Kaip rasti kelias reikšmes „Excel“?

Kalbant apie duomenų analizę, „Excel“ yra neįtikėtinai galingas įrankis. Tai gali padėti greitai ir lengvai išgauti reikšmingą informaciją iš didelių duomenų rinkinių. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip naudoti „Excel“ norint rasti kelias duomenų rinkinio vertes. Aptarsime įvairias galimas funkcijas, kurios padės rasti reikalingus duomenis ir geriau panaudoti savo laiką. Taigi, jei „Excel“ norite rasti kelias vertes, skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti!

Programoje „Excel“ galite ieškoti kelių reikšmių naudodami PAIEŠKA ir RASTI funkcijas. Norėdami ieškoti kelių reikšmių, naudokite funkciją SEARCH, kad surastumėte pirmąją reikšmę, o tada naudokite funkciją FIND, kad rastumėte paskesnes reikšmes tame pačiame langelyje.

nešiojamųjų kompiuterių langai 7

Žingsnis po žingsnio pamoka:

• Įveskite reikšmes, kurių norite ieškoti stulpelyje arba eilutėje.
• Langelyje, kuriame norite ieškoti, įveskite funkciją SEARCH.
  • Sintaksė yra SEARCH(rasti_tekstą, teksto viduje, ).
  • Find_text yra pirmoji reikšmė, kurios norite ieškoti.
  • Internal_text yra langelis, kuriame yra ieškomos reikšmės.
  • Simbolio numeris, kuriuo pradedama paieška.
• Norėdami ieškoti tolesnių reikšmių, įveskite funkciją FIND.
  • Sintaksė yra FIND(rasti_tekstą, teksto viduje, ).
  • Find_text yra vertė, kurios reikia ieškoti.
  • Internal_text yra langelis, kuriame yra ieškomos reikšmės.
  • Simbolio numeris, kuriuo pradedama paieška.
• Pakartokite FIND funkciją kiekvienai vertei, kurios norite ieškoti.

Kaip naudoti kelias funkcijas norint rasti „Excel“ reikšmes

„Excel“ reikšmių paieška gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis, ypač jei reikia ieškoti keliuose lapuose ar darbaknygėse. Laimei, programoje yra keletas galingų įrankių, padedančių greitai rasti informaciją skaičiuoklėse. Nuo paprastos komandos Rasti iki sudėtingesnių funkcijų, tokių kaip „Vlookup“, galite naudoti kelis metodus, kad surastumėte reikšmes programoje „Excel“.

Komanda Rasti yra paprastas būdas ieškoti informacijos skaičiuoklėje. Tai leidžia ieškoti konkretaus teksto arba verčių langelių diapazone. Norėdami pasiekti komandą Rasti, tiesiog paspauskite Ctrl + F arba spustelėkite parinktį Rasti ir pasirinkti skirtuke Pagrindinis. Kai įvesite ieškomą tekstą arba reikšmę, „Excel“ parodys visus diapazone rastus atitikmenis.

„Excel“ funkcija „Vlookup“ yra galingas įrankis, leidžiantis rasti reikšmes lentelėje. „Vlookup“ gali būti naudojamas ieškant konkrečių verčių stulpelyje ir grąžinant atitinkamą reikšmę iš kito stulpelio. Tai gali būti naudojama norint greitai rasti informaciją didelėje lentelėje. Norėdami naudoti Vlookup, turite nurodyti lentelės diapazoną, stulpelį, kuriame norite rasti reikšmę, ir stulpelį, iš kurio norite grąžinti reikšmę.

Filtro funkcijos naudojimas norint rasti reikšmes programoje „Excel“.

„Excel“ filtro funkcija yra puikus būdas greitai ieškoti verčių langelių diapazone. Tai leidžia filtruoti duomenis pagal konkrečius kriterijus ir greitai rasti ieškomą informaciją. Norėdami naudoti filtro funkciją, pirmiausia pasirinkite langelių, kurių norite ieškoti, diapazoną. Tada pasirinkite skirtuką Duomenys ir spustelėkite mygtuką Filtruoti. Tada galite įvesti kriterijus, kurių ieškote, ir „Excel“ parodys visus rastus atitikmenis.

