Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip paryškinti pasikartojančius „Google“ skaičiuoklėse. Tai galima padaryti keliais skirtingais būdais, tačiau man labiau patinka naudoti įtaisytąją sąlyginio formatavimo funkciją. Jei norite paryškinti pasikartojančias kopijas „Google“ skaičiuoklėse, pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite patikrinti, ar nėra dublikatų. Tada eikite į meniu Formatas ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas. Sąlyginio formatavimo meniu išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Dubliuoti reikšmes“. Tai atvers dialogo langą Pasikartojančios reikšmės. Dialogo lange galite pasirinkti paryškinti dublikatus tam tikra spalva arba formatu. Paprastai renkuosi paryškinti dublikatus geltona fono spalva. Pasirinkę norimą formatą, spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą. Dabar jūsų dublikatai turėtų būti paryškinti pasirinktame diapazone.
plex preferences.xml
Nėra nieko neįprasto rasti dublikatus dirbant su skaičiuoklėmis, kuriose yra dideli duomenų rinkiniai. Net jei nebūtina pašalinti kiekvieno dublikato, rankiniu būdu jų paieška peržiūrai gali būti pati užduotis. „Excel“ yra paprastas būdas rasti dublikatus naudojant sąlyginį formatavimą. „Google“ skaičiuoklės šiuo metu tokios galimybės nesuteikia; tačiau vis tiek galima paryškinti dublikatus naudojant pasirinktinę formulę ir kai kurias sąlyginio formatavimo taisykles .
Šiame straipsnyje parodysime, kaip paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse šiais būdais:
- Pažymėkite pasikartojančius langelius tame pačiame „Google“ skaičiuoklių stulpelyje.
- Pažymėkite visą eilutę, jei viename „Google“ skaičiuoklių stulpelyje yra dublikatų.
- Pažymėkite pasikartojančius langelius keliuose „Google“ skaičiuoklių stulpeliuose.
- Pažymėkite tikrus dublikatus, palikdami 1-ąjį atvejį.
- Pažymėkite visas pasikartojančias eilutes „Google“ skaičiuoklėse.
Kaip paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse?
Naudosime funkciją COUNTIF, kad paryškintume dublikatus „Google“ skaičiuoklėse. COUNTIF funkcija skaičiuoja pagal stulpelius, eilutę po eilutės . Funkcijos COUNTIF sintaksė:
|_+_|
Kur diapazonas nurodo langelių diapazoną, kuriam turi būti taikoma funkcija, ir kriterijus nurodo sąlygą, kuri turi būti įvykdyta. Funkcija COUNTIF grąžina TRUE arba FALSE, priklausomai nuo atitikties.
Dabar pažiūrėkime, kaip formulė veikia „Google“ skaičiuoklėse.
1] Pažymėkite pasikartojančius langelius tame pačiame „Google“ skaičiuoklių stulpelyje.
Tarkime, kad turime skaičiuoklę, kurioje įrašyti vardai. Lape yra keletas pasikartojančių pavadinimo įrašų, kuriuos surasime ir paryškinsime naudodami funkciją COUNTIF ir sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse.
Atidarykite lentelę, su kuria norite dirbti. spauskite ant Formatas meniu lentelės viršuje. Pasirinkite Sąlyginis formatavimas .
Pamatysi Sąlyginio formato taisyklės skydelis dešinėje ekrano pusėje. Spustelėkite šalia esančią piktogramą Taikyti diapazonui parinktį ir pelės žymekliu pasirinkite duomenų diapazoną. Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodytam duomenų rinkiniui nustatėme diapazonas Į A1:A10 .
Pasirinkite Pasirinktinė formulė pagal Formatavimo taisyklės išskleidžiamajame sąraše ir įveskite COUNTIF funkciją vertė arba formulė teksto laukelis.
Aukščiau pateiktam duomenų rinkiniui naudojome šią formulę:
|_+_|
Šioje formulėje sąlyga nurodyta kaip $A1. $ ženklas blokuoja stulpelį / eilutę ir nurodo formulei skaičiuoti tik nurodyto stulpelio / eilutės langelius. Taigi ženklas $ čia rodo, kad sąlyga pagrįsta tik A stulpeliu. Tai pasirinks langelio reikšmę iš A stulpelio (A1, A2 ir tt), suderins ją su visomis kitomis A stulpelio langelio reikšmėmis ir grąžins True, jei atitiks. Pridedant >1 , papildomai pažymime visus A stulpelyje rastų dublikatų atvejus.
Pagal numatytuosius nustatymus langeliai bus paryškinti atspalviu, artimu mėlynai. Galite pasirinkti pasirinktines spalvas apačioje Formatavimo stilius galimybė paryškinti ląsteles jūsų pasirinkta spalva. Mes nustatėme dublikatus geltona spalva mūsų pavyzdyje.
