Jei esate projekto vadovas ar komandos narys, žinote, kaip svarbu stebėti pažangą ir siekti tikslų. „Microsoft Project“ yra viena iš populiariausių galimų projektų valdymo programų, o jei esate susipažinę su programa, žinote, kad ji siūlo galingas funkcijas, pvz., pradinį ir faktinį stebėjimą. Šis pradinis ir faktinis stebėjimas yra puikus būdas užtikrinti, kad projektai vyktų tinkamai ir judėtų pagal planą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip „Microsoft Project“ padeda stebėti pradinę ir faktinę pažangą ir kaip tai gali būti vertinga projektų valdymo priemonė.
| Bazinė linija | Faktinis |
|---|---|
| „Microsoft Project“ pagrindinė funkcija leidžia vartotojams nustatyti pagrindinę projekto liniją, stebėti ir įrašyti pradinį tvarkaraštį. | Tikroji „Microsoft Project“ funkcija leidžia vartotojams palyginti pradinį planą su faktine projekto eiga. |
„Microsoft Project Show Baseline vs Actual“: išsamaus palyginimo diagrama
| Pradinis ir faktinis | Microsoft projektas |
|---|---|
| Apibrėžimas | Pradinė padėtis: pradinis projekto planas. Faktiniai: duomenys, kurie renkami ir stebimi projekto metu. |
| Surinkti duomenys | Pradinė padėtis: apima pradžios ir pabaigos datas, trukmę, darbą, kainą ir informaciją apie išteklius. Faktinė: apima likusią trukmę, faktines pradžios ir pabaigos datas, faktinį darbą, faktines išlaidas ir faktinę informaciją apie išteklius. |
| Duomenų vizualizacija | Pradinė padėtis: sukuriami grafikai ir diagramos, rodančios projekto planą. Faktas: sukurti diagramos ir diagramos, rodančios projekto eigą ir užbaigimą. |
| Atnaujinimai | Pradinė padėtis: gali būti atnaujinta, jei pasikeičia projekto planas. Faktinis: automatiškai atnaujinamas atsižvelgiant į projekto pakeitimus. |
| Ataskaitos | Pradinė padėtis: gali būti sukurtos ataskaitos, rodančios projekto planą. Faktas: gali būti sukurtos ataskaitos, rodančios projekto eigą ir užbaigimą. |
| Stebėjimas | Pradinė padėtis: naudojama pirminiam projekto planui sekti. Faktinis: naudojamas projekto eigai ir užbaigimui stebėti. |
h2 antraštė
kuriame skaidinyje įdiegti „Windows 8“
Pradinė ir faktinė padėtis: kaip „Microsoft Project“ seka ir lygina pažangą
„Microsoft Project“ yra galinga projektų valdymo programinė įranga, leidžianti vartotojams organizuoti ir valdyti savo projektus. Viena iš naudingiausių programinės įrangos funkcijų yra galimybė sekti pažangą ir palyginti ją su pradine bazine linija. Ši funkcija leidžia projektų vadovams greitai nustatyti bet kokius pradinio plano ir faktinės eigos neatitikimus ir atitinkamai imtis taisomųjų veiksmų.
„Microsoft Project“ pagrindinės linijos yra momentinės pirminio plano laiko nuotraukos. Juose užfiksuotos planuojamos pradžios ir pabaigos datos, trukmė ir kiti svarbūs projekto rodikliai. Tada pradiniai rodikliai lyginami su faktine projekto eiga, kad projektų vadovai galėtų stebėti skirtumą tarp dviejų ir atlikti reikiamus pakeitimus, kad projektas nenutrūktų.