Funkciją Filtruoti galima naudoti kartu su kitais paieškos metodais, tokiais kaip komanda Find arba funkcija Vlookup, kad būtų galima greitai rasti reikšmes langelių diapazone.

Formulių naudojimas norint rasti „Excel“ reikšmes

„Excel“ taip pat pateikia keletą formulių, kurias galima naudoti norint rasti vertes tam tikrų langelių diapazone. Šios formulės yra galingi įrankiai, leidžiantys greitai rasti informaciją skaičiuoklėje. Kai kurios dažniausiai naudojamos formulės norint rasti reikšmes programoje „Excel“, apima funkcijas SEARCH ir FIND, funkcijas INDEX ir MATCH bei funkcijas COUNTIF ir SUMIF.

Funkcijos PAIEŠKA ir RASTI naudojamos tam tikram tekstui langelių diapazone rasti. Funkcijos INDEX ir MATCH naudojamos norint rasti reikšmę lentelėje ir grąžinti atitinkamą reikšmę iš kito stulpelio. Funkcijos COUNTIF ir SUMIF naudojamos tam tikrus kriterijus atitinkančių langelių skaičiui suskaičiuoti arba susumuoti.

Sąlyginio formatavimo naudojimas norint rasti reikšmes programoje „Excel“.

Sąlyginis formatavimas yra puikus būdas greitai paryškinti reikšmes langelių diapazone. Tai leidžia jums sukurti taisykles, kurios paryškins tam tikras ląsteles pagal tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri paryškins langelius, kuriuose yra konkretus tekstas arba reikšmė. Norėdami naudoti sąlyginį formatavimą, pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite ieškoti, tada pasirinkite skirtuką Pagrindinis. Tada spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite norimos sukurti taisyklės tipą.

Makrokomandų naudojimas norint rasti reikšmes programoje „Excel“.

Makrokomandos yra galingi įrankiai, skirti automatizuoti užduotis programoje „Excel“. Makrokomandas galima naudoti norint greitai ieškoti reikšmių langelių diapazone. Norėdami naudoti makrokomandas, pirmiausia turite sukurti makrokomandą, kuri ieškos norimų rasti reikšmių. Sukūrę makrokomandą galite ją paleisti, kad greitai ieškotumėte ieškomų verčių.

„Excel“ priedo naudojimas norint rasti „Excel“ reikšmes

Jei reikia ieškoti reikšmių keliuose lapuose ar darbaknygėse, galbūt norėsite naudoti „Excel“ priedą. „Excel“ priedai yra galingi įrankiai, kuriuos galima naudoti norint greitai ieškoti reikšmių keliuose lapuose ar darbaknygėse. Daugelis šių priedų yra prieinami nemokamai ir juos galima atsisiųsti iš „Microsoft“ svetainės.

Atsisiuntę ir įdiegę „Excel“ priedą, galite jį naudoti norėdami greitai ieškoti reikšmių keliuose lapuose ar darbaknygėse. Taip pat galite naudoti priedą, norėdami kopijuoti ir įklijuoti reikšmes iš vieno lapo į kitą.

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

Kokia sintaksė ieškant kelių reikšmių programoje „Excel“?

Kelių reikšmių radimo programoje „Excel“ sintaksė naudojama funkcija COUNTIF(). Funkcijai reikalingi du parametrai. Pirmasis parametras yra ieškomų langelių diapazonas, o antrasis parametras yra ieškoma reikšmė. Pavyzdžiui, jei diapazonas yra A1:A100, o reikšmė yra obuoliai, formulė būtų tokia: =COUNTIF(A1:A100, obuoliai). Tai grąžins obuolių skaičių diapazone.

Ką daryti, jei vienu metu reikia rasti kelias vertes?

