Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu programoje „Excel“.

Darant prielaidą, kad norite, kad IT ekspertas jus supažindintų, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu programoje „Excel“: Paprastas būdas apriboti duomenų įvedimą programoje „Excel“ yra naudoti duomenų patvirtinimą naudojant išskleidžiamąjį sąrašą. Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą galite valdyti, ką vartotojai gali įvesti į darbalapio langelį. Tai gali būti naudinga, jei norite užtikrinti, kad vartotojai pasirinktų elementą iš sąrašo, arba jei norite išvengti rašybos klaidų. Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu, pirmiausia turite sukurti galiojančių įrašų sąrašą. Tai galima padaryti tame pačiame darbalapyje, kaip ir išskleidžiamajame sąraše, arba kitame darbalapyje. Kai turėsite galiojančių įrašų sąrašą, galite naudoti duomenų patvirtinimo įrankį, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą. Kai sukuriate išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu, „Excel“ parodys įspėjamąjį pranešimą, jei vartotojas bandys įvesti neteisingą reikšmę. Galite tinkinti šį įspėjamąjį pranešimą, kad jis būtų patogesnis vartotojui. Išskleidžiamojo sąrašo su duomenų patvirtinimu sukūrimas yra puikus būdas valdyti, ką vartotojai gali įvesti į jūsų Excel darbalapio langelį.

Programoje „Microsoft Excel“ vartotojai į savo skaičiuokles gali įtraukti įvairius „Active X“ valdiklius, tokius kaip komandos mygtukas, slinkties mygtukas, slinkties mygtukas ir kt., kuriuos galima rasti skirtuke „Kūrėjas“, bet ką daryti, jei norite sukurti išskleidžiamąjį meniu lentelėje? KAM sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą , turėtumėte naudoti Duomenų patvirtinimo funkcija . Duomenų tikrinimas yra „Excel“ funkcija, leidžianti vartotojams pasirinkti iš taisyklių sąrašo, kad apribotų duomenų, kuriuos galima įvesti į langelį, tipą.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su duomenų patvirtinimu programoje „Excel“.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą naudodami duomenų patvirtinimą programoje „Excel“.

1. Paleiskite „Microsoft Excel“.
2. Pridėkite duomenis į skaičiuoklę.
3. Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
4. Skiltyje „Leisti“ spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Sąrašas“.
5. Spustelėkite mygtuką Šaltinis.
6. Spustelėkite vietą, iš kurios norite kopijuoti šaltinį, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį meniu
7. Spustelėkite rodyklę. Tada spustelėkite Gerai.
8. Dabar turime išskleidžiamąjį sąrašą, sukurtą tikrinant duomenis.

paleisti Excel .

Pridėkite duomenis į skaičiuoklę. Šioje pamokoje duomenų įtraukėme į pirmą ir antrą darbalapius.

Pasirinkite, kur norite rodyti išskleidžiamąjį meniu.

Paspauskite Duomenys skirtuką ir pasirinkite Duomenų tikrinimas IN Duomenų įrankiai grupė.

ms ekrano adapteris nejungiamas

A Duomenų tikrinimas atsiras dialogo langas.

Pagal Leisti , spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Sąrašas iš išskleidžiamojo sąrašo.

Dabar spustelėkite Šaltinis mygtuką.

Pažymėkite, kur norite kopijuoti šaltinį, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą.

Spustelėkite rodyklę. Tada spustelėkite Gerai dialogo langui.

„Spotify“ programos „Windows 10“

Dabar sukūrėme išskleidžiamąjį sąrašą Duomenų tikrinimas .

Jei norite pridėti iššokantį pranešimą, galite spustelėti mygtuką įvesties pranešimas skirtuką ir pažymėkite langelį Rodyti įvesties pranešimą, kai pasirenkamas langelis ».

Pridėkite pavadinimą ir įveskite pranešimą įvesties pranešimas dėžė.

Tada spustelėkite GERAI .

Jei norite, kad kas nors bandytų įvesti ką nors, ko nėra išskleidžiamajame meniu, būtų rodomas iššokantis pranešimas, spustelėkite mygtuką Įspėjimas apie klaidą skirtuką

Įsitikinkite, kad ' Įvedus neteisingus duomenis, rodyti įspėjimą apie klaidą ».

langai 10 infraraudonųjų spindulių

Stiliaus laukelyje pasirinkite parinktį.

Suteikite pranešimui pavadinimą ir įveskite jį laukelyje Klaidos pranešimas.

Tada spustelėkite GERAI .

Tikimės, kad suprantate, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą naudojant duomenų patvirtinimą programoje „Excel“.

Kaip „Excel“ veikia duomenų patvirtinimas?

Duomenų patvirtinimas programoje „Microsoft Excel“ leidžia vartotojams valdyti į darbalapį įvestų duomenų tipą. Jis pasirenka iš taisyklių sąrašo, kad apribotų duomenų, kuriuos galima įvesti į langelį, tipą. Pavyzdžiui, galite pateikti reikšmių sąrašą, pvz., 1, 2 ir 3, arba leisti tik didesnius nei 1000 skaičius kaip galiojančius įrašus.

Kokie yra 3 duomenų tikrinimo stiliai?

Duomenų patvirtinimo funkcija leidžia vartotojams valdyti, ką vartotojas gali įvesti į langelį.

1. Sustabdyti
2. Įspėjimas
3. Informacija.

SKAITYTI : Kaip „Excel“ teksto laukelyje pridėti ženklelių

Kodėl naudojame duomenų patvirtinimą?

Duomenų patvirtinimas naudojamas siekiant užtikrinti duomenų tikslumą ir pašalinti klaidas. Tai padeda vartotojams įvesti tokias reikšmes kaip sąrašas, data, laikas ir kt. į mūsų skaičiuokles. Duomenų patvirtinimas taip pat įveda klaidų pranešimus ir įspėjimus kaip jūsų įvestų verčių dalį.

SKAITYTI : Nepavyko sukurti sąrašo „Excel“: failas neegzistuoja .