Pradinės ir faktinės pažangos palyginimas paprastai atliekamas Ganto diagramos forma. Šioje diagramoje pirminis planas rodomas kaip pradinė linija, o faktinė eiga – kaip eilės eilučių, judančių horizontaliai laiko juosta. Vykstant projektui, abi linijos priartės arba nutols viena nuo kitos, priklausomai nuo to, kiek tikroji pažanga atitinka pradinę padėtį. Projektų vadovai gali naudoti šią diagramą norėdami greitai nustatyti sritis, kuriose projektas atsilieka nuo grafiko arba kur jis yra anksčiau nei numatyta, ir atitinkamai imtis taisomųjų veiksmų.
kaip pakeisti BIOS režimą iš seno į „uefi Windows 10“
Lengvai nustatykite skirtumą tarp pradinio lygio ir faktinės pažangos
„Microsoft Project“ leidžia projektų vadovams lengvai nustatyti skirtumą tarp pradinės ir faktinės pažangos. Ganto diagramoje projekto eiga rodoma kaip horizontalių linijų serija, leidžianti projekto vadovams greitai vizualizuoti bet kokius neatitikimus tarp pradinės linijos ir tikrosios eigos. Programinė įranga taip pat suteikia įvairių įrankių, padedančių projektų vadovams nustatyti dispersijos šaltinį ir imtis taisomųjų veiksmų.
Pavyzdžiui, projektų vadovai gali naudoti „užduočių inspektoriaus“ įrankį, kad greitai nustatytų užduotis, kurios atsilieka nuo grafiko arba anksčiau nei numatyta. Jie taip pat gali naudoti „stebėjimo lentelę“, kad palygintų pradines vertes su faktinėmis vertėmis ir greitai nustatytų dispersijos šaltinį. Tai padeda projektų vadovams greitai nustatyti ir imtis taisomųjų veiksmų, užtikrinant, kad projektas tęstųsi.
Tiksliai stebėkite ir praneškite apie pažangą
Galimybė stebėti ir palyginti pradinę ir faktinę pažangą yra neįkainojama Microsoft Project savybė. Tai leidžia projektų vadovams tiksliai sekti ir pranešti apie pažangą bei nustatyti bet kokius pirminio plano ir faktinės pažangos neatitikimus. Tai padeda projektų vadovams užtikrinti, kad projektas vyktų laiku ir būtų užbaigtas laiku bei neviršijant biudžeto.
Programinė įranga taip pat suteikia daugybę ataskaitų teikimo įrankių, padedančių projektų vadovams informuoti suinteresuotąsias šalis apie projekto eigą. Jie gali naudoti „stebėjimo lentelę“, kad praneštų apie pradinę ir faktinę pažangą, arba jie gali naudoti „projekto suvestinės ataskaitą“, kad sukurtų išsamią ataskaitą, apimančią pradinę padėtį, faktinę pažangą ir dispersiją. Tai padeda projektų vadovams teikti suinteresuotosioms šalims tikslią ir naujausią informaciją apie projekto eigą.
Išvada
„Microsoft Project“ yra galinga projektų valdymo programinė įranga, leidžianti vartotojams lengvai sekti ir palyginti pradinę ir faktinę pažangą. Programinė įranga suteikia daugybę įrankių, padedančių projektų vadovams nustatyti bet kokius pradinės ir faktinės pažangos neatitikimus ir atitinkamai imtis taisomųjų veiksmų. Tai padeda projektų vadovams užtikrinti, kad projektas tęstųsi ir būtų baigtas laiku bei pagal biudžetą.
„Microsoft Project Show Baseline vs Actual“.
- Pateikiamas vaizdinis projekto vykdymo vaizdas
- Padeda greitai nustatyti sėkmės ar nesėkmės sritis
- Leidžia lengvai sekti projekto eigą
- Kai kuriems vartotojams gali būti sudėtinga suprasti
- Reikia rankiniu būdu įvesti duomenis
- Gali būti nesuderinamas su esama projektų valdymo programine įranga
„Microsoft Project Show Baseline“ vs faktinis: kuris yra geresnis'video_title'>MS Project 2016 bazinės linijos: palyginkite faktinį ir pradinį planą
„Microsoft Project“ leidžia projektų vadovams stebėti savo projekto našumą, lyginant projekto pradinį lygį su faktiniais rezultatais. Tai suteikia projektų vadovams aiškų savo projekto veiklos vaizdą, leidžiantį priimti pagrįstus sprendimus ir greitai nustatyti galimas tobulinimo sritis. Naudodami „Microsoft Project“ projektų vadovai gali užtikrinti, kad jų projektai būtų užbaigti laiku ir neviršijant biudžeto.
nw-2-5 „netflix“ klaida