Jei vienu metu reikia rasti kelias reikšmes, galite naudoti funkciją COUNTIFS(). Funkcija COUNTIFS() užima du ar daugiau parametrų. Pirmasis parametras yra ieškomų langelių diapazonas, o tolesni parametrai yra ieškomos reikšmės. Pavyzdžiui, jei diapazonas yra A1:A100, o reikšmės yra obuoliai ir apelsinai, formulė būtų tokia: =COUNTIFS(A1:A100, obuoliai, A1:A100, apelsinai). Tai grąžins obuolių ir apelsinų skaičių diapazone.

xbox vienas svečio raktas

Kaip rasti kelias vertes keliuose diapazonuose?

Jei reikia rasti kelias vertes keliuose diapazonuose, galite naudoti funkciją SUMPRODUCT(). Funkcija SUMPRODUCT() turi du ar daugiau parametrų. Pirmasis parametras yra ieškomų langelių diapazonas, o tolesni parametrai yra ieškomos reikšmės. Pavyzdžiui, jei diapazonai yra A1:A100 ir B1:B100, o reikšmės yra obuoliai ir apelsinai, formulė būtų tokia: =SUMPRODUKTAS(A1:A100=obuoliai, B1:B100=apelsinai). Tai grąžins obuolių ir apelsinų skaičių dviejuose diapazonuose.

Ar galiu naudoti pakaitos simbolius ieškodamas kelių reikšmių?

Taip, ieškodami kelių reikšmių galite naudoti pakaitos simbolius. Pakaitos simboliai yra specialūs simboliai, kuriuos galima naudoti norint suderinti kelis simbolius. Pavyzdžiui, žvaigždutė (*) gali būti naudojama norint atitikti bet kokį simbolių skaičių. Klaustukas (?) gali būti naudojamas norint atitikti bet kurį vieną simbolį. Norėdami ieškoti kelių reikšmių naudodami pakaitos simbolius, galite naudoti COUNTIF() arba COUNTIFS() funkciją, atsižvelgiant į ieškomų diapazonų skaičių.

Ar yra paprastesnis būdas „Excel“ rasti kelias vertes?

Taip, yra paprastesnis būdas rasti kelias reikšmes „Excel“. Galite naudoti FILTER() funkciją. Funkcija FILTER() užima du ar daugiau parametrų. Pirmasis parametras yra ieškomų langelių diapazonas, o tolesni parametrai yra ieškomos reikšmės. Pavyzdžiui, jei diapazonas yra A1:A100, o reikšmės yra obuoliai ir apelsinai, formulė būtų tokia: =FILTER(A1:A100, obuoliai, apelsinai). Tai grąžins visas verčių diapazone, atitinkančias obuolius arba apelsinus, masyvą.

Ką daryti, jei keliuose stulpeliuose reikia rasti kelias vertes?

Jei keliuose stulpeliuose reikia rasti kelias vertes, galite naudoti funkciją SUMPRODUCT(). Funkcija SUMPRODUCT() turi du ar daugiau parametrų. Pirmasis parametras yra ieškomų langelių diapazonas, o tolesni parametrai yra ieškomos reikšmės. Pavyzdžiui, jei diapazonai yra A1:A100 ir B1:B100, o reikšmės yra obuoliai ir apelsinai, formulė būtų tokia: =SUMPRODUKTAS(A1:A100=obuoliai, B1:B100=apelsinai). Tai grąžins obuolių ir apelsinų skaičių dviejuose stulpeliuose.

Kelių verčių radimas programoje „Excel“ yra esminis įrankis įmonėms, organizacijoms ir asmenims, siekiant maksimaliai padidinti duomenų analizę ir ataskaitų teikimą. Naudodami šį vadovą dabar turite įgūdžių, kaip efektyviai rasti kelias reikšmes programoje „Excel“. Turėdami reikiamų žinių ir supratimo, galite lengvai ieškoti ir filtruoti duomenis programoje „Excel“, kad pagerintumėte produktyvumą ir sutaupytumėte laiko. „Excel“ yra galingas įrankis, o vadovaudamiesi šiame vadove pateiktais patarimais ir gudrybėmis galite išnaudoti visas jo galimybes.