Spustelėkite Pagamintas mygtuką, kad uždarytumėte Sąlyginio formatavimo taisyklių skydelį.
2] Pažymėkite visą eilutę, jei dublikatai yra tame pačiame „Google“ skaičiuoklių stulpelyje.
Naudodami tą pačią formulę galime pasirinkite visą eilutę jei dublikatai yra tame pačiame „Google“ skaičiuoklių stulpelyje. Vienintelis pakeitimas čia bus pasirinktas diapazonas (Taikyti diapazonui). Mes pasirinkome A1:C10 čia, todėl sąlyginis formatavimas paryškins visą eilutę, o ne atskirus langelius.
Taip pat skaitykite: Kaip suskaičiuoti žymimuosius laukelius „Google“ skaičiuoklėse.
3] Pažymėkite pasikartojančius langelius keliuose „Google“ skaičiuoklių stulpeliuose.
Galime koreguoti tą pačią formulę, kad paryškintume pasikartojančius langelius keliuose „Google“ skaičiuoklių stulpeliuose. Mes atliekame šiuos 2 formulės pakeitimus:
- Pakeiskite diapazoną, kad jis apimtų visus duomenų stulpelius.
- Pašalinkite $ ženklą iš kriterijaus.
Pašalinus $ ženklą, formulė skaičiuos langelius iš visų stulpelių, įskaitant A, B, C stulpelius ir pan. Aukščiau esančiame paveikslėlyje parodyto duomenų rinkinio formulė atrodytų taip:
|_+_|
4] Pažymėkite tikrus dublikatus, paliekančius 1-ąjį atvejį
Vėlgi, galime naudoti tą pačią formulę, kad paryškintume tikruosius dublikatus, neatsižvelgdami į pirmąjį atvejį. Tam mums reikia užrakinti stulpelį diapazono pabaigoje, bet ne eilutę . Naudojant šį išdėstymą, kiekviena eilutė ieškos tik dublikatų ankstesnėse eilutėse.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje parodytam duomenų rinkiniui naudojome šią formulę:
|_+_|
5] Pažymėkite visas pasikartojančias eilutes „Google“ skaičiuoklėse.
Galime naudoti „ArrayFormula“ su COUNTIF, kad paryškintume visas pasikartojančias eilutes „Google“ skaičiuoklėse. Masyvo formulė sujungia duomenis iš kelių stulpelių į vieną eilutę prieš taikant COUNTIF taisyklę.
Taigi aukščiau nurodyto duomenų rinkinio funkcija būtų tokia:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Čia apibendrinami įvairūs būdai, kaip paryškinti pasikartojančius langelius „Google“ skaičiuoklėse. Tikimės, kad tai bus naudinga.
Kaip rasti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse?
„Google“ skaičiuoklės siūlo lanksčius būdus rasti, peržiūrėti arba taisyti pasikartojančius duomenis. Pavyzdžiui, galite paryškinti vieną langelį, kuriame yra pasikartojanti reikšmė, arba visą duomenų eilutę, jei konkrečiame stulpelyje yra dublikatas. Pasikartojantys gali būti paryškinti remiantis sąlyga ir sąlyginio formatavimo taisykles. Sąlygą galima apibrėžti naudojant pasirinktinę formulę, pvz., COUNTIF. Jei norite sužinoti, kaip „Google“ skaičiuoklėse naudoti funkciją COUNTIF, žr. aukščiau esantį straipsnį.
Kaip paryškinti dublikatus stulpeliuose?
Tarkime, kad turime skaičiuoklę, kurioje yra duomenų langelių diapazone A1:C5. Norėdami paryškinti dublikatus keliuose šio duomenų rinkinio stulpeliuose, galime naudoti funkciją COUNTIF kaip |_+_|. Taip pasirinksite langelį stulpelyje, palyginsite jį su kitais langeliais ir grįš TRUE, jei bus rasta atitiktis. Palyginimas bus atliktas kiekvienam duomenų rinkinio stulpeliui.
Kaip redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklę?
Vadovaukitės instrukcijomis, kaip redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklę „Google“ skaičiuoklėse:
- Pasirinkite langelių diapazoną, kuriam buvo pritaikyta taisyklė.
- Eiti į Formatas > Sąlyginis formatavimas .
- Spustelėkite taisyklę Sąlyginio formatavimo taisyklė skydelis dešinėje skaičiuoklės pusėje.
- Jei reikia, redaguokite formulę arba formatavimo stilių.
- Spustelėkite Pagamintas mygtuką.
Norėdami tam pačiam diapazonui taikyti kitą taisyklę, galite naudoti parinktį „Pridėti kitą taisyklę“. Norėdami ištrinti taisyklę, spustelėkite mygtuką šiukšlių šalia taisyklės esančią piktogramą.
Skaityti daugiau: Kaip įdiegti pasirinktinius šriftus „Google“ dokumentuose.
