, kad pateiktumėte išlaidų ataskaitą, suteiktumėte nuolaidą klientui ar paprašytumėte laisvo laiko, naudokite patvirtinimus, kad visa tai atliktumėte „Teams“.

Reikalavimai: leidimai ir licencijos

Kad galėtumėte naudoti patvirtinimų programą, jums reikia leidimo šiems elementams:

• Leidimas kurti Microsoft Dataverse duomenų bazę.
• Paskyra adresu powerautomate.microsoft.com
• Administratoriaus vaidmuo tikslinėje aplinkoje.
• Power Automate, Office 365 arba Dynamics 365 licencija.
• Norint nustatyti naujus patvirtinimo šablonus, naudotojams reikalinga Microsoft Forms licencija.

Kai suteikiate Power Automate licenciją, jūsų paskyra automatiškai įtraukiama į paraiškų naudotojo vaidmenį tikslinėje aplinkoje, kai pirmą kartą priskiriate paraišką.

Kaip sukurti pretenziją dėl Microsoft Teams pretenzijų?

Šioje programoje gana paprasta sukurti patvirtinimo užklausą. Norėdami sukurti paraišką iš ieškinių centro, atlikite šiuos veiksmus:

1. atviras Pritarimai programa „Microsoft Teams“.
2. Pasirinkite Naujas prašymas patvirtinti .

1. Dabar įveskite užklausos pavadinimą, kas turėtų ją patvirtinti, ir bet kokią papildomą informaciją.
2. Kai prie formos pridedate daugiau nei vieną patvirtintojo vardą, radijo mygtukas prieš Reikalauti atsakymo iš visų tvirtintojų įsijungia automatiškai.
3. Savo prašymą dėl patvirtinimo galite pagrįsti papildomais dokumentais. Šie dokumentai pridedami prie prašymo.

1. Užpildę formą, spustelėkite Siųsti . Šią naujai sukurtą užklausą galite pamatyti Išsiųsta skyrių centre.

Tvirtintojui ši užklausa atrodo taip:

"Windows 10 pin vs password"

Kaip sukurti patvirtinimą iš pokalbio?

„Microsoft Teams Approvals“ programėlė siūlo įvairius būdus, kaip sukurti patvirtinimo užklausą. Vienas iš būdų yra sukurti jį per Naujas prašymas patvirtinti. Kitas būdas yra sukurti jį iš pokalbio.

Įdiegę „Microsoft Teams“ patvirtinimų programą, pokalbio lango apačioje pamatysite jos piktogramą.

Spustelėkite šią piktogramą ir atsidarys ta pati anksčiau minėta patvirtinimo užklausos forma.

syswow64 aplankas

Tačiau kai kuriate patvirtinimo užklausą pokalbyje, galite įtraukti žmones tik kaip Tvirtintojai kaip. Kitaip tariant, tvirtintojai turi būti pradinio pokalbio nariai.

Sukūrus pokalbio užklausą, ji bus rodoma patvirtinimo centre ir pokalbio lange.

Spustelėkite Išsamiau skirtuką, kad pamatytumėte, ar jūsų užklausą patvirtino visi pokalbio dalyviai.

Išbandykite „Microsoft Teams Approvals“ programą ir pateikite atsiliepimų.

Kreditas : Šio įrašo vaizdai buvo gauti iš Microsoft.com.

Kaip nustatyti pretenzijas „Microsoft Teams“?

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte paraišką iš paraiškų programos programoje „Teams“.

1. Įeiti Microsoft komandos .
2. Pasirinkite Daugiau pridėtų programų (...), raskite Pretenzijas, tada pasirinkite paraiškų programą.
3. Pasirinkite Naujas prašymas patvirtinti viršutiniame dešiniajame programos kampe.
4. Įveskite patvirtinimo informaciją.
5. Paspauskite Siųsti .

Kiek laiko patvirtinimai išlieka Teams?

Vartotojai pranešė, kad Power Automate paleidimo žurnalas saugomas 30 dienų. Todėl patvirtinimai išlieka Teams 30 dienų. Tačiau „Power Automate“ galite patikrinti trukmę ir saugojimo ribas.