Kaip IT ekspertas, žinote, kad „Microsoft 365“ grupės ir komandos gali būti puikus būdas valdyti projektus ir bendradarbiauti su kolegomis. Tačiau taip pat žinote, kad be tinkamo valdymo šios grupės ir komandos gali greitai tapti nepaklusnios ir nevaldomos. Šiame straipsnyje parodysime, kaip valdyti „Microsoft 365“ grupes ir komandas be savininkų, kad galėtumėte tęsti savo projektus ir džiaugtis kolegomis.
Vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos reikia padaryti valdant „Microsoft 365“ grupes ir komandas, yra nustatyti aiškius lūkesčius grupės nariams. Įsitikinkite, kad visi supranta, kokie yra jų vaidmenys ir pareigos grupėje. Tai padės išvengti painiavos ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
Kitas svarbus patarimas – organizuoti savo grupes ir komandas. Tai reiškia, kad reikia sukurti aiškias ir glaustas savo grupių ir komandų pavadinimų taisykles, taip pat tvarkyti projekto failus ir dokumentus centrinėje vietoje. Sutvarkydami savo grupes ir komandas leisite visiems lengviau rasti reikiamą informaciją ir tęsti veiklą.
Galiausiai nepamirškite reguliariai bendrauti su grupės nariais. Informuokite juos apie savo pažangą ir paprašykite jų atsiliepimų. Tai padės sukurti pasitikėjimą ir išlaikyti jūsų grupės narius įtrauktus į jūsų projektą. Vadovaudamiesi šiais patarimais galite sėkmingai valdyti „Microsoft 365“ grupes ir komandas be savininkų.
„Microsoft 365“ grupėje bent viena administratoriaus paskyra gali tvarkyti ir atlikti reikiamus pakeitimus. Tačiau jei savininko paskyra ištrinta Microsoft 365, Microsoft Teams arba Microsoft 365 Group komanda ir su ja susijusios paslaugos gali tapti našlaičiais. Nors nieko negalima padaryti, jei grupės savininkas buvo pašalintas, galima imtis primityvios priemonės. Šis įrašas parodys, ką galite padaryti valdyti nepriklausančias „Microsoft 365“ grupes ir komandas .
Kaip valdyti „Microsoft 365“ grupes ir komandas be savininkų
Visuotinis administratorius, Exchange administratorius arba grupės administratorius gali sukurti strategiją, kuri automatiškai klausia aktyviausių grupės narių arba grupės be savininkų, ar jie perims nuosavybės teisę. Jei narys priima kvietimą, jis tampa savininku.
Kas gali būti nurodyta politikoje
- Jei norite apriboti, kas gali būti pakviestas kaip savininkas, nurodydami saugos grupę
- Pranešimo siuntėjo adresas
- Savaičių, per kurias bus išsiųsti pranešimai, skaičius
- Kurios grupės ar komandos yra politikos dalis
- Svečiai niekada nėra kviečiami būti šeimininkais.
- Pranešimai siunčiami kas savaitę, pradedant 24 valandas po politikos sukūrimo. Gavėjai negali persiųsti pranešimų kitiems.
- Pranešimai ir atsakymai sekami audito žurnale.
- Veiksmas registruojamas atitikties portalo audito žurnale.
- Iki dviejų grupės narių gali priimti kvietimą tapti savininku.
Veiksmai kuriant politiką
- Administravimo centre eikite į Rodyti viską > Nustatymai > organizacijos nustatymai, ir toliau Paslaugos skirtuką, pasirinkite „Microsoft 365“ grupės .
- Pasirinkite Jei savininko nėra, atsiųskite el. laišką ir paprašykite aktyvių grupės narių tapti savininku žymimasis langelis.
- Tarkime, kad norite išlaikyti numatytuosius konfigūracijos nustatymus; Pasirinkite Sutaupyti. Priešingu atveju , Pasirinkite Tinkinti politiką ir atlikite kitus veiksmus.
- Įjungta Savaitės pranešimų parinktys puslapyje nurodykite, kas gali gauti pranešimus apie nuosavybės teises. Jei leidžiate arba blokuojate tam tikrus narius, suraskite ir pridėkite saugos grupę, kurią norite naudoti.
- Įveskite aktyvių narių, apie kuriuos norite pranešti, skaičių ir pasirinkite, kiek savaičių bus išsiųstas pranešimas. (Pranešimų sąrašas sukuriamas pirmojo pranešimo metu ir nesikeičia.) Pasirinkite Kitas .
- Įjungta Kieno šis laiškas? puslapyje pasirinkite el. laiško siuntėją, tada pasirinkite Kitas . Atminkite, kad bendrinamos pašto dėžutės nepalaikomos. Siuntėjas turi būti vartotojo pašto dėžutė arba grupės pašto dėžutė.
- Įjungta Tema ir pranešimas puslapį, nustatykite el. paštą ir, jei reikia, įjunkite politikos direktyvos URL ir tada pasirinkite Kitas .
- Įjungta Pasirinkite grupes, pagal kurias norite taikyti puslapį, pasirinkite Konkrečios grupės ir pasirinkite grupes bei komandas, kurias norite įtraukti į šią politiką, arba pasirinkite Visos grupės .
- Pasirinkite Kitas .
- Įjungta Peržiūra ir užbaigimas puslapyje, patvirtinkite nustatymus ir spustelėkite Galas ir tada pasirinkite Pagamintas.
Kas atsitiks, jei grupės nariai atsisako nuosavybės teisės pranešdami?
Jei visi nariai atsisako perimti nuosavybės teisę, net ir po kelių raginimų, Microsoft Purview atitikties portale, administratoriai gali matyti, kuri nepriklausanti grupė yra tyliuoju režimu audito žurnale, pasirinkę piktogramą Neprižiūrima našlaičių grupė veikla. Paskelbkite tai, administratoriai turės tiesiogiai susisiekti su grupėmis ir įtikinti ką nors perimti atsakomybę. Suradę ką nors, jie gali padaryti asmenį grupės ar komandos administratoriumi.
Skaityti : „Microsoft 365“ sistemos reikalavimai.
Grupės be savininko politika sukonfigūruota, bet nė vienam nariui nepranešama.
Šioje politikoje yra veiksmas, kurio administratoriui nereikia konfigūruoti − Kieno šis laiškas? Turite įsitikinti, kad siuntėjas naudoja vartotojo pašto dėžutę arba grupės pašto dėžutę. Pranešimas nesiunčiamas, jei sukonfigūravote bet kurį siuntėją, išskyrus vartotojo ar grupės pašto dėžutę. Norėdami gauti daugiau patvirtinimo, administratorius gali patikrinti audito žurnalą ir sužinoti, ar buvo išsiųsti grupės el. pašto pranešimai